Technologieunterstützter Erfahrungs- und Wissensaustausch zwischen öffentlichen Kontrolleinrichtungen in Österreich Leopold Brix Senatsrat Kontrollamt der Stadt Wien Leiter der Stabsstelle "Referat für zentrale Agenden"

Aufgaben des Referates Budget und Kostenrechnung Controlling und Kontraktwesen Datenschutz Facility-Management Informations- und Kommunikationstechnologie Organisationsentwicklung Personalverwaltung Prüfung der Magistratsdirektion, der Personalverwaltung und der ADV, IKT Dienststelle beim Magistrat der Stadt Wien Schriftführung für den Kontrollausschuss des Wiener Gemeinderates Wissensmanagement ...

Österreichweite Projekte Kontrollämter-Informations-Datenbank Projekt des Fachausschusses für Kontrollamtsangelegenheiten im "Österreichischen Städtebund" Portal "Öffentliche Kontrolle in Österreich" Projekt von Rechnungshof, Landesrechnungshöfen und städtischen Kontrolleinrichtungen (KID)

Kontrollämter-Informations-Datenbank Idee: Prüfer/innen einen möglichst einfachen Zugang zu fachspezifischen Informationen zu ermöglichen und andererseits interessierten oder geprüften Personen Hilfestellungen und Arbeitsgrundlagen zu bestimmten Themen zu bieten Ziel: Aufbau einer Informationsquelle Kommunikationsplattform Wissensdatenbank

Kontrollämter-Informations-Datenbank Adressaten städtische Kontrolleinrichtungen Landesrechnungshöfe der Rechnungshof die Fachausschüsse und Landesgruppen des Städtebundes die interessierte Öffentlichkeit

Kontrollämter-Informations-Datenbank Beginn: Im Rahmen der Überlegungen zur Neugestaltung der Städtebundhomepage www.staedtebund.at bzw. der dahinterliegenden Datenbank hat der Fachausschuss für Kontrollamtsangelegenheiten im Jahr 2001 eine eigene Internetprojektgruppe „KID“ (Kontrollämter-Informations-Datenbank) gegründet.

Kontrollämter-Informations-Datenbank Die Projektgruppe setzt sich aus Bediensteten folgender Institutionen zusammen: Interne Revision der Stadt Feldkirch Kontrollabteilung Innsbruck Kontrollamt der Stadt Wien Kontrollamt Wiener Neustadt Oberösterreichischer Landesrechnungshof Rechnungshof Städtebund Stadtrechnungshof Graz Stadtrechnungshof Linz

Kontrollämter-Informations-Datenbank Zeitlicher Ablauf des Projektes: Mai 2001: KID-Projektidee, Vorgespräche innerhalb des Fachausschusses und Aufbau der KID-Projektgruppe Mai 2002: Beschluss zur Umsetzung (vorerst Stufe 1 – nur öffentliche Daten) als Teil des Internetauftrittes des Städtebundes Jänner 2003: Echtbetrieb KID (Stufe 1) gleichzeitig mit dem Relaunch der Städtebundhomepage Mai 2003: Beschluss zur Erweiterung (Stufe 2 – interne und vertrauliche Daten, Forum und zusätzliche Funktionalitäten) Mai 2004: Echtbetrieb KID Stufe 2 (letzte Implementierungsarbeiten voraussichtlich bis Ende 2004)

Kontrollämter-Informations-Datenbank Inhalt: Öffentlich zugänglich Fachausschussinformationen Organisation der Kontrolleinrichtungen Produkte wie veröffentlichte Berichte und Gutachten Fachliteratur und andere Publikationen Weiterbildungsmöglichkeiten – Veranstaltungskalender Recht und Grundlagen Arbeitshilfen

Kontrollämter-Informations-Datenbank Inhalt: passwortgeschützter Bereich Für die Mitglieder des Fachausschusses für Kontrollamts- angelegenheiten und zum Teil auch für andere Kontrolleinrichtungen stehen zusätzlich zur Verfügung interne und vertrauliche Informationen (mit verschlüsselter Datenübertragung) ein vertrauliches Diskussionsforum als Kommunikationsplattform Darüber hinaus wurde ein kostenloser Newsletter-Service eingerichtet. Nach der Anmeldung werden alle Teilnehmer/innen über die Neuveröffentlichungen in der KID mittels E-mail verständigt.

Kontrollämter-Informations-Datenbank Technische Grundlagen: Apache-Webserver Content Management Systems (CMS) Programmiersprache PHP MySQL-Datenbank Betrieb: Privater Internetserviceprovider Entwicklung: Private Entwicklungsfirma Beide im Auftrag des Österreichischen Städtebundes

Kontrollämter-Informations-Datenbank Organisation: Administratoren (4 Personen) Datenbankuser (einer pro Kontrolleinrichtung) kann eigene öffentliche Daten verwalten (erstellen, ändern, löschen) kann eigene interne und/oder vertrauliche Daten verwalten Leseuser (einer pro Kontrolleinrichtung) kann öffentliche Daten lesen und drucken (wie Internetuser) kann interne und/oder vertrauliche Daten lesen und drucken bzw. das Forum für Mitglieder nutzen (passwortgeschützt) Internetuser (ohne Berechtigung) kann nur öffentliche Daten lesen und drucken

Kontrollämter-Informations-Datenbank www.kontrollamt.at

Vorarbeiten: 2002 Grundsatzbeschluss durch die Landesrechnungshofdirektorenkonferenz 2003 Konstituierung Projektgruppe Erstellung einer Machbarkeitsstudie durch die BRZ GmbH Beschluss zur Realisierung eines Internet-Portals durch die LRH-Direktorenkonferenz sowie den Fachausschuss für Kontrollamtsangelegenheiten

Die Projektgruppe setzt sich aus Bediensteten folgender Institutionen zusammen: Burgenländischer Landes-Rechnungshof Kärntner Landesrechnungshof Kontrollamt der Stadt Wien Oberösterreichischer Landesrechnungshof Rechnungshof Stadtrechnungshof Linz

Durchführung des Projektes: Erstellung eines Pflichtenheftes und Durchführung einer Ausschreibung gemäß § 26 Abs 1 Ziff 2 Bundesvergabegesetz in Zusammenarbeit mit der BBG Dezember 2003 Zuschlag an die Firma Connex.cc Ing Hadek Gmbh 15. April 2004 Endabnahme des Projektes durch die Projektgruppe 13. Mai 2004 Freischaltung des Portals im Rahmen der 100. Tagung des Fachausschusses für Kontrollamtsangelegenheiten in Linz

Inhalt: Visitenkarten aller öffentlichen Kontrolleinrichtungen Österreichs Suchmaschine über alle veröffentlichten Informationen der öffentlichen Kontrolleinrichtungen Österreichs

Technische Grundlagen: Webapplikation mit Open Source Komponenten Betriebssystem: Linux Distribution Webserver: Apache HTTP-Server Programmierung: Skriptsprache PHP Volltextsuche: Produkt ht://dig Entwicklung und Betrieb: Private EDV-Firma Beauftragung durch den Rechnungshof

www.kontrolle.gv.at kontrolle.gv.at

Visitenkarte:

Suchmaschine:

Zusammenfassung Zwei sich ergänzende Projekte: KID Kommunikation zwischen den Kontrolleinrichtungen sowie Bereitstellung spezifischer Informationen in einer zentralen Datenbank Portal Einfacher und zentraler Zugang zu den Angeboten der einzelnen öffentlichen Kontrolleinrichtungen für alle Interessierten

Weitere Informationen IKW-Schriftenreihe "Kommunale Forschung in Österreich" Band 114 (erscheint voraussichtlich Mitte Dezember 2004) http://www.linz.at/verwaltung/kontrollamt_IKW.asp ÖGZ Österreichische Gemeindezeitung Ausgabe 8/2004 Thema "Öffentliche Kontrolle in Österreich" KID News (Startseite) - www.kontrollamt.at Artikel "Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID)" und "Portal Öffentliche Kontrolle in Österreich"

Erfahrungen Erfolgsfaktoren für beide Projekte: Klarer Auftrag durch durch die Gremien Ambitionierte Mitglieder in der Projektgruppe Bereitschaft Ressourcen zur Verfügung zu stellen Überschaubarer Zeitraum der Projekte Nutzen den Zielgruppen transparent machen Verwendung vorhandener Systeme (wie Internetauftritt des Österreichischen Städtebundes)

Hinweis Für Mitglieder des Österreichischen Städtebundes: Die Fachausschüsse und Landesgruppen können die durch die Arbeiten zur KID geschaffenen technischen Möglichkeiten im System des Städtebundes ebenfalls zur Einrichtung eigener Plattformen nutzen. Qualität und Nutzen derartiger Informationssysteme sind von der Bereitschaft der Teilnehmer/innen zur Veröffentlichung und Wartung der Informationen abhängig.

Ansprechpersonen Projektleiter KID Mag. Christian Ecker STADTRECHNUNGSHOF LINZ Pfarrgasse 7, A-4041 Linz Tel.:  +43(0)732 / 70 70 - 1454 Fax: +43(0)732 / 70 70 - 54 - 1454 email: christian.ecker@mag.linz.at Projektleiter Portal Walter Dudas RECHNUNGSHOF Abteilung E3 (Landesverwaltung) Dampfschiffstrasse 2, 1030 Wien Tel.: +43(0)1/711 71-8396 Fax: +43(0)1/712 94 25 email: portal@rechnungshof.gv.at Leopold Brix KONTROLLAMT DER STADT WIEN Referat für zentrale Agenden Rathausstraße 9 1082 Wien Tel.: +43(0)1-4000-82852 Fax +43(0)1-4000-99-82852 email: bri@mka.magwien.gv.at