Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht?

Präsentation zum Thema: "Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht?"—  Präsentation transkript:

1 Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht?
Helen Datsomor

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3 Programm Akademische Berichte Einführung Technisches Organisatorisches

4 Einführung Funktion der Akademischen Berichte Inhalt, Struktur
Schnittstellen Termine Dokumentation

5 Funktion der Akademischen Berichte
Rechenschaftsablage Führungsinformationen Grundlage für Evaluationsbericht

6 Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht?
Inhalt und Struktur Zusammenfassung (Management Summary): Text 1 Allgemeine Einschätzung: Text 2 Forschung: Text, Liste Vorträge, Liste Forschungsprojekte 2.3 3 Lehre: Text Liste der Masterarbeiten 4 Weiterbildung: Listen, ausgefüllt durch Fachstelle Weiterbildung 5 Nachwuchsförderung: Text, 3 Listen 6 Gleichstellung der Geschlechter: Text 7 Dienstleistungen: Text 8 Aussenbeziehungen: Kooperationsdatenbank, 8.6–8.9 Listen 9 Wissens- und Technologietransfer: Listen 10 Akademische Selbstverwaltung: Text 11 Publikationen 12 Besondere Aufgaben und Probleme: Text 13 Drittmittel Organigramm: PDF-File hochladen

7 Schnittstellen Kooperations-datenbank (8.1-8.5)
Forschungs-datenbank (2.3) Ziel: Darstellung Kooperationen anderen Institutionen im In- und Ausland Ziel: Darstellung Forschungsprojekte Datenbank Akademische Berichte Ziel: Rechenschaftsablage Drittmittel-datenbank (13) ZORA (11) Ziel: Projektverwaltung Ziel: Open Access

8 Wie erhalte ich Zugriff?
Kooperations-datenbank Research Area pro Professur: Vergabe durch Abteilung Forschung Forschungs-datenbank WebPass Vergabe Recht Institutskoordinator durch Abteilung Internationale Beziehungen, Zusatzkoordinatoren durch Institutskoordinator Datenbank Akademische Berichte Drittmittel-datenbank WebPass, Vergabe Zugriffsrechte Superuser (Institutsleiter/in) durch Abteilung Finanzen ZORA WebPass Recht als Submitter, Vergabe HBZ

9 Termine Drittmitteldatenbank: 31. Januar 2014
Zurich Open Repository and Archive (ZORA): laufend bis 31. Januar 2014 Visum Institut/Zentrum: 28. Februar 2014 Kontrolle Fakultät: 31. März 2014 Abschluss 30. April 2014

10 Dokumentation Wegleitung Benutzungshandbuch Excel-Files
Musterorganigramm

11 Technisches Anmeldung Berechtigung Textteile, Listen Datenimport
Erstellen von Berichten, Auswertungen

12 Anmeldung short name und Passwort (WebPass)
1. Anmeldung: Berechtigungslink

13 Berechtigung und Rollen
Berechtigung im Kaskadenprinzip: Abteilung Finanzen berechtigt Superuser. Superuser berechtigen Superautoren. Superautoren berechtigen Autoren. Autor/in Superautor/in Superuser Superuser Fakultät

14 Struktur Texte Listen Schnittstellen-Daten Organigramm

15 Datenimport Daten sammeln (Datenbank, Excel)
Daten exportieren (Textfile mit Separator getrennt) Daten importieren

16 Prozess Visieren Bericht bearbeiten Gesperrt Visum Institut Visum
Fakultät Durch UL freigegeben

17 Weitergabe an Dritte Interne Freigabe durch Universitätsleitung (Ende April, Anfang Mai) Weitergabe gegen extern nach interner Freigabe Institutsleiter/in: Institutsbericht Dekan/in: gesamte Fakultät UL: Gesamtbericht

18 Auswerten, Herunterladen
Bericht erstellen unter Menu ‚Bericht bearbeiten‘ Bericht erstellen unter Menu ‚Bericht erstellen‘ Menu Bericht auswerten Menu Bericht herunterladen

19 Organisatorisches Die Organisation der Datensammlung ist das A und O!
Zentral sammeln und eingeben Datenkorrektur und -vereinheitlichung vor der Eingabe braucht mehr Know-how => grosse Institute Autorinnen und Autoren bestimmen, die die Daten selbst eingeben Sind die Autorinnen und Autoren zuverlässig? Bereinigung der Daten in der Datenbank aufwändig => kleine Institute