6. Termin Teil D: Was ist eine Datenbank INFORMATIK I VO 6. Termin Teil D: Was ist eine Datenbank (05), (12) Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Was ist eine Datenbank? Datenbank: Sammlung von Informationen (Daten) Beispiel: Sammlung von Kundenadressen oder Kochrezepten Elektronische Datenbank => Schneller Zugriff auf die Daten Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Vorteile einer elektronischen Datenbank Menge der Informationen Art der Informationen Bildung von Kategorien Geschwindigkeit Suchen und Sortieren Ausgabe der Daten in Berichten Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Was ist ein Datenbankprogramm? Adressbuch mit Mitarbeiteradressen Aktenschrank mit Personalakten Gehaltslisten der Mitarbeiter Tabellen einer Datenbank Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Fähigkeiten von Access Datenbanken erstellen Informationen der Datenbank hinzufügen Daten beliebig bearbeiten und verändern Daten sortieren und nach bestimmten Kriterien filtern Mit Hilfe von Abfragen Daten auswerten Daten mit Hilfe von Berichten übersichtlich ausdrucken Diagramme zur Darstellung der Daten einsetzen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Access starten - ALLE PROGRAMME - MICROSOFT ACCESS Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Wie können Tabellen erstellt werden? Tabellen-Assistent Datenfelder können aus einer Vorlage gewählt werden Automatisches Einfügen von Beispieldaten Datenblattansicht Daten werden direkt in die Tabelle eingegeben Access erkennt automatisch den Datentyp Entwurfsansicht Vor dem Eingeben von Daten: Entwurf der Tabelle Definition aller Felder und Datentypen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Neuen Datensatz erzeugen EINFÜGEN - NEUER DATENSATZ oder Symbol Navigationsschaltfläche Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Spaltenbreite ändern Auf rechte Trennlinie zeigen Mit der Maus ziehen oder Doppelt auf rechte Spaltentrennlinie klicken Zeilenhöhe ändern Mit der Maus auf unteren Trennstrich zeigen Spaltentrennlinie Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Neuen Datensatz einfügen EINFÜGEN - NEUER DATENSATZ oder Navigationsschaltfläche Symbol Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Ein Formular ausfüllen In Feld klicken Daten eingeben Mit (TAB)-Taste zum nächsten Feld wechseln Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Überblick über Berichte AutoBericht Bericht mit allen Datenfeldern einer Tabelle Berichts-Assistent Wahl der Datenfelder und des Berichtsformates Diagramm-Assistent Bericht mit einem Diagramm erzeugen Etiketten-Assistent Erstellen von Adressetiketten Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

AutoBericht erstellen Objekt Berichte im Datenbankfenster anklicken EINFÜGEN - BERICHT oder Symbol Darstellung des Berichts wählen Tabelle oder Abfrage wählen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Formular öffnen Formularname im Datenbankfenster markieren Schaltfläche Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Daten eines Formular anzeigen Erster Datensatz Vorheriger Datensatz Aktuelle Datensatznummer Nächster Datensatz Letzter Datensatz Neuer Datensatz Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I Abfragen aufrufen Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Beispiel einer Auswahlabfrage Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I

Beispiel einer Parameterabfrage Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I