MS - A CCESS Das Datenbankensystem von Microsoft.

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1 MS - A CCESS Das Datenbankensystem von Microsoft

2 W AS IST A CCESS ? Datenbankmanagementsystem funktioniert wie ein Karteikartensystem Besteht aus Datensätze (Zeilen) und Felder (Spalten) Man kann Daten bearbeiten, verändern, sortieren und filtern Symbol ist ein Schlüssel

3 V ORTEILE EINER COMPUTERGESTÜTZTEN D ATENBANK Datenbank per PC Kann leicht mehr als 10.000 Adressen verwalten Kann viel mehr Daten speichern Daten können nach Kriterien ausgesucht werden Daten werden schneller gefunden Daten können gedruckt werden Sortierung macht Computer Berichte können erstellt werden Karteikarten Karteikasten mit 10.000 Adressen wäre 3 m lang Karteikarte hat nur eine bestimmte Größe Muss nach bestimmten Daten selbstdurchsucht werden Eine suche braucht viel mehr Zeit Müssten selbst geschrieben werden Müssen selbst sortiert werden Jede Karteikarte bräuchte eine liste mit Inhalten

4 10 D ATENTYPEN Text:Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. 255 Zeichen Memo:Wie Text nur 65 535 zeichen Zahl:Durchführung von Berechungen Datum/ Uhrzeit: Datums und/oder einer Uhrzeit Währung:Geldbeträge AutoWert:fortlaufende Zahlen oder Zufallszahlen Ja/Nein:werden als Schalter benutzt und speichern einen Zustand OLE-Objekt:speichert Bilder, Videos oder Musik ab Hyperlink:Internetseite oder E-Mail Nachschlage-Ass.:engere Auswahl wird angezeigt

5 G ÜLTIGKEISTREGELN

6 A NLEGEN EINER D ATENBANK