Aufbau einer Projektorganisation

Präsentation zum Thema: "Aufbau einer Projektorganisation"—  Präsentation transkript:

1 Aufbau einer Projektorganisation
In Projektorganisation sind die Regeln, Werte und Worte zu verstehen die allen Beteiligten eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Auch werden Verantwortungen und Kompetenzen vergeben. Sowie auch der Informationsfluss (im Projekt bzw. zw. Projekt und Umfeld) wird definiert. by Loss Maier Mennel

2 Ziele der Projektorganisation
Aufbau einer sinnvollen Organisationsform Zuordnung von Personen zu Projektrollen Aufgaben, Verantwortungs- und Kompetenzabgrenzungen

3 Vorgehensschritte in der Projektorganisation
Definition der Projektrollen Beschreibung der Rollen Zuordnung Rolle – Person Darstellung der Projektaufbauorganisation Aufgabenverteilung im Team Vereinbarung des Informationsflusses by Loss Maier Mennel

4 Rollenbegriff Rolle....Summe von Erwartungen die an einen Inhaber einer Organisation gestellt werden. Erwartungen von Bezugsgruppen an Rollen können in: Erwartungen an die Funktion,Aufgabe und Erwartungen an den Prozess differenziert werden. by Loss Maier Mennel

5 Formale Rolle/Informale Rolle
Formale Rollen: z.B. Projektleiter, Projektteammitglieder Positionen die formal einer Person zugeordnet werden können Informale Rollen z.B. Administrator, Integrator Diese Rolle haben Eigenschaften und Verhaltensweisen die es zu Nutzen gilt by Loss Maier Mennel

6 Rollenkonflikte Da verschiedene Bezugsgruppen verschieden Interessen an einer Rolle haben, können diese Differenzen zu Konflikten führen. Dies nennt man einen Intrarollenkonflikt. (Konflikt innerhalb einer Rolle) Konflikte die sich aus unterschiedlichen Rollen einer Person ergeben, nennt man Interrollenkonflikte. by Loss Maier Mennel

7 Multirollenträgerkonzept
Das Multirollenträgerprinzip besagt das eine Person gleichzeitig Projektleiter eines Projektes und gleichzeitig Projektmitglied eines anderen Projektes ist. Dies bringt folgende Vorteile mit sich: Personalentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Übernahme von Aufgaben (keine Abteilungszugehörigkeit) Rascher informeller Informationsfluss hierarchieunabhänige Zusammenarbeit möglich by Loss Maier Mennel

8 Projektbezogene Rollen
Rollen die in Projekten von wesentlicher Bedeutung sind: Interner Projektauftragsgeber Projektlenkungsausschuss Projektleiter Projektcontroller Projektleiter-Assistent Projektteam by Loss Maier Mennel

9 Interner Projektauftragsgeber:
Auch Projektsponsor oder Projekt Owner genannt Die Rolle des PA ist nicht nur auf die Erteilung des Projektauftrages beschränkt sondern er muss: Auswahl des Projektleiters Vermittlung der Unternehmenskultur Treffen projektbezogener, strategischer Entscheidungen im Eskalationsfall Controllingaufgaben Projektmarketing by Loss Maier Mennel

10 Auswahl des Projektleiters/Erteilung des Auftrages
Wird vom Projektauftraggeber ausgewählt Oft nur mündlich beauftragt In diesem Falle müssen die Projektziele vom Leiter selbst definiert werden Auftraggeber bestimmt die Handlungsfreiheit des Leiters Auftraggeber sollte das Team durch verschiedene Mittel ermutigen by Loss Maier Mennel

11 Vermittlung der Unternehmenskultur
Wird vom Auftraggeber vertreten Er wird daher Unternehmenskultur vermitteln und die Projektkultur fördern Er hält somit die Balance zwischen Betrieb und Projekt So ist beim Auftraggeber viel Fingerspitzengefühl gefordert by Loss Maier Mennel

12 Treffen strategischer Entscheidungen
Strategische Entscheidungen unterscheiden sich von anderen durch Lange Wirkungsdauer Breiten Wirkungsbereich Hohen Freiheitsgrad Hohe Unsicherheit Wirken sich nicht nur auf das Projekt sondern auf das ganze Unternehmen aus Strategische Entscheidungen sind: Investitionsentscheidungen für das Unternehmen Neue Produkt und Marktausrichtungen Vertragliche Verpflichtungen by Loss Maier Mennel

13 Projektinteressen und -Marketing
InteressenvqA!ertretung nach außen ist eine der wichtigsten Funktionen des Auftraggebers Der Auftraggeber tritt gegenüber dem Kunden auf, um Probleme, Lösungen und Projektdokumentation zu präsentieren. Der Auftraggeber stellt auch die Ranghöchste Kontaktperson für Kunden dar. by Loss Maier Mennel

14 Rollen- und Funktionsbeschreibung des PA
Ziele: Abstimmung Unternehmens und Projektziele Treffen strategischer Entscheidungen Sicherung des Fortschritts Aufgaben: Festlegung der Ziele und der Strategie Bestimmen des Projektleiters Übergeordnete Projektkontrolle Unterstützung bei Problemen regelmäßige Informationsvermittlung Setzen von Prioritäten by Loss Maier Mennel

15 Rollen- und Funktionsbeschreibung des PA
Verhaltenserwartungen: Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte muss behalten werden Kundenorientiertes Verhalten Kooperatives Verhalten Team selbständig arbeiten lassen Kompetenzen: Projektbeauftragung Bestimmung Projektleiter Strategische und Finanzielle Entscheidungen treffen Berechtigungen im Team verteilen by Loss Maier Mennel