Fred Schenk 1. Vorsitzender Bericht des Vorstandes des Kreisverbandes Brandenburg der Gartenfreunde an die Mitgliederversammlung vom 02.03.2018 Fred Schenk 1. Vorsitzender

Gliederung Der Verband in Zahlen Aktivitäten des Vorstandes und der Geschäftsstelle Aufgabenstellungen aus dem Vereinsleben Zielstellungen für 2018

1. Der Verband in Zahlen 96 Mitgliedsvereine 7.535 Mitglieder in den Vereinen 2015: 5 382 Parzellen 2016: 5 357 Parzellen 2018: 5304 Parzellen 281 ha (2.817.876,89 qm) durch ca. 226 Zwischenpachtverträge gebunden 62,3% kommunales Eigentum (1 Generalpachtvertrag) Gesamtwert der Baulichkeiten, Anlagen und Anpflanzungen: ca. 10,7 Mio.€ Gesamtenergieverbrauch (89 Anlagen) ca. 2 Mio. kWh 1 Geschäftsstelle mit 3 Mitarbeitern davon 1 Vollzeitstelle (GF)

Bestandsverlust 2010-2018: 146 Parzellen - Zusammenlegung von Parzellen - Wandlung von Parzellen in Freifläche

2. Aktivitäten des Vorstandes und der Geschäftsstelle (Blatt 1) Regelmäßige Vorstandssitzungen lt. Arbeitsplan (1. Donnerstag des Monats) Der Vorstand arbeitet Ehrenamtlich. z.Z. 5 Vorstandsmitglieder Inhalte der Vorstandssitzungen: Stadtverordnete Finanz- und Schulungsplan Klärung von Pachtvertragsverhältnissen, GENERALPACHTVERTRAG FÜR KOMMUNALE LIEGENSCHAFTEN Anträge aus den Vereinen Herausforderungen Mitgliedschaft ausgesetzt seit Nov.2015; Gemeinnützigkeitserklärungen fehlen diverse Vereine falsche Adressen; fehlende Zusammenarbeit im Pachtrecht – z.B. Schatzmeisterin aus einem Verein verbittet sich die Kommunikation mit dem Kreisverband sie möchte nicht belästigt werden; Verträge bleiben in den Vereinen hängen; Zusammenarbeit mit Vorständen ist teilweise sehr mangelhaft; in Vereinen sind die Parzellen nicht ausgewiesen (Nummerierung); bitte die öffentliche Zuwegung beachten; Arbeit des Kleingartenbeirates Öffentlichkeitsarbeit Rechtsfragen Zusammenarbeit mit den Vereinen/Unterstützung der Vereinsvorstände u.v.a.m

2. Aktivitäten des Vorstandes und der Geschäftsstelle (Blatt 2) satzungsgemäße Durchführung der Mitgliederversammlung mit Entlastung des Vorstandes Würdigung der Ehrenamtlichen Arbeit Begehung von Kleingartenanlagen (2018 Neuregelung ?) Überarbeitung der Verwaltungsvollmachten (im wesentlichen abgeschlossen) Dank an den Vorstand und besonderer Dank an die Mitarbeiter der Geschäftsstelle.

Mitgliederversammlungen 2011-2017

3. Aufgabenstellungen aus dem Vereinsleben Fachberatergrundausbildung des LV im KV Brandenburg mit 25 Teilnehmern Schulung der Vereinsvorstände (Hauptaufgabe 2018 ff.) Insolvenz/Auflösung von Vereinen/Zwangsverwaltung Freistellungsbescheide der Vereine!

Rechtsfragen zur Verbandsarbeit (Blatt 1) Die Zunahme von Rechtsstreitigkeiten bzw. die Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen belastet alle Beteiligten. Wie funktioniert das Mahnverfahren? Ein gewonnener Rechtsstreit kann trotzdem Geld kosten! Trennung von Vereins- und Pachtrecht Warum werden nicht belegte Parzellen in die Gemeinschaftsfläche eingegliedert? Mustersatzung – Ehrenamtspauschale - Umlagen

Rechtsfrage zur Verbandsarbeit (Blatt 2) Anfragen von Grundstückseigentümern zur Pachthöhe und zum Charakter einer KGA Beschwerden von Kleingärtnern gegen ihre Vereine (wir haben z.Z. noch keine Notvorstände, aber mehrere aus der Not geborene Vorstände) Diskussionsbedarf: Beschlusssammlung in den Vereinen; Aufstellung der Vereinen gegenüber dem Finanzamt u.a. Behörden Empfehlung des Vorstandes: Broschüre: „Finanzen im gemeinnützigen Kleingärtnerverein“ – Neuauflage NEU: Digitalisierung im Meldewesen!

Kommunalwahlen 2019 (SVV; Landtag) 4. Zielstellungen für 2018 ff Kleingartenentwicklungskonzeption (der Stadt = Masterplan) im Kontext mit der Stadtentwicklung Kommunalwahlen 2019 (SVV; Landtag) Jahrestage von Mitgliedsvereinen Digitalisierung der Vereinsarbeit Personelle Besetzung der GS/KV