Titelfolie14 Dec 2006 Erhobene Nutzer-Anforderungen / Dokumentation Pilotentreffen Publication Management Service 14. Dezember 2006 Berlin, Harnack-Haus.

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1 Titelfolie14 Dec 2006 Erhobene Nutzer-Anforderungen / Dokumentation Pilotentreffen Publication Management Service 14. Dezember 2006 Berlin, Harnack-Haus

2 214 Dec 2006 Ziele Dokumentation Phase der ersten Anforderungserhebung zu Ende führen und Ergebnisse konsolidieren Unklarheiten, Widersprüche klären Klare Anforderungsformulierung Einbindung der konsolidierten und thematisch gruppierten Anforderungen in ein Wiki Ausbau dieser Wiki-Seiten zu einem Baustein im eSciDoc/MPDL Wissenspool

3 314 Dec 2006 Dokumente gesammeltes Pilotenfeedback Dokumente stellen einen reichen Pool an Anforderungen, Ideen, Vorschlägen und Nachfragen bzgl. Funktionalitäten und deren Umsetzung dar. Feedback lässt sich grob in zwei Bereiche gliedern: konkrete funktionale Anforderungen Die kontextsensitiven Hilfetexte in der Eingabemaske sollten pro Institut konfigurierbar sein. Ideen/Vorschläge und Fragen zu flankierenden Maßnahmen und zur Problemschärfung Als Bedarf artikuliert: Support von MPG/MPDL bei Konfiguration/Customization des Systems für Institut / Abteilung / Gruppe. Open Access Maßnahmen wurden als kritische Faktoren für den Erfolg von PubMan in der Umsetzung in der MPG gesehen.

4 414 Dec 2006 Dokumente gesammeltes Pilotenfeedback Funktionale Anforderungen werden konsolidiert in ein Team-übergreifendes Issue-Tracking-Tool überführt beim sukzessiven Ausbau der Komponenten berücksichtigt im Zuge der Entwicklung fortgeschrieben Ideen, Vorschläge und Anregungen können In einem Wiki kooperativ weitergeschrieben / diskutiert werden

5 514 Dec 2006 Projektdokumentation / Wiki Wiki-Seiten sind thematisch geordnet. sind editierbar, dienen als Diskussionsforum zu bestimmten Themenfeldern. Strukturvorschlag einer Wiki-Seite (Beispiel: Normdateien): Themenbeschreibung: kurze, prägnante und leicht verständliche Darstellung des Sachverhaltes, der wichtigsten Anforderungen, der Problemlage und der Herausforderungen. Diskussionsforum: Platz für Anregungen, Ideen, Vorschläge, Bedenken, Fragen, Diskussionen über mögliche Anforderungen, Informationsaustausch, etc. Dokumente/Spezifikationen: Link zu den entsprechenden Dokumenten (Konzepte, Usage Scenarios, Use Cases, etc.). Anforderungen: Link zum Issue-Tracking Tool des Projektes

6 614 Dec 2006 Langfristiges Ziel: eSciDoc/MPDL Wissenstool strukturiertes Wissen zu Themenfeldern im MPDL/eSciDoc Kontext. Bsp. Normdateien, Metadaten, Dokumentformate öffentlich verfügbar (sharing of knowledge). wird als Wissensdatenbank sukzessive auf- und ausgebaut. Best Practice für andere Projekte innerhalb und ausserhalb der MPG. …

7 714 Dec 2006 Fragen, Anregungen, Ideen?