Varial Releaseworkshop Finanzwesen VWE 1.80 Guide 3.05 Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

Hinweis Die nachfolgend vorgestellten Informationen und Erweiterungen sind ausführlich in den Handbüchern zum Release 1.80 und 3.05 beschrieben. Zusätzliche Hinweise und Infos finden Sie zudem in den Hilfetexten der jeweiligen Applikation. Stellen sie Ihren Anwendern auch die neuen Zusatzmodule und Ausbaustufen vor, die in diesem Release enthalten sind.

Highlights 1.80 Highlights in Rel. 1.80 Add-ON IBAN-Rechner Umkehrwechsel ZM im Elma5-Verfahren KORE-Reporting (Dokumentation mit Freigabe von 1.80 erhältlich) Neue Standard-Funktionen Bewegungsdaten löschen FB Erweiterung der Email-/Fax-Funktionalität BIV-Erweiterungen (z.B. MT 940) Erweiterungen in den Auswertungen Handlingsverbesserungen in Hierarchien Erweiterung der Haupt- und Unteranlagenlogik Erweiterung der Migration/Import im Bereich Versicherungsdaten Neue Bewegungsliste in der ANBU

Varial World Edition Finanzwesen 1.75 Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

Neue Rechte und Programme Neue Zugriffsrecht Bezeichnung FR311 Framework: Einstellungen Schnittstelle AC1600 - AC1601 FIBU: IBAN-Rechner AC1610 – AC1614 FIBU: Löschen Bewegungsdaten AC1710 FIBU: Benutzer darf Buchungen anderer Benutzer bearbeiten CO334 – CO339 KORE: Löschen Bewegungsdaten Neue Programm Im Menü unter.. Einstellungen Schnittstelle Allgemeine Einstellungen IBAN-Rechner FIBU: Zusatz Bearbeiten Umkehrwechsel FIBU: Kreditorenbuchhaltung Löschen Bewegungsdaten KORE-Reporting KORE: Auswertungen KORE: Bewegungen Bewegungsliste ANBU: Auswertungen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

Finanzbuchführung VWE 1.80 Erweiterung der Fax- und E-Mail-Funktionalität Versand von Mahnungen, Saldenbestätigungen, Zahlungsavisen Neues Feld „E-Mail Nachricht“ in den Korrespondenztexten Flexibel miteinander kombinierbar

Finanzbuchführung VWE 1.80 Fax- und E-Mail-Funktionalität - Korrespondenztexte

Finanzbuchführung VWE 1.80 Fax- und E-Mail-Funktionalität Neues Feld „Anrede“ Platzhalter: Saldenbestätigung #1, Mahnbrief #8, Zahlungsavis #5

Finanzbuchführung VWE 1.80 Fax- und E-Mail-Funktionalität frei definierbare Versandwege JE Kontakt & Typ!

Finanzbuchführung VWE 1.80 Fax- und E-Mail-Funktionalität – Bsp. Saldenbestätigung

Finanzbuchführung VWE 1.80 Fax- und E-Mail-Funktionalität – Bsp. Saldenbestätigung

Finanzbuchführung VWE 1.80 Der IBAN-Rechner Kostenpflichtiges Dienstprogramm Notwendig für die Vorbereitung auf SEPA Getrennt nach Bereichen anwählbar Je Land Debitoren Kreditoren Gesamt Ermittlung der IBAN für D, CH, AT Optionale Übernahme in die Personenkonten Ermittlung beliebig oft wiederholbar

Finanzbuchführung VWE 1.80 Der IBAN-Rechner

Neues Programm – Löschen Bewegungsdaten Finanzbuchführung Neues Programm – Löschen Bewegungsdaten Neues Programm unter „Zusatz“ Zur Optimierung des Datenvolumens Rechte sollten nur an Chefbuchhalter vergeben werden! Löschvorgänge sollten vom Anwender auf „Rechtmäßigkeit“ geprüft werden! Bewegungsdaten können unter bestimmten Konstellationen gelöscht werden Buchungen und dazugehörige OP können gelöscht werden Erledigte Sitzungen, z.B. Zahl- und Mahnläufe ebenfalls Zahlungsverkehr, Meldewesen etc… Umfangreiche Absicherungen wurden implementiert Abfragen, die mit ok bestätigt werden müssen!

Finanzbuchführung Löschen Bewegungsdaten – Startmaske „Allgemeines“

Finanzbuchführung Löschen Bewegungsdaten – Bereich Zahlungsverkehr

Finanzbuchführung Löschen Bewegungsdaten – Bereich ZV, Kreditoren

Finanzbuchführung Löschen Bewegungsdaten – Meldewesen

Finanzbuchführung Löschen Bewegungsdaten – Warnhinweise, Abfragen

Finanzbuchführung Zusammenfassende Meldung – Massendaten mit Elma5 (D) Was sind Massendaten? ZM mit mehr als 1000 Meldezeilen Übertragung von Daten für mehrere Firmen, z.B. Rechenzentren, Stb. etc. Übertragung per ZIVIT- Elma5 wird vom BZST erwartet ..per XML-Upload dürfen diese Daten nicht gemeldet werden ..bisher über Workaround (Korrekturmeldung) möglich ZIVIT-Elam5 wurde zu 1.80 umgesetzt Definition in „Einstellungen Finanzbuchführung“ steuert das Ausgabeformat ZM wird abgestellt im Perfidia-Verzeichnis Bzstnr. Muss vom Anwender beantragt werden Einzugeben im Feld „Teilnehmernummer“ im Firmenstamm PFX-Datei wird vom BZST nach erfolgter Authentifizierung zugesandt ..Authentifizierung erfolgt aus Perfidia Benötigt wird: Erweiterte Perfidia-Lizenz (mind. V2.90.84 inkl. Elma5-Erweiterung) Freischaltung Varial für Elma5-Format

Finanzbuchführung Zusammenfassende Meldung – Perfidia / Elma5

Finanzbuchführung Zusammenfassende Meldung – Perfidia / Elma5

Finanzbuchführung Zusammenfassende Meldung – Perfidia / Elma5

Neue Funktion - Umkehrwechsel Finanzbuchführung Neue Funktion - Umkehrwechsel Scheck-Wechsel-Verfahren ..wird nach wie vor in einigen Branchen genutzt ..spezielle Form der Finanzierung

Neue Funktion – Umkehrwechsel Finanzbuchführung Neue Funktion – Umkehrwechsel Neue Zahlungsweisen wurden implementiert: Scheck/ Umkehrwechsel Überweisung/ Umkehrwechsel

Finanzbuchführung Neue Funktion – Umkehrwechsel / Zahlungsverkehr

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Ändern des Status Finanzbuchführung Neue Funktion – Umkehrwechsel / Ändern des Status Nach Druck steht der Wechsel im Status „gedruckt“ Nach Diskontierung steht der Wechsel im Status diskontiert..

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Auswertung / Liste Finanzbuchführung Neue Funktion – Umkehrwechsel / Auswertung / Liste Druck der Wechselübersicht „Umkehrwechsel“

Neue Funktion – Umkehrwechsel / Anzeige im Kreditor Finanzbuchführung Neue Funktion – Umkehrwechsel / Anzeige im Kreditor Druck der Wechselübersicht „Umkehrwechsel“

Erweiterungen in BIV – Neues Format MT 940 Finanzbuchführung Erweiterungen in BIV – Neues Format MT 940 ..wird im Standard für Deutschland kostenlos angeboten ..einstellbar im Bank-Kasse-Konto

Erweiterungen in BIV – „Skonto kopieren“ Finanzbuchführung Erweiterungen in BIV – „Skonto kopieren“ Gilt für alle Bupros mit „Bank-Kasse-Charakter“

Erweiterungen in BIV – Bu-Datum und Beschreibung Finanzbuchführung Erweiterungen in BIV – Bu-Datum und Beschreibung Neue Felder im Dialog der Übernahme: Buchungsdatum Übersteuert das Buchungsdatum „Auszugsdatum oder Valutadatum“ Gilt für den kompletten Übernahmelauf Valutadatum ..wird als Basisdatum für Skonto herangezogen, analog ZV Beschreibung Flexible Gestaltung des Beschreibungstextes mit .. freier Eingabe Definition über Platzhalter:

Erweiterungen in BIV – Bu-Datum und Beschreibung Finanzbuchführung Erweiterungen in BIV – Bu-Datum und Beschreibung Achtung – Dialog wird noch geändert!

Neue Darstellungsmöglichkeiten in der ZVL (1) Finanzbuchführung Neue Darstellungsmöglichkeiten in der ZVL (1) Verbesserung der Übersichtlichkeit.. Oberhalb jeder Kontenzeile Trennstrich über die gesamte Zeile Trennstrich unterhalb der Kontenzeile entfällt Kontensummen „fett“ Druck Kontonummer (Code) vor jeder OP-Zeile nur bei Verbänden Druck Kontonummer (Code) in der Summenzeile nur bei Verbänden Bei Zahlung je OP erfolgt ebenfalls eine Summe pro Konto Bei „diverse Konten“ Druck der Original-Kontenbezeichnung gedruckt (nicht die des ersten OP) Bei abw. Zahlanschrift wird der Hinweis „abw. Anschrift“ in der entspr. OP-Zeile gedruckt

Neue Darstellungsmöglichkeiten in der ZVL (2) Finanzbuchführung Neue Darstellungsmöglichkeiten in der ZVL (2) Verbesserung der Sortiermöglichkeiten.. Die Sortierung erfolgt stets in der folgenden Reihenfolge: Hausbank Konten nach Code oder Kurzanschrift Währung Belegnummer Fälligkeitsdatum Erweiterung der Druck-Optionen

Einbindung des amtlichen Finanzbuchführung Erweiterungen in der Jurisdiktion Polen Einbindung des amtlichen USTVA-Formulares

Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Finanzbuchführung Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien spezielle Vorgehensweise beim Jahresabschluss Abschluss- und Eröffnungsbuchungen können durchgeführt werden Eventuell Ausbau als Option – unabhängig von der Jurisdiktion

Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Finanzbuchführung Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Abschlussfunktion – Auswertung im Bereich Saldenliste

Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Finanzbuchführung Erweiterungen in der Jurisdiktion Italien Abschlussfunktion – Auswertung im Bereich Kontendruck

Finanzbuchführung Sonstiges….. Zuordnung von Banken im Zahllauf änderbar dadurch Zuteilung der Banken NACH Ermittlung der Höhe des Zahllaufes Erweiterung in Buchen Avise Überzahlungen können ausgebucht oder als Rest-OP angelegt werden Anlage von Zahl-OP`s bei sog. Nullrechnungen

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Darstellung in der Anlagenliste

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagen – AfA-Werte gesamt

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik „Sprung“ auf Unteranlagen

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Dialog Anlagenspiegel / Verdichtung ja-nein

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Dialog Anlagenspiegel / Ohne Verdichtung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Druck Anlagenspiegel / Mit Verdichtung

Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Anlagenbuchführung Erweiterungen der Haupt- und Unteranlagenlogik Vollabgang mit Unteranlagen

Anlagenbuchführung Migration und Importe mit Versicherungsdaten

AfA-Vorschau mit Reporting Service Anlagenbuchführung AfA-Vorschau mit Reporting Service Aufnahme der Reporting-Services in die AfA-Vorschau Verschiedenste Ausgabewege möglich

Anlagenbuchführung AfA-Vorschau mit Reporting Service

Anlagenbuchführung Erweiterung der Filter- und Selektionskriterien in Auswertungen in allen Reports! Aufnahme neuer Datenfelder: Inventarnummer Seriennummer AfA-Wertberichtigungskonto Inventur-Datum Datum der letzten Abschreibung Verarbeitungsdatum

Anlagenbuchführung Filterkriterien in Auswertungen

Anlagenbuchführung Sortierkriterien in Auswertungen

Neues Programm „Bewegungsliste“ Anlagenbuchführung Neues Programm „Bewegungsliste“ Liste der gespeicherten Bewegungsdaten der Anlagegüter

Neues Programm „Bewegungsliste“ Anlagenbuchführung Neues Programm „Bewegungsliste“ Druck mit umfangreichen Sortier- und Filterkriterien

Anlagenbuchführung Erweiterung in der Wiedervorlage Neue Selektionskriterien: Belegnummer Sequenznummer Buchungstyp Betrag Neue Funktion: Rechte Maustaste „Fertig“ (Buchung)

Anlagenbuchführung Druck der Inventurdaten im Anlagenstammblatt Folgende Daten können im Anlagenstammblatt optional gedruckt werden: Inventurdaten Status Inventurnummer Seriennummer Raumnummer Verantwortlicher Etikettendruckdatum

Aussetzen der Abschreibung Anlagenbuchführung Aussetzen der Abschreibung ..interessant speziell für den kalkulatorischen Bereich!

Varial Releaseworkshop Guide 3.05 Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

Finanzbuchführung – Erweiterung Druck Kontenplan Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Erweiterung Druck Kontenplan Optionaler Druck der AZV- und SEPA-Felder

Finanzbuchführung – Erweiterung Buchungstexte (734) Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Erweiterung Buchungstexte (734) Erweiterung auf 50 Stellen analog Programm 10

Finanzbuchführung - Erweiterung Buchungstexte (734) Finanzwesen Guide Finanzbuchführung - Erweiterung Buchungstexte (734) 50-Stellen in der Matchcodeanzeige

Finanzbuchführung – Fremdbelegnummer im ZV Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Fremdbelegnummer im ZV Anzeige der Fremdbelegnummer in der OP-Auswahl

Finanzbuchführung – Erweiterung der Übernahme (120) Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Erweiterung der Übernahme (120) Übernahme des Bu-Textes in den OP (inkl. Protokollierung)

Finanzbuchführung – Erweiterung in der ZVL Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Erweiterung in der ZVL Andruck der Kontonummer beim Lieferanten in der ZVL

Finanzbuchführung – Voreinstellung in der GDPdU-Ausgabe Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Voreinstellung in der GDPdU-Ausgabe Periodenwerte des neuen GJ werden voreingestellt

Finanzbuchführung – Erweiterung in der OP-Analyse Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Erweiterung in der OP-Analyse Neue Anwahlen: „nur mit Umsatz“, „mit Saldo 0,00“, „Saldo ab..“

Finanzbuchführung – Optimierungen in den Addons Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Optimierungen in den Addons Anbu-Reporting Die Performance beim Aktualisieren, Laden und Speichern von großen Berichten wurde optimiert. (Faktor 3 bei Testläufen) Anzeigefehler (schwarze Balken in Programmmasken) unter MS Windows Vista wurden korrigiert. Der eingestellte Druck-Zoomfaktor wird jetzt in der Berichtsdatei gespeichert. Neues Filterfeld "Auswertungsjahr" im Allgemeinen Filter eingebaut In den Filtern (Allgemeiner Filter und Gruppenfilter) können jetzt die neuen Operationen "ungleich", "enthält nicht" und "nicht enthalten in" verwendet werden.

Finanzbuchführung – Optimierungen in den Addons Finanzwesen Guide Finanzbuchführung – Optimierungen in den Addons FiBuRep: Problem bei "Format übertragen" ohne markierte Zelle beseitigt FiBuRep: Sortierung im Kontenplan korrigiert Alle: „Undo“ funktionierte bei "Spalte einfügen" nicht korrekt FiBu und KoRe: Vor dem Mandantenwechsel wird "Änderungen speichern?" abgefragt Alle: Kontenauswahldialog speicherte zu oft die Spalteneinstellungen Doppelklick auf Grenze zwischen zwei Spaltenköpfen setzt "Optimale Spaltenbreite"

Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Finanzwesen Guide Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Anzeige von vorhandenen Übernahmen

Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Finanzwesen Guide Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Anzeige von vorhandenen Übernahmen 2

Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Finanzwesen Guide Kostenrechnung – Erweiterung der Übernahme (012) Ausgabe fehlerhafter Sätze

Kostenrechnung – Sonstige Optimierungen Finanzwesen Guide Kostenrechnung – Sonstige Optimierungen Anzeige Übergaben (KW 008) Die Anzahl der ausgegebenen Zeilen wurde auf 200 erhöht Automatische Umlagen (KW 021) Das Datum im Listkopf wurde aktualisiert. Statt 2009 wurde 0009 ausgegeben Druck KST/KTR-Liste (KW 050) Die Ausgabe der Firmensumme wurde in folgenden Punkten überarbeitet: Die Kostenstellensummen wurde mit eingerechnet Teilweise wurde nur der letzte Wert ausgegeben In bestimmten Konstellationen wurde die Firmensumme doppelt ausgegeben Die ASCII-Ausgabe war bei Auswahl der Firmensumme fehlerhaft Periodenübersicht (KW 060) Die Mengenwertzeilen wurden bei der Auswahl „Nullpositionen = ja“ nicht ausgegeben