[Projektname] [Name des Referenten] Projektstatus [Projektname] [Name des Referenten]
Statuszusammenfassung Wird das Projekt wie geplant geliefert? Was ist der Endtermin für die Lieferung? Wie hoch sind die geschätzten Endkosten? Status im Vergleich zu allen anderen höheren Versandzielen Fertigungsrate Lieferung Partner etc.
Fortschritt Listen Sie die seit der letzten Statusaktualisierung erfolgten Erfolge und Fortschritte auf Heben Sie die Punkte hervor, die einen Fortschritt ermöglicht haben Thematisieren Sie Auswirkungen des Zeitplans
Aufmerksamkeitsbereiche Listen Sie die seit der letzten Statusaktualisierung erfolgten Verzögerungen und Probleme auf Stelle Sie das Verständnis sicher Probleme, die zu Verzögerungen führen oder den Fortschritt bedrohen Warum wurde das Problem nicht vorausgesehen? Wenn der Kunde das Problem mit der oberen Führungsebene erörtern möchte Listen Sie ergriffene Korrekturmaßnahm en auf Thematisieren Sie Auswirkungen des Zeitplans
Führen Sie die wichtigsten Daten auf hoher Ebene auf Zeitplan Führen Sie die wichtigsten Daten auf hoher Ebene auf Verteilen Sie bei Bedarf einen detaillierteren Zeitplan Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Details des Zeitplans vertraut sind, damit Sie Fragen beantworten können. Halten Sie es schlicht, damit die Zuhörer nicht durch Details abgelenkt werden
Listen Sie die wichtigsten kritische Lieferungen auf Verstehen Sie Ihre Vertraulichkeitsstufe für jede Lieferung Sie an Kunden Sie an externe Dienste Externe Dienste an Sie Andere Abteilungen an Sie Geben Sie bei Bedarf Vertrauensstufen auf Folien an
Bei Kostenüberschreitunge n Listen Sie neue Kostenprojektionen auf Bei Kostenüberschreitunge n Ursprüngliche Schätzungen einschließen Verstehen Sie die Ursachen der Abweichungen bei diesen Zahlen – seien Sie auf Fragen vorbereitet Fassen Sie die Gründe zusammen Korrigierende oder vorbeugende Maßnahme auflisten, die Sie ergriffen haben Legen Sie realistische Erwartungen für zukünftige Ausgaben fest
Führen Sie gelöste technische Probleme an Technologie Führen Sie gelöste technische Probleme an Nennen Sie zweifelhafte technologische Abhängigkeiten für das Projekt Listen Sie offene, zu lösende technische Probleme auf Geben Sie die Quelle der Zweifel Fassen Sie die Aktionen zusammen, die für den Backup-Plan ergriffen werden Fassen Sie deren Einfluss auf das Projekt zusammen
Ressourcen Fassen Sie Projektressourcen zusammen Kunden möchten sicher sein, dass alle verfügbaren Ressourcen verwendet werden, wobei Kosten jedoch ordnungsgemäß verwaltet werden sollen Dedizierte (Vollzeit-) Ressourcen Teilzeitressourcen Wenn das Projekt aufgrund von Ressourcenmange l eingeschränkt ist, schlagen Sie Alternativen vor
Ziele für die nächste Bewertung Datum der nächsten Statusaktualisierung Vergewissern Sie sich, dass alle Beteiligten den Aktionsplan verstehen Führen Sie Ziele für die nächste Überprüfung auf Bestimmte Aktionen, die durchgeführt werden Probleme, die behoben werden