Bisherige Schritte im Zuge von §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft Anja Lengenfelder, OA Policy, Max Planck Digital Library DFG Workshop „Zur Online-Bereitstellung älterer Publikationen“ 14. Mai 2009, SUB Göttingen

Überblick Kurzinfo zur Max-Planck-Gesellschaft und Max Planck Digital Library §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft Aktion, Rücklauf, Bearbeitung Möglichkeiten des neuen Institutionellen Repositoriums (PubMan) Überlegungen im Vorfeld des Workshops 14.05.2009 Page 1

Die Max-Planck-Gesellschaft 79 Institute 13.000 Mitarbeiter/Innen Davon 4.700 Wissenschaftler/Innen Ca. 12.000 Nachwuchs- und Gastwissenschaftler/Innen 30 Standorte 14.05.2009 Page 2

Die Max Planck Digital Library Gegründet zum 1. Januar 2007 Wissenschaftliche Serviceeinheit zur Unterstützung des wissenschaftlichen Informationsworkflows innerhalb der Max-Planck Gesellschaft Abteilungen / Bereiche Informationsversorgung Forschung und Entwicklung Open Access 14.05.2009 Page 3

Der §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft Verbreitung der Information innerhalb der MPG zu §137l über: interne Mailinglisten Vorträgen an Instituten Wiki-Seiten mit Musterbriefen (Widerspruch, Rechteübertragung, in dt. und engl. Sprache) Ansprache der Wissenschaftler durch Institutsbibliotheken und Alumni-Netzwerk Sammlung des Rücklaufs bei MPDL als zentraler Stelle 14.05.2009 Page 4

Beispiel für eine Nutzungsrechtübertragung und Publikationsliste 14.05.2009 Page 5

Rücklauf zu §137l Einige Hundert Nutzungsrechtübertragungen zu Online-Publikation an die Einrichtungen der MPG Meist in Papierform Umfassen vielfältigste Publikationsarten (Zeitschriftenartikel, Bücher, Buchkapitel, Rezensionen, Tagungsbeiträge, Festschriften etc.) Autoren sind Gäste, ehemalige und aktive Mitarbeiter, emeritierte Wissenschaftler u.a. 14.05.2009 Page 6

Geplante Schritte zur Online-Publikation Nutzungsrecht- übertragung Literaturlisten (erstellen) in strukturierter Form Publikationen identifizieren (Zeitraum, Verlagsort) Archivierung Text der Publikation beschaffen Online- Publikation Digitalisierung Vorbehaltlich Klärung der Rechtsfragen Digitalisat (PDF, OCR) Metadaten 14.05.2009 Page 7

Bearbeitung der §137l-Publikationen Ausgangssituation: Credo „möglichst einfach für Wissenschaftler“ Papierne Publikationslisten mit verschiedensten Zitationsstilen ohne zeitliche Eingrenzung überwiegend publiziert in ausländischen Verlagen oftmals multiple Autorenschaft Volltexte nicht (an einer Stelle) vorhanden 14.05.2009 Page 8

Beteiligte innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft Kooperation mit Kollegen: Institutsbibliotheken Informationsvermittlungsstelle (IVS) MPDL: Abt. Informationsversorgung: Open Access, Zugangssysteme Abt. Forschung & Entwicklung: Digital Collections, PubMan Anwerben von Aushilfskräften für Recherche und Listenabgleiche (angedacht nach Klärung der zentralen Fragen) Publikationslisten eingescannt und per OCR erfasst 14.05.2009 Page 9

Problemstellungen Allgemeiner Art: Erfassen der bibliographischen Angaben Test: Automatisch zu schlechte Ergebnisse Vervollständigen der Publikationslisten Test: Bibliographische Datenbanken sehr aufwändig, reichen häufig nicht bis 1966 (GSH!) Identifikation der Verlagsstandorte Test: ZDB als unvollständige Quelle 14.05.2009 Page 10

Problemstellungen II MPG-spezifisch Welche Rechtssicherheit von MPG getragen? Bisher unterschiedliche Angaben erhalten Volltextbeschaffung und Digitalisierung Zentral/Dezentral? Budget? Selbst/Dienstleister? Verorten der Publikationen innerhalb des IRs? Eigene Collection oder bei MPIs integriert? 14.05.2009 Page 11

Online-Publikation via Institutionellem Repositorium Möglichkeit zur Angabe der Metadaten (u. a. bibliographische Angaben) und Ablage der Volltext, verschiedene Zugangslevel Gewährleistung der langfristigen Sicherung und Migration der Daten Angabe des Copyrightvermerks Sichtbarkeit aufgrund von Harvesting durch Serviceprovider (Google, BASE,OAISTER etc.) Aber eDoc nur eingeschränkt nutzbar! 14.05.2009 Page 12

Zusätzliche Möglichkeit durch PubMan §137l betrifft langen Zeitraum (1966-1994), daher wichtig, chronologischen Ablauf abzubilden: Darstellung der Zugehörigkeit des Autors zu MPG-externen Institutionen bei eDoc nur Institutionskollektionen Bei PubMan möglich Bsp: Prof Engel, MPI Gemeinschaftsgüter 1980-1983 Assistent, Universität Tübingen 1983-1992 Assistent, MPI für Privatrecht 1992-1997 Professur, Universität Osnabrück 1997-2003 MPG-Projektgruppe Bonn Ab 2003 MPI für Gemeinschaftsgüter 14.05.2009 Page 13

Überlegungen im Vorfeld dieses Workshops Anlage eines zentralen Verzeichnisses für Verlagsstandorte zum jeweiligen Zeitpunkt Austausch schaffen bezüglich erstellter Digitalisate (Ko-Autorenschaften!) Frage der Kostenabschätzung für Personalaufwand und/oder Dienstleister Handreichung als Grundlage für MPG-interne Diskussion zur Behandlung von §137l-Publikationen 14.05.2009 Page 14

Links Max Planck Digital Library http://www.mpdl.mpg.de/ Infos zu §137l UrhG auf MPDL CoLab-Wiki http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Open_Access_Copyright_de_137l eDoc http://edoc.mpg.de/ PubMan-Demo http://pubman.mpdl.mpg.de/ 14.05.2009 Page 15