Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung Projektmanagement Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung

Kommunikation, Kooperation, Konflikt-bewältigung Projekt - Management Projekte Sachebene: Ziel, Ablauf, Termine, Kosten, Strukturen, Phasen Psychosoziale Ebene: Kommunikation, Kooperation, Konflikt-bewältigung Managementaufgaben: Planung, Koordination, Steuerung, Überwachung

Prozessorientiertes Projektmanagement Aufbau- und Ablauforganisation Struktur Prozesse versus Funktionen Beteiligte Vorgehensmodell / Meilensteine Hard facts / Soft facts Veränderungen / Erwartungen Stärken, Schwächen, Chancen, Gefahren Qualitätssicherung im Projekt

Vorgehensmethodik Situationsanalyse Was ist los? Zielsetzung Was soll erreicht werden? Konzeptentwurf Welche Lösungen sind möglich? Bewertung Welche Lösungen sind sinnvoll? Entscheidung Wie ist die Lösung zu realisieren?

Projektverlauf Projektverlauf Initialisierung des Projekts / Planungsphase : Impuls/Idee/Zielfindung, Strukturierung, Projektplanung Hoher Aufwand Projektverlauf Implementierungsphase / Realisierung Ausführung und Umsetzung Projektabschluss Überwachen, kontrollieren, Feedback, Würdigung, Abschluss, Feier

Die W-Fragen Was? Tätigkeiten Wie? Bedingungen Wer? Personen / Mitarbeiter Womit? Einsatzmittel Wo? Ort der Durchführung Wie viel? Kosten Wann? Termine

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Worum geht es überhaupt? Orientierung Sondieren des Terrains

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Was soll gemacht werden und was soll sich ändern? Zieldefinition Klarheit schaffen

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Welches ganz konkrete Ergebnis erwarte ich? Ergebnisdefinition Eigene Erwartungen klären

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wer hat welche Erwartungen? Unausgesprochene Erwartungen, Hidden Agenda, Abhängigkeiten, Fremdbestimmung, Freiheitsgrade, Priorität des Projekts Erwartungsmanagement

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wer hat welche Rolle? Erwartungen an Rollen Klärung der Rollen

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wie gelange ich zum Ziel? Projektplan, IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Schwachstellenbeschreibung, Vorgehensmethodik, Auswahl der Methodik und der Instrumente, Definition der zu erzielenden Qualität Professionelle Erarbeitung des Projektplans

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wer macht was und wie viel ? Kapazitätenplanung Ressourcenplanung

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wie kommuniziere ich mit den anderen? Führungsstil, Kommunikation und Interaktion mit anderen Kommunikationskonzept erarbeiten

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Was hält uns von der Erreichung der Ziele ab? Identifikation der Schwachstellen, Hinderer, Störer identifizieren, Energieräuber, Bremsklötze Eskalationsplan vorbereiten

Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Was habe ich konkret gelernt? Reflexion, Qualitätsmanagement, Lessons learned

Projektauftrag Projektbezeichnung: Projektleiter: Projektmitglieder: Ausgangslage: Projektziel: Meilensteine: Ressourcen: Arbeitsplan: siehe da Ggfs. Kostenplan

Arbeitsplan Projektname: Projektleiter: Projektziel: Arbeitsbereich 1: Inhalt: Verantwortlicher: Arbeitsbereich 4: Arbeitsbereich 5: Arbeitsbereich 6:

Projektstrukturplan

Wann ist ein Projekt geglückt? Erfolg: Organisation: klare Projektziele, Ressourcen nutzen, motiviertes Team, Außenkontakte Team: Zusammenarbeit, Identifikation, Risikobereitschaft, Kommunikation, Konfliktbewältigung, Methoden: geplantes Vorgehen, Projektauftrag formulieren, Teilaufgaben, Ergebnisdokumentation, Besprechungen, Moderation, Abschluss, Fachkenntnisse: bereichsübergreifendes Denken, Selbstqualifikation, Fortbildung, Kreativität,

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!