PKMS in Bauprojekten SIS GLB Marco Geis 09.03.2006 Optimierung von Bauprojekten durch PKMS? AGI Arbeitskreis-Sitzung am 09.03.2006 bei EnBW in Stuttgart PKMS in Bauprojekten SIS GLB Marco Geis 09.03.2006

PKMS in Bauprojekten Inhalt Ausgangssituation Optimierungsbedarf Vorgehensweise Entscheidungskriterien Erstes Fazit baulogis / PKMS im Einsatz Ausblick

PKMS in Bauprojekten 1. Ausgangssituation Erfahrung bei der Abwicklung großer Bauprojekte : Dokumentenflut Klärung von Sachverhalten Nachverfolgung verschiedene Planungsstände

PKMS in Bauprojekten 2. Optimierungsbedarf Optimierungsbedarf bei der Abwicklung großer Bauprojekte am Beispiel EnBW-City: Vereinfachte und kostengünstige Archivierung Schneller und ständiger Zugriff auf die Dokumente Zugriff auf den aktuellsten Planungsstand für alle Einfache Recherche Vollständige und strukturierte Dokumentation (Betrieb, Verkauf)

PKMS in Bauprojekten 3. Vorgehensweise Lösungsansatz durch ein internetbasiertes Projektkommunikations- und Managementsystem (PKMS)? : Marktanalyse Präsentation der Anbieter Aufstellung eines Kriterienkatalogs zur Prüfung der Leistungsfähigkeit eines PKMS Ausschreibung Vergabe

PKMS in Bauprojekten 4. Entscheidungskriterien Zur Entscheidungsfindung herangezogene Kriterien: Kosten Sicherheitskonzept Dokumentensuche Controllingfunktionalität Handling Referenzen Verfügbarkeit der Daten, Archivierung

PKMS in Bauprojekten 5. Erstes Fazit Erstes Fazit nach ca. 3 Monaten Betrieb: Handling Verfügbarkeit Dokumentensuche Controllingfunktionalität

PKMS in Bauprojekten 6. baulogis PKMS in Bauprojekten 6. baulogis PKMS in Theorie und im praktischen Einsatz – online - Vorstellung baulogis Philosophie des Systems vorgetragen durch Herrn Thomas Bachmaier, baulogis GmbH, München Einführung des PKMS bei EnBW-City vorgetragen durch Herrn Harald Schäffler, baulogis GmbH, München

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.1 Archivierung mit PKMS 7.2 PKMS als Basis für Flächenmanagement 7.3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb vorgetragen durch Gerold Hug, EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH

7.1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard Inhalt: Organisation Liegenschaftsspezifische Definitionen und Kodierungen Datei und Planbezeichnung CAD / EDV-spezifische Festlegungen Datenaustausch mit externen Fachplanern Dokumentation und Revisionsplanung CAFM-spezifische Festlegungen Projektspezifische Anpassungen

PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick zu 7.1. Archivierung PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard Liegenschaftsspezifische Definition und Kodierung „Objektschlüssel“ Aufbau Raumnummer:  PLZ Lfd.-Nr. Liegenschaft NNNNN-NNN Objekt (Gebäude) -NN Gebäudeteil -A[A] Ebene -NNN Raum -NNN Index[A] [A] Beispiel: 70174 -006-01-B1-120-202 B

7.1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard Inhalt: Organisation Liegenschaftsspezifische Definitionen und Kodierungen Datei und Planbezeichnung CAD / EDV-spezifische Festlegungen Datenaustausch mit externen Fachplanern Dokumentation und Revisionsplanung CAFM-spezifische Festlegungen Projektspezifische Anpassungen

PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick zu 7. 1 PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick zu 7.1. Archivierung PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard

7.1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.1. Archivierung mit PKMS Dokumentation im EnBW Firmenstandard Inhalt: Organisation Liegenschaftsspezifische Definitionen und Kodierungen Datei und Planbezeichnung CAD / EDV-spezifische Festlegungen Datenaustausch mit externen Fachplanern Dokumentation und Revisionsplanung CAFM-spezifische Festlegungen Projektspezifische Anpassungen

PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick 7. 2 PKMS im Datenmanagment 7. Ausblick 7.2. PKMS als Basis für Flächenmanagement SAP RE Transparenz Flächenzuordnung zu Org.Einheiten Mietverrechnung laufende Aktualisierung und redundanzfreie Bereitstellung der Flächendaten Ergebnisse: - Mietfläche - Nutzungsart - Vermietungsstatus Schnittstelle CAFM-SAP RE realisiert seit 07/2005

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Dokumentation aus Fachplanung / Realisierung Dokumente Plan Standort/Raum Arbeitskataloge Instandhaltung Störungen Gewährleistung Messwerte Flexible Anlagenstruktur mit Bezug zu Raumstruktur und zum Plan Instandhaltung Dokumentenverwaltung Messwerterfassung Störungs- und Gewährleistungsmanagement

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb techn. Anlagen / Objektstruktur

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Bezug zu Raumstruktur / Plan

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Bezug zu Dokumentenverwaltung

PKMS im Datenmanagement 7. Ausblick 7.3 PKMS als Basis für technischer Gebäudebetrieb Bezug zu Instandhaltung technischer Anlagen

PKMS in Bauprojekten SIS GLB Marco Geis / Gerold Hug 09.03.2006 Optimierung von Bauprojekten durch PKMS ! AGI Arbeitskreis-Sitzung am 09.03.2006 bei EnBW in Stuttgart PKMS in Bauprojekten SIS GLB Marco Geis / Gerold Hug 09.03.2006