Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen

Name: Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen
Uploaded: 2017-10-19T19:08:37+00:00
Duration: PTM18S3
Channel: Wendelin Duellman
Description: Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen

Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen
Customizing Parametrisierung, Parameter und deren Steuerungsfunktionen

Ziele des Foliensatzes
Darstellung abstrakter Objekte mit Attributen zur Abbildung von Unternehmensstrukturen (Parametrisierung) Einsatz der Parameter zur Spezifikation von Stammdaten Beispiele für Stammdaten und deren Verknüpfung (Materialstamm, Lieferantenstamm zu Infosätzen) Zusammenwirken von Organisationsdaten, Stammdaten, Bewegungsdaten zur Steuerung, Ausführung und Dokumentation von Geschäftsprozessen Darstellung der Werkzeuge und Hilfsmittel für den Zugriff auf Datenstrukturen (Anzeige) Zugriff auf die Datenstrukturen selbst (Anzeige über Datenmodell und Data Dictionary) und Erarbeitung der Objektbeziehungen

Prozess – Workflow – Daten - Kennzahlen
Betrieblicher Prozess IT-Workflow Datenbasis Kennzahlen Bedarfs-anforderung Lieferanten- Bewertung: Liefertreue Preis Qualität Reklamationen … Material Bestellung Menüs ERP Infosätze Waren-eingang Lieferanten

Beispiel Einkaufsprozess
Bedarfs-anforderung Einkaufsprozess als durchgängiges Beispiel für einen abgeschlossenen Geschäftsprozess Bestellung Waren-eingang Rechnungs-eingang Zahlungs- ausgang

Beispiel Einkaufsprozess - Bestellung
Einkäufer- gruppe Material Einkaufs-organisation Bestellung Infosätze Werk Lieferanten Buchungs-kreis Lager- ort

Datenarten in ERP-Systemen
Organisationsdaten Beinhalten die Struktur von Unternehmen in Form von Objekten Attributen, die die relevanten Eigenschaften der Objekte beschreiben Verknüpfungen zwischen den Objekten Beispiele: Buchungskreis, Werk, Lagerort, Einkaufsorganisation, … Stammdaten Verändern sich nur relativ selten Beschreiben die Informationsobjekte zur Abwicklung von Geschäftsprozessen Beispiel: Materialstamm, Lieferantenstamm, Infosätze, ….

Datenarten in ERP-Systemen
Bewegungsdaten Beschreiben die Abläufe, Prozess im Unternehmen Basieren meist auf Stammdaten Verändern sich im zeitlichen Ablauf entsprechend den Geschäftsprozessen Beispiele: Bestellungen, Wareneingangsbelege, Lieferantenrechnungen Statistische Daten Generieren von Kennzahlen Speicherung und Fortschreibung der Kennzahlen Auswertung der Zeitreihen der (meist) aggregierten Kennzahlen Reports Auswertungen auf die Stamm- und Bewegungsdaten als Information a Beispiele: Offene Posten Listen

Organisationsobjekte 1
Buchungskreis rechtlich selbständige Einheit, repräsentiert das Unternehmen Anschrift, Länderkennung, Sprachkennung Geschäftsjahresvariante, Unterteilung des Geschäftsjahres Kontenplan, Struktur der Konten und Verbuchungs- und Verrechnungssystematik Werk Anschrift Mit dem Buchungskreis verknüpft Strukturierungsobjekt über das z.B. die Verbuchung von Materialbewegungen gesteuert werden kann Parameter zur Steuerung von Disposition, Produktionsplanung, etc. Lagerort Anschrift, Anlieferungsort Z.B. Parameter für Bestandsführung Bestandsführende Einheit

Organisationsobjekte 2
Einkäufergruppe Definiert die Zuständigkeit z.B. für die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Wird im Materialstamm hinterlegt Führt zu einer automatischen Zuordnung von Bedarfsanforderungen oder Bestellungen zu einer Einkäufergruppe (ein oder mehrere Mitarbeiter im Unternehmen) Einkaufsorganisation Steuert die Konditionsfindung Wird beim anlegen eines Infosatzes in Verbindung mit dem Werk für die Zuordnung von Konditionen verwendet

Organisationsobjekte -Organisationsdaten
Die Organisationsobjekte verfügen über Attribute, die ihre für die Prozesse und Berichtspflichten von Unternehmen relevanten Eigenschaften beschreiben Die Organisationsobjekte werden in Datenbanktabellen abgespeichert Die Informationen zu einem Objekt können dabei über mehrere Datenbanktabellen und Schlüsselverknüpfungen verteilt sein

Einkaufsorganisation: Steuerungsfunktion
Buchungs- kreis Werk O1 BKO1 1 EKO1 Werk O2 2 Werk O3 BKO2 Werk O4 Werk O5 3

Infosätze und deren Anwendung
Auf der Basis des Beispiels oben können folgende Infosätze angelegt werden (vergleiche Folien hinten) IN001: EK01 ohne Werke IN002: EK01 Werk03 IN003: EK01 Werk05 Bestellungen anlegen für Werk01 – IN001 Werk02 – IN001 Werk03 – IN002 Werk 04 – IN001 Werk05 – IN003

Zuordnung Einkaufsorganisation Buchungskreis/Werke
Die Einkaufsorganisation kann im Customizing entweder einem Buchungskreis oder einem Werk zugeordnet werden Wird eine Einkaufsorganisation mit einem Buchungskreis verknüpft, so ist sie für alle Werke des Buchungskreises aktiv Wird eine Einkaufsorganisation mit einem Werk verknüpft, so kann sie nur für dieses Werk aktiv werden und stellen Verknüpfungen zwischen Einkaufsorganisation und Werken dar ist die Verknüpfung zwischen Einkaufsorganisation und dem Buchungskreis und damit den Werken 03, 04 und 05 Auf Basis der Zuordnung können Infosätze angelegt und damit Konditionsinformationen entweder für alle Werke des Buchungskreises oder ein spezielles Werk abgebildet werden 1 2 3

Einkaufsorganisation: Steuerungsfunktion
Buchungs- kreis Werk O1 BKO1 EKO1 Werk O2 Werk O3 BKO2 Werk O4 Werk O5 EKO2

Infosätze und deren Anwendung
Infosatz I001 für EK02 ohne Werksangabe Infosatz I002 für EK01 und Werk03 Infosatz I003 für EK02 und Werk04 Bei Bestellungen für Werk 03 wird der spezielle Infosatz für EK01 und Werk03 verwendet Bei Bestellungen für Werk Werk04 wird der spezielle Infosatz I002 verwendet Bei Bestellungen für Werk05 wird der allgemeinere Infosatz I001 verwendet

Customizing Organisationsobjekte/Datenspeicherung
Organisationsobjekte [Tabellen in SAP] Buchungskreis, T001 Werk, T001W Lagerort, T001L Einkaufsorganisation, T024E Einkäufergruppe, T024 Stammdaten [Tabellen in SAP] Materialstamm, MARA, MART, MARC, MARD, … Kreditorenstamm, Lieferantenstamm, LFA1 Infosätze, EINA Bewegungsdaten [Tabellen in SAP] Bestellungen EKKO (Einkaufskopf) EKPO (Einkaufsposition)

Customizing Einstieg © SAP AG, SAP Enterprise

Customizing Objekte anlegen
© SAP AG, SAP Enterprise

Customizing Zuordnungen treffen – Verknüpfung Objekte

Customizing Buchungskreis Detail Finanzwesen

Objekt Buchungskreis - Attribute

Stammdaten - Materialstamm

Materialstamm Organisationsebenen

Materialstamm – Kontext Organisationsobjekte

Materialstamm Bedeutung Organisationsobjekte Sichten
Die Sichten auf den Materialstamm dienen dazu, die fachspezifischen Parameter in Menüs zusammenzufassen So kann die Pflege der Stammdaten auch in der Fachabteilung vorgenommen werden Hierzu ist ein Stammdaten-Pflege Workflow zu definieren, der sicherstellt, dass alle notwendigen Stammdaten zeitgerecht bereitgestellt werden In Abhängigkeit der Sichten (z.B. Sicht Lagerortbestand) ist es notwendig zu spezifizieren, für welchen Lagerort die Daten gepflegt werden sollen Daher können die zentralen, redundanzfreien Daten auf alle Organisationseinheiten spezialisiert werden

Materialstamm – Sicht Einkauf, Einkäufergruppe

Materialstamm – Sicht Werk für „WE99“

Materialstamm – Sicht Lagerortbestand für Lager LA99

Lieferantenstamm © SAP AG, SAP Enterprise

Lieferantenstamm–Kontext Buchungskreis/Buchungskreis
Buchungskreis: Der Lieferant wird mit buchungs-kreisspezifischen Informationen angelegt Einkaufsorganisation: An die Angabe der Einkaufsorgani-sation ist die Eingabe von Konditions-informationen (z.B. Zahlungs-bedingungen) geknüpft. Wird ein Lieferant ohne Angabe einer Einkaufs-organisation angelegt, werden die Menüs zu den Konditionen nicht angezeigt © SAP AG, SAP Enterprise

Anlegen eines Lieferanten
Das Anlegen eines Lieferanten kann mit oder ohne Angabe von Buchungskreis erfolgen. Die Angabe der Einkaufsorganisation ist ebenfalls optional. Werden beide Felder leer gelassen, werden nur Rumpfinformationen zu dem Lieferanten angelegt und die buchungskreisspezifischen Informationen müssen bei Bedarf manuell angegeben werden. Dies gilt ebenso für die Konditionsdaten Werden beide Felder ausgefüllt, so werden sowohl buchungs-kreisspezifische als auch die Konditionen zu dem Lieferanten gepflegt.

Anlegen eines Infosatzes

Kontext Infosatz Anlegen des Infosatzes für einen Lieferanten – Bezug zum Lieferantenstamm Anlegen des Infosatzes für ein Material – Bezug zum Materialstamm Anlegen des Infosatzes für eine Einkaufsorganisation und damit grundsätzlich gültig für alle Werke die der EKO zugeordnet sind Anlegen des Infosatzes für ein spezielles Werk, der Infosatz hat dann nur für dieses Werk Gültig-keit © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung anlegen - Einstiegsmenü

Bestellung anlegen Bestelltransaktion aufrufen Material auswählen
Lieferant auswählen Bestellung erzeugen Bestellung speichern

Kontext Bestellung anlegen
Als Ausprägung unterschiedlicher Bestellvorgänge sind Bestellarten vorge-sehen (Normalbestellung, Kontraktbestel-lung, etc.) Die Bestellung wird für eine Einkaufs-organisation ausgeführt. Hierüber werden die Konditionsinformationen bestimmt. Sie gelten entweder für einen Buchungskreis oder für ein spezielles Werk je nach Info-satz Das Werk wird zur Konditionsfindung mit herangezogen. © SAP AG, SAP Enterprise

Bestellung anlegen Bestellpositionen

Bestellung Bezugsquelle zuordnen

Bestellung generieren

Bestellung mit Bestellposition und Organisationsobjekten

Detail Bestellung Das Werk für das die Bestellung ausgeführt wird – EKO, Infosatz Einkäufergruppe, die für das Material zuständig ist - Materialstammsatz Buchungskreis, zu dem das Werk gehört, alternativ – EKO, Infosatz © SAP AG, SAP Enterprise Material welches bestellt werden soll, Materialstammsatz

Datenmodell und Data Dictionary - Einstieg

Einstieg Datenmodell über Architektur

Datenmodell Anzeige Architektur Logistik – Bsp. Werk

Definition Entitätstyp Werk

Entitätstyp wird abgebildet in Tabelle Werk, T001W

Anzeige T001W über das Data Dictionary

Selektionsbildschirm: welche Verknüpfungen anzeigen

Anzeige der ausgewählten Tabellenverknüpfungen

Tabellenverknüpfungen Detail

Anzeige der Tabellenverknüpfung T000 und T001W

Feldhilfe Doppelklick verzweigt in das Data Dictionary zur Anzeige der Tabelle EBAN (nächste Folie) © SAP AG, SAP Enterprise

Anzeige der Tabelle EBAN über das Data Dictionary

Resümee Wir haben gesehen, dass die Unternehmensstrukturen über abstrakte Objekte mit relevanten Attributen abgebildet werden Je nach ERP-System haben diese Objekte unterschiedliche Bezeichnungen, unterschiedliche Attribute und unterschied-liche Bedeutung Mit den Attributen werden z.B. ebenso Ausprägungen von Geschäftsprozessen gesteuert oder aber auch komplexe Verfahren aktiviert Die Objekt-Attribute wiederum erhalten weiterhin ihre Bedeu-tung in der Verwendung bei der Steuerung von Geschäfts-prozessen Durch die vielfältige Verschachtelung auf unterschiedlichen Ebenen und Kombination von Parametern entsteht ein hohe Komplexität der Systeme

Weitergehende Informationen
Help.sap.com

Einstieg in die www-Online-Dokumentation SAP

Detail Onlinedokumentation SAP

Online Dokumentation SAP: Kardinalitäten

Online Dokumentation SAP: Art der Fremdschlüssel

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