14 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbank öffnen è DATEI - ÖFFNEN oder  (STRG)(O) oder è oder è Zuletzt geöffnete Dateien Bevorzugte Dateien.

Präsentation zum Thema: "14 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbank öffnen è DATEI - ÖFFNEN oder  (STRG)(O) oder è oder è Zuletzt geöffnete Dateien Bevorzugte Dateien."—  Präsentation transkript:

1 14 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbank öffnen è DATEI - ÖFFNEN oder  (STRG)(O) oder è oder è Zuletzt geöffnete Dateien Bevorzugte Dateien

2 24 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Öffnen-Modus l Öffnen l Datenbank wird ohne Einschränkungen geöffnet (Ausnahme: Die Datenbank wurde vorher exklusiv von einem anderen Benutzer geöffnet) l Schreibgeschützt öffnen l Keine Änderungen möglich (Nur Lesezugriff) l Exklusiv öffnen l Datenbank kann nur von einem Benutzer bearbeitet werden l Exklusiv, schreibgeschützt öffnen l Kombination der Modi

3 34 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbank schließen è Automatisches Schließen è Beenden von Access oder è Öffnen einer anderen Datenbank oder è Erstellen einer neuen Datenbank è Manuelles Schließen è DATEI - SCHLIESSEN oder  (STRG)(W) oder è

4 44 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken l Access verwaltet sämtliche Datenbankobjekte in einer Datei l.mdb l l Access-Datenbank enthält Objekte zur l Datenspeicherung: l Datenauswertung: l Datenanzeige: l Druckausgabe der Daten: Grundlagen einer Datenbank

5 54 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Das Datenbankfenster Bearbeitung von Datenbankobjekten Darstellung von Datenbankobjekten Gruppierung von Datenbankobjekten

6 64 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Objekte im Datenbankfenster l Objekte öffnen l Objekte bearbeiten l Objekte erstellen l Objekte löschen Objekt-Symbolleiste Tabellen der Datenbank

7 74 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Objekte gruppieren l Gruppen erstellen, löschen und umbenennen l Mit der rechten Maustaste in den Gruppenbereich klicken l Objekte zu Gruppen hinzufügen l Objekt auf die Gruppe ziehen oder l Kontextmenüpunkt ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN

8 84 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbank mit dem Assistenten erstellen è DATEI - NEU oder  (STRG)(N) oder

9 94 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Vor- und Nachteile des Assistenten l Vorteile l Einfache und schnelle Erstellung einer Datenbank l Vollständiges Datenbankgerüst l Lernen an den generierten Beispieldatenfeldern und Tabellen l Nachteile l Beschränkte Einflussnahme auf den Erstellungsprozess l Hineindenken in die Arbeitsweise des Assistenten im Hinblick auf spätere Änderung l Manuelle Anpassungen nach der Erstellung erforderlich l Fazit l Sinnvolle Kombination von manueller Tätigkeit und Nutzung der Assistenten

10 104 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbank manuell erstellen

11 114 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Benennen von Objekten l Bis zu 64 Zeichen pro Objektname l Erlaubte Zeichen l a..z, A..Z, 0..9, Leerzeichen, Sonderzeichen l Nicht erlaubte Zeichen l Punkt, Ausrufezeichen, Accent grave `, eckige Klammern [ ] l Leerzeichen am Anfang l Steuerzeichen l Doppelte Anführungszeichen " l Sinnvolle Zeichen l a..z, A..Z, _, 0..9

12 124 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Datenbankobjekte bearbeiten Kontextmenü

13 134 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Objekte umbenennen è Objekt markieren è BEARBEITEN - UMBENENNEN oder  (F2) oder è Kontextmenü UMBENENNEN oder è Erneuter Klick auf markierten Objektnamen  (Return¢) è Bezüge auf den Namen werden automatisch angepasst

14 144 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken è Kopieren è BEARBEITEN - KOPIEREN oder Kontextmenü KOPIEREN oder è oder  (STRG)(C) è Einfügen è BEARBEITEN - EINFÜGEN oder Kontextmenü EINFÜGEN oder è oder  (STRG)(V) Objekte kopieren (Zwischenablage) Feldnamen der Quelltabelle müssen in der Zieltabelle vorhanden sein

15 154 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Verschieben und löschen è Verschieben per Drag & Drop  Mit gedrückter linker Maustaste und (ª_UMSCHALTEN) è Kopieren per Drag & Drop  Mit gedrückter linker Maustaste und (STRG) è Objekt markieren è BEARBEITEN - LÖSCHEN oder è Kontextmenü LÖSCHEN oder è oder  (ENTF)

16 164 Grundlegende Arbeit mit Datenbanken Objekte aus- und einblenden è Objekt ausblenden è Objekt markieren è EIGENSCHAFTEN - ANSICHT oder è Kontextmenü EIGENSCHAFTEN è Objekt einblenden è EXTRAS - OPTIONEN è Register Ansicht è Kontrollfeld Ausgeblendete Objekte è Ausgeblendete Objekte werden invertiert dargestellt und können wieder eingeblendet werden.