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SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen

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Präsentation zum Thema: "SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen"—  Präsentation transkript:

1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen
Foliensatz SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen prof. dr. dieter steinmann

2 Prozess Bestellung anlegen
Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege Organisationsobjekte anlegen Stammdaten anlegen Bestellung anlegen Wareneingang verbuchen Automatische Kontenfindung einstellen Rechnungseingang verbuchen Zahlungsausgang verbuchen prof. dr. dieter steinmann

3 Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

4 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Bestellung anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

5 Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO)
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

6 Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung
© SAP AG, SAP Enterprise Doppelklick prof. dr. dieter steinmann

7 Wareneingang – Position ok
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

8 Fehlermeldung Periodenverschiebung - 1
Aus finanztechnischen Gründen sollen jeweils nur die aktuelle Geschäftsjahresperiode und je nach Einstellung die Vorperiode und die folgende Periode bebucht werden. Sie sollten im Customizing des Buchungskreises die Geschäftsjahresvariante K4 (Kalendermonate, 4 Sonderperioden) eingestellt haben. Die aktuelle Periode ist also der laufende Monat. Im Rahmen der ersten Aufgaben des Customizing haben Sie über den Menüpunkt „Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen“ die aktuelle Geschäftsjahresperiode eingestellt. prof. dr. dieter steinmann

9 Fehlermeldung Periodenverschiebung - 2
Falls nun ein Monatswechsel stattfindet, müssen sie eine Periodenverschiebung durchführen und die Periode aktualisieren. Dies geschieht meist im Rahmen von Abschlussarbeiten für einen Monat bei denen auch weitere Auswertungen und ein generieren und fortschreiben von Kennzahlen erfolgt. Vorsicht! Wenn Sie die aktuelle Periode im System in die Zukunft verschieben, besteht keine Möglichkeit (für uns!) die Periode zurückzusetzen! prof. dr. dieter steinmann

10 Fehlermeldung: Buchen in Perioden ….
Periodenverschiebung durchführen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

11 Periode verschieben (immer um einen Monat!)
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

12 Fehlermeldung: Eintrag in Tabelle (T)169P
Nach dem aktualisieren der Periode (wenn notwendig durch Monatswechsel) erscheint nun eine weitere Fehlermeldung in der Tabelle T169P ist kein Eintrag für den von Ihnen angelegten Buchungskreis vorhanden. Es besteht entweder die Möglichkeit Über die Customizing Menüs die entsprechenden Parameter zu pflegen. Dies setzt voraus, dass man zuordnen kann, welche Menüs verwendet werden können. Über die erweiterte Tabellenpflege (SM30) im Transaktions-Direkteingabe-Fenster prof. dr. dieter steinmann

13 Tabellenpflege über die Transaktion SM30
Die Tabellenpflege über die Transaktion SM30 greift nicht direkt auf die Datenbanktabellen durch sondern führt vor Änderung umfangreiche Konsistenzprüfungen durch. Dadurch ist gewährleistet, dass die Datenbank immer in einem korrekten (konsistenten) Zustand bleibt. Nicht alle Pflegeoperationen können über diese Transaktion vorgenommen werden. Falls eine Pflegeoperation nicht möglich ist, kann direkt über einen Link die Customizing Funktion aufgerufen werden. Es werden in der Regel mehrere Customizing Funktionen angeboten und man muss aus dem Kontext heraus erkennen, welche Funktion relevant ist. prof. dr. dieter steinmann

14 Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden
prof. dr. dieter steinmann

15 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Eintrag in Tabelle 169P prof. dr. dieter steinmann

16 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Tabellenpflege: SM30 prof. dr. dieter steinmann

17 Neue Einträge – besser Kopieren von Vorlage 0001
prof. dr. dieter steinmann

18 Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

19 TabelleT169P: Parameter Rechnungsprüfung
Grundsätzlich sollte man prüfen, ob man mit dem Kopieren von Vorlagen aus Vorlagebuchungskreisen (in unserem Kontext sind dies die Buchungskreise 0001 und DE01) die entsprechenden Einträge erzeugen kann. Man wählt die Funktion Kopieren , gibt die Vorlage und das Ziel (den von ihn angelegten Buchungskreis an) und erzeugt so einen Eintrag. Wir können nun prüfen (u.U. F1-Hilfe), ob die Vorlagen unseren Vorgaben entsprechen und zutreffend sind. prof. dr. dieter steinmann

20 Zielbuchungskreis eingeben
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

21 Fehlermeldung: Automatische Kontenfindung
Nachdem alle bisherigen Fehler beseitigt sind, erscheint die Fehlermeldung „Automatische Kontenfindung für den Eintrag GKR BSX ___ ___ nicht möglich. Das System versucht automatisch für die entsprechenden Buchungen der Finanzbuchhaltung ein Konto zu ermitteln und es fehlen die Zuordnungen. Die Ermittlung geschieht auf der Basis des verwendeten GKR im Rahmen einer Bestandsbuchung (BSX) und wir müssen die Buchung einem Werk zuordnen (Bewertungsmodifikatonskonstante) prof. dr. dieter steinmann

22 Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich
prof. dr. dieter steinmann

23 Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich
Die Wareneingangsbuchung führt zu Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibt Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt prof. dr. dieter steinmann

24 Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung
Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden prof. dr. dieter steinmann

25 Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung
Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich Eine Werterhöhung des Bestandskontos Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto) Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto prof. dr. dieter steinmann

26 Wareneingang – Bewegungsarten in SAP
Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101) Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501) prof. dr. dieter steinmann

27 Warenbewegungen - Wareneingang
prof. dr. dieter steinmann

28 Screenshot Wareneingang zur Bestellung
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

29 Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

30 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Buchungskontext Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestellt prof. dr. dieter steinmann

31 Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101)
10.000 9.000 Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm - Standardpreis - Gleitender Durchschnitt 1.000 Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz) Konten: Bestand Fertige Erzeugnisse WE/RE-Verrechnungskonto Ertrag aus Preisdifferenzen Aufwand aus Preisdifferenzen prof. dr. dieter steinmann

32 Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang
Abstimmkonto 10.440 9.000 9.000 (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440 Konten: WE/RE-Verrechnungskonto Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer prof. dr. dieter steinmann

33 Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung
Abstimmkonto 10.440 (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440 (Bestand aus Vorbuchungen) 43,31 10.126,00 270,69 Konten: Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer Bankkonto Lieferer Skonti prof. dr. dieter steinmann

34 Steuerung der Verbuchung im Kontext
Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart WE ohne Bestellung ins Lager WE zur Bestellung Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD, Bewertungsmodifikationskonstante Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann

35 Beispiel: Unternehmensstruktur
Unternehmen: Motoren Vertriebs GmbH Augsburg Werk München Lager Haar Bestandskonto Finanzbuchhaltung: Rohstoffe Bestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate Werk Hamburg Lager Norderstedt prof. dr. dieter steinmann

36 Beispiel: Materialien
Material Platinen V2A Materialbezeichnung: Platinen V2A Material Nr.: 3288 Materialart: Rohstoffe Material Antriebsmotoren Materialbezeichnung: Antriebsmotoren Material Nr.: 4448 Materialart: Fertigfabrikate prof. dr. dieter steinmann

37 Beispiel: Verbuchung auf Lager
Mater- ial art Rohstoffe Fertigfabrikate Werk Lager München, Haar Konto: Konto: Hamburg, Norder- stedt Konto: Konto: prof. dr. dieter steinmann

38 Buchungskontext Materialien - Steuerung
Materialart [FERT] Kontoklassenreferenz [0009] Bewertungsklasse [7920] Bewertungsklasse [ für FERT existier im Standard nur eine Bewerungsklasse] prof. dr. dieter steinmann

39 Buchungsvorgänge - Beispiel
Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager (Hamburg [HAMB], München [MÜNC]) Bestandsbuchung (BSX) Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (GBB) Materialbestand: Hamburg Gegenbuchung: Hamburg Rohstoffe [ROH] BKLASS: 3000 Materialbestand: München Gegenbuchung: München Fertigprod. [FERT] BKLASS: 7920 prof. dr. dieter steinmann

40 Bewertungsfindung in SAP
Materialien / Bewertungsklasse Material: Platinen V2A Materialart: Rohstoffe (ROH) Kontoklassenreferenz: 0001 Bewertungsklasse: 3000 Bewertungsklasse: 3001 Bewertungsklasse: 3002 Bewertungsklasse: 3003 Material: Antriebsmotor Materialart: Fertigprodukt (FERT) Kontoklassenreferenz: 0009 Bewertungsklasse: 7920 Motoren Vertriebs GmbH Werk München, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, MÜNC Werk Hamburg, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, HAMB Bestandsbuchung BSX, Kontenplan GKR, Rohstoffe (z.B.) BMOD Bewertungsklasse Konto HAMB MÜNC Bestandsbuchung GBB, Kontenplan GKR, Fertigprodukte HAMB MÜNC prof. dr. dieter steinmann

41 Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse
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42 Customizing Materialart - Menü
prof. dr. dieter steinmann

43 Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart
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44 Buchungsvorgaben Materialart
Materialart – Kontoklassenreferenz Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen Beispiel Materialart Handelsware [HAWA] Kontoklassenreferenz: 0005 Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100 Materialstammsatz Handelsware: Bewertungsklasse 3100 prof. dr. dieter steinmann

45 Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich
prof. dr. dieter steinmann

46 Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing
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47 Bewertungskreise gruppieren
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48 Kontrolle Einstellungen
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49 Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005)
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50 Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz
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51 Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz
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52 Einstellen der automatischen Buchungen
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53 Automatische Buchung – Kontierung auswählen
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54 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Vorgänge zum WE WE ohne Bestellung ins Lager BSX (Bestandsbuchung) GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung) WE zur Bestellung ins Lager BSX (Bestandserhöhung) WRX (Wareneingang/Rechnungseingangs-verrechnungskonto) PRD (Preisdifferenzenbuchung) prof. dr. dieter steinmann

55 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Vorgang BSX pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

56 Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!)
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

57 Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000
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58 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Einträge in Tabelle An das Ende der Tabelle springen Neuen Eintrag mit den entsprechenden Werten Sichern der Einträge prof. dr. dieter steinmann

59 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Vorgang GBB pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

60 Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020
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61 Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung
BSX WRX PRD prof. dr. dieter steinmann

62 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Vorgang WRX pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

63 Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100
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64 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Vorgang PRD pflegen © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

65 Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

66 Wareneingang zur Bestellung buchen
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67 Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden
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68 Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster
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69 Alternativer Weg über das Customizing
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70 Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise
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71 Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis
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72 Hinweis: keine automatische Aufzeichnung
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73 Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert
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74 Test: Nummernkreisintervalle anzeigen
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75 Wareneingang zur Bestellung buchen
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76 Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht
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77 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de
Anzeige WE-Beleg Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige Oder über die Infosysteme prof. dr. dieter steinmann

78 Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige
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79 Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion
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80 Anzeige der selektierten Materialbelege
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81 Alternative Anzeige über Infosysteme
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82 Materialbelege eingrenzen
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83 Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege
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84 Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

85 Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

86 Ergebnisliste: Materialbelegliste
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87 Bestellung mit Status anzeigen
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

88 Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

89 Verzweigung zum Wareneingangsbeleg
© SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

90 Buchungskontext für den WE-Beleg
Oben eingestellte Konten werden bebucht! © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann

91 Einstieg Bestellung anlegen
Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung © SAP AG, SAP Enterprise prof. dr. dieter steinmann


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