SAP Seminar 2008 Zahlung der Rechnung Foliensatz SAP Seminar 2008 Zahlung der Rechnung 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Einordnung Sie haben im Rahmen der Abwicklung einer Bestellung Die Customizing-Einstellungen vorgenommen Stammdaten angelegt Material Kreditor Kontenstamm Infosätze Eine Bestellung angelegt Einen Wareneingang verbucht Einen Rechnungseingang verbucht Und kommen jetzt zum letzten Schritt, der Zahlung der Rechnung! 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlungsausgang in der Praxis Der hier praktizierte Schritt: manueller Zahlungsausgang ist in der Praxis nur eine Ausnahme Die meisten Zahlungen werden automatisch über einen Zahlungslauf ausgeführt, der Offene Rechnungen mit Fälligkeitsterminen Unter Berücksichtig von Skontoaufwand, -ertrag In einer Zahlungsvorschlagsliste ausweist Diese Zahlungsvorschlagsliste wird dann von einem verantwortlichen Mitarbeiter durchgearbeitet und modifiziert 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlungsausgang in der Praxis Daraufhin werden die Buchungen von zugeordneten Konten automatisch ausgeführt Es wird daraufhin z.B. ein Datenträger in einem Standardformat erzeugt, der einer Bank übermittelt wird und von der die Zahlung vom Konto ausgeführt Die Kontenbewegungen der Bank kommen wiederum über ein Standardformat zurück und die Positionen in SAP werden abgeglichen Ausnahmen werden in einem Ausnahme Report aufgeführt und können manuell nachbearbeitet werden. 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlungsausgang im Seminar Sie werden den Zahlungsausgang im System manuell ausführen Dazu werden sie offene Posten selektieren und Manuell die Zahlung von einem Bankkonto anweisen 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Weiterführende Aktivitäten Wenn Sie den Rechnungseingang verbucht haben, verfolgen Sie bitte den gesamten Vorgang von der Bestellung bis zur Zahlung (Tracking, eigenes Dokument) Verfolgen Sie bitte weiterhin die Konten, die Sie im Rahmen des gesamten Prozesses verbucht haben Machen Sie sich zum Abschluss noch einmal die Einstellungen zur Kontenfindung in der Materialwirtschaft bewusst 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Rechnungseingang verbuchen Der Zahlungsausgang ist im Gegensatz zu den bisherigen Aktivitäten herausgelöst aus der Materialwirtschaft (Folgefunktionen Einkauf). Die Kompetenz für Zahlungsvorgänge liegt im Bereich der Finanzbuchhaltung und hier speziell in der Kreditorenbuchhaltung 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einstieg Zahlung der Rechnung © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung in Tabell T043G fehlt BK99 © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Tabellenpflege über SM30 © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kreditoren- und Debitoren …Toleranzen definieren © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einordnung im Customizing Menü © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kopieren Vorlage von Buchungskreis 0001 © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Toleranzen Geschäftspartner pflegen (Kreditoren) © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Speichern der Einstellungen und Rückmeldung © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlungsausgang – Einstieg nach Fehlerbehebung Dummy-Eintrag, wird später ersetzt Kreditore, dessen offene Posten bearbeitet werden sollen © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlungsausgang Kopfdaten 2. Übersicht anklicken 1. Betrag markieren und kopieren [CTRL C] © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlungsausgang Anzeige Konto Doppelklick auf Zeile © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Zahlbetrag der selektieren Positionen eingeben 2. OP bearbeiten anklicken 1. Markierten Betrag, Zahlbetrag hier eintragen oder einfügen aus Zwischenablage © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Offene Posten, Übersicht Keine Differenz zwischen selektierten Posten und Zahlbetrag © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestätigung: Betrag gebucht © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Beleganzeige Zahlungsbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eingrenzung des Selektionsbereichs Keine Differenz zwischen selektierten Posten und Zahlbetrag © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Weitere Eingrenzung – Kreditoren Zahlung (KZ) © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Ergebnisliste, nur ein Beleg wurde selektiert Doppelklick auf die Zeile © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Beleganzeige Zahlungsbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Tracking (Zahlungsverwendung) © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige Zahlungsverwendung (Rechnungsbeleg) Doppelklick auf eine Zeile © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige Rechnungsbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Aus dem Beleg in den Relationship Browser © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Belegübersicht Doppelklick auf eine Zeile © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige Bestellung mit Statu © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Saldenanzeige Konten © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Anzeige Konto 113100 Doppelklick auf eine Zeile © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Einzelpostenliste zum Monat Juni © SAP AG, SAP Enterprise 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Herzlichen Glückwunsch Sie haben den gesamten Prozess Beschaffung Erfolgreich absolviert. Nun sollten Sie Ihr Wissen vertiefen, indem Sie noch einige Bestellungen anlegen und den kompletten Prozess kritisch durchlaufen und hinterfragen 17.11.2018 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de