Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Kontrollämter- Informations-Datenbank (KID) Projekt des Städtebundes Fachausschuss für Kontrollamtsangelegenheiten.

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1 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Kontrollämter- Informations-Datenbank (KID) Projekt des Städtebundes Fachausschuss für Kontrollamtsangelegenheiten Präsentation in Krems (15.05.2003) Internetversion

2 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID KID-Projektgruppe Leopold Brix Kontrollamt Wien Walter Mörth Kontrollamt Wr. Neustadt Gerd Stöckl Stadtrechnungshof Graz Ronald Gruber Landesrechnungshof OÖ Herbert Gohm Int. Revision Feldkirch Christoph Aschenwald Kontrollabteilung Innsbruck Christian Ecker Stadtrechnungshof Linz KID-Projektkoordination Städtebund wirkt unterstützend mit: Walter Dudas Rechnungshof

3 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Ziel dieser Kontrollämter-Informations- Datenbank (KID) Nutzung als Informationsquelle Nutzung als Kommunikationsplattform Nutzung als Wissensdatenbank

4 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Wer wird diese Kontrollämter- Informations-Datenbank nutzen können? Alle Kontrollämter und Rechnungshöfe in Österreich Interessierte Personen

5 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Was bisher geschah (1) Projektidee – Mai 2001 Aufbau der Projektgruppe KID – Ende 2001 Sammlung von Ideen durch die KID-Projektgruppe Entwurf einer einfachen Datenbankstruktur Weiterleitung an das KDZ zwecks Umsetzung im Rahmen der Homepage neu des Städtebundes 1. Meeting der KID-Projektgruppe am 14.05.2002 Info an alle Mitglieder des Fachausschusses Umsetzung der Stufe 1 (= unsensible Daten) von der KID im Rahmen der neuen Homepage des Städtebundes

6 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Was bisher geschah (2) 2. Meeting der KID-Projektgruppe am 9. u. 10.09.2002 in Wien (Überarbeitung für Probebetrieb, Weiterentwicklung Stufe 1, Vorbereitung Stufe 2) KID-Probebetrieb Stufe 1 (im Internet) seit Sept. 2002 (Erstbefüllung) Info an alle Mitglieder des Fachausschusses im Rahmen der Fachtagung in Schwechat (17.10.2002) Ausgabe der KID-Benutzereinstiege für die Datenverwaltung Auftrag an die KID-Projektgruppe – KID Stufe 2 fortführen KID-Echtbetrieb Stufe 1 mit Start des neuen Städtebundauftritts im Internet (Anfang 2003)

7 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Was bisher geschah (3) Start der Planung und Umsetzung für die KID Stufe 2 durch die KID-Projektgruppe im Februar 2003 Konstituierung des Schwesterprojektes „Portal“ im März 2003 Landesrechnungshof-Direktorenkonferenz in Wien Ende April 2003 – offizieller Start des Projektes Portal Aussendung der KID-Rechnungen an die städtischen User Ausgabe der KID Handbücher Teil 1 und Teil 2 Info an alle Mitglieder des Fachausschusses im Rahmen der Fachtagung in Krems (15.05.2003) Auftrag an die KID-Projektgruppe – Projekt weiterführen

8 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Inhalt – KID Stufe 1 (seit Jänner 2003) Fachausschussinformationen (Einladungen, Tagesordnungen, Resolutionen, Referate,...) Verbindungen (Mitgliedsstädte Fachausschuss, Ansprechpartner Kontrollämter, LRH‘s, Rechnungshof, Links zu anderen Kontrolleinrichtungen,...) Fachliteratur und andere Publikationen (Presseaussendungen,...) Weiterbildungsmöglichkeiten – Veranstaltungskalender Recht und Grundlagen (Vergabe, Datenschutz, Gebarung, Rechtsentscheidungen, Statuten, Geschäftsordnungen,...) Arbeitshilfen (Haushaltsordnungen, Kassenführungsrichtlinien,...) Produkte (veröffentlichte Tätigkeits-, Jahresberichte und Gutachten,...) Alle sonstigen bereits veröffentlichte Informationen aus dem Internet im Sachzusammenhang

9 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID zur Internet-Startseite der Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) www.kontrollamt.at oder http://www.staedtebund.at/ Register Ausschüsse – Fachausschuss Kontrollamtsangelegenheiten

10 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Inhalt - KID Stufe 2 (voraussichtlich ab Winter 2003 verfügbar) Interne Veröffentlichungen, die nur für definierte User einsehbar sein werden Einführung eines geeigneten Berechtigungssystems Verschlüsselung bei der Datenübertragung Verbesserung der Suchfunktion Individuelle Sortierung der Präsentation von Links, Downloads und Artikeln Newsletter-Service Forum für Fachausschussmitglieder Anmeldung zu Fachausschusstagungen

11 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Kosten Personal- und Sachkosten der Projektgruppe Kosten für KID Stufe 1 (Programmierung) - wurden vom Städtebund getragen - ausgenommen fachspezifische Wünsche Kosten für KID Stufe 2 (Programmierung) - Kostenaufteilung zwischen * FA für Kontrollamtsangelegenheiten und * Städtebund

12 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Vorgehensweise KID-Echtbetrieb WICHTIG ! Das Befüllen der Datenbank erfolgt durch die einzelnen Mitglieder !  Ziel: mindestens 5 Veröffentlichungen pro teilnehmender Institution pro Jahr Für das Befüllen erforderlich: Vergabe von Benutzerkennungen + Passwörter an die Mitglieder (Oktober 2002) (je Organisationseinheit ein User für mehrere Personen – Selbstverantwortung innerhalb der jeweiligen Organisationseinheit) Die Qualität und der Nutzen ist abhängig von der „Eingabedisziplin“ und Wartung der Daten ! KID-Passwort bitte bis 02.06.2003 ändern !

13 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Weitere Vorgehensweise Umsetzung der KID Stufe 2 durch die Projektgruppe KID - voraussichtlich bis Winter 2003 Umsetzung des Projektes Portal - für den Fachausschuss als Teil der Kontrollämter-Informations- Datenbank Stufe 2 (siehe Portal-Präsentation) Es wurde am 15.05.2003 in Krems der einstimmige Beschluss des Fachausschusses für Kontrollamtsangelegenheiten des Städtebundes getroffen, beide Projekte in der vorgeschlagenen Form weiterzuführen.

14 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Koordination KID Ansprechpartner der KID-Projektgruppe und für weitere Fragen bzw. neue Ideen und Anregungen: Kontaktadresse: Mag. Christian Ecker Magistrat der Landeshauptstadt Linz Kontrollamt-Stadtrechnungshof 4041 Linz, Pfarrgasse 7 Tel.: 0 70 / 70 70 – 1454 Fax: 0 70 / 70 70 – 1452 E-mail: christian.ecker@mag.linz.atchristian.ecker@mag.linz.at

15 Kontrollämter-Informations-Datenbank (KID) KID Die Projektgruppe KID dankt für die Aufmerksamkeit !