Revisionssichere Informationsverarbeitung

Präsentation zum Thema: "Revisionssichere Informationsverarbeitung"—  Präsentation transkript:

1 Revisionssichere Informationsverarbeitung
Betriebliche Informationssysteme Prof. Dr. Michael Löwe

2 Inhalt Revisionssicherheit: Was ist das?
Versionen und Bearbeitungshistorie Aufbau der Historie Zugriff auf die richtigen Zeitpunkte Objekte mit eigenem zeitlichem Verlauf Aufbau der Gültigkeitshistorie Rückwirkende Änderungen Zugriff auf die richtigen Zeitabschnitte Bearbeitung  Wirksamkeit Aufbau der Wirksamkeitshistorie Revisionssicherheit

3 Revisionssicherheit ? Revisionssicherheit

4 Revisionssicherheit Erste (technische) Definition:
Der Zustand eines beliebigen Datums im Unter-nehmen zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit läßt sich jederzeit rekonstruieren. Aufgenommen am Anschriftänderung am Postleitzahlumstellung am Änderung des Familienstands am Aus der Kundendatei entfernt am Kunden- daten Revisionssicherheit

5 Realisierung der Bearbeitungshistorie
Aufgenommen am Anschriftänderung am Postleitztahlumstellung am Änderung des Familienstands am Aus der Kundendatei entfernt am Kunden- daten: Meyer Änderungen stets auf frischen Kopien: Meyer 1 BD: LZ: Ursprung Meyer 2 BD: LZ: Änderung Meyer 3 BD: LZ: Änderung Meyer 4 BD: LZ: Änderung Meyer 5 BD: LZ: Ende Bearbeitungshistorie, Versionen Revisionssicherheit

6 Zeitpunktbezogener Zugriff
Daten zu Kunde Meyer am ? Daten zu Kunde Meyer am ? Daten zu Kunde Meyer am ? Meyer 1 BD: LZ: Ursprung Meyer 1 BD: LZ: Ursprung Meyer 2 BD: LZ: Änderung Meyer 3 BD: LZ: Änderung Meyer 3 BD: LZ: Änderung Meyer 4 BD: LZ: Änderung Meyer 5 BD: LZ: Ende Zugriff in Langen Transaktionen? Lange Transaktion Asynchrones Commit T1  • • • lesen, schreiben • • •  T2  • • • schreiben • • • T3 Revisionssicherheit

7 Problem: Änderung an alten Daten
Meyer 1 BD: LZ: Ursprung Meyer 2 BD: LZ: Änderung Meyer 3 BD: LZ: Änderung Meyer 4 BD: LZ: Änderung Meyer 5 BD: LZ: Ende Tippfehler Bereinigung ist möglich in: ??? Bereinigung ist nicht möglich in: ??? Revisionssicherheit

8 Beispiele: Änderung an nicht aktuellen Daten
Orthographische Fehler Interpunktionsfehler Änderung inhaltlicher Fehler Deckungssumme statt (Rechnung) 48-Std.-Support statt 24-Std.-Support (Rechnung) Lieferumfänge (Wareneingang) Rückwirkende inhaltliche Änderungen Änderung des Deckungsumfangs Haftpflichtversicherung Änderung der statistischen Zuordnung In die Zukunft wirkende Änderungen Wechsel von Vollkasko in Teilkasko nach drei Jahren Wechsel von 24- auf 48-Std.-Support nach einem Jahr Revisionssicherheit

9 Beispiele: Objekte mit Historie
Verträge Rechnungen (Retouren, Rabatte,...) Prozesse Objekte Autos (Kennzeichenwechsel, Austauschmotor,...) Personen (Umzug, Namensänderung,...) Anschriften (PLZ-Umstellung, Umbenennungen,...) Daten (Formate, Einheiten, ...) Revisionssicherheit

10 Bearbeitungsdatum = Gültigkeit
Meyer 1 GV: GB: BD: LZ: Ursprung Abgegrenzte Gültigkeit Meyer 2 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 3 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 3 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 4 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 5 GV: GB: BD: LZ: Ende Daten zu Meyer am ? (Zugriff ???) Meyer 5 GV: GB: BD: LZ: Ende Meyer 4 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 3 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 3 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 2 GV: GB: BD: LZ: Änderung Meyer 1 GV: GB: BD: LZ: Ursprung Überlagernde Gültigkeit Revisionssicherheit

11 Unabhängige Gültigkeit und Bearbeitung
(bearbeitet) heute 1.1.99 1.1.96 1.1.93 1.1.90 Zustand heute ? Zustand am ? Revisionssicherheit

12 Komposition der Historie
(gültig) (bearbeitet) heute 1.1.99 1.1.96 1.1.93 1.1.90 Teilvertrag 2 Vertrag (gültig) (bearbeitet) heute 1.1.99 1.1.96 1.1.93 1.1.90 Teilvertrag 1 Revisionssicherheit

13 Gültigkeit auf großen oder kleinen Objekten?
Revisionssicherheit

14 Bearbeitung  Wirksamkeit
Warum ? Revisionssicherheit

15 Beispiele: Wirksamkeit
Zeitverzug in der Sachbearbeitung Rechtliche Vorschriften. Z. B. Posteingang Abmachung mit Kunden über zukünftige Wirksamkeit Rückwirkende Wirksamkeit von Haftpflichtdeckungen nach Prüfung Datenübertragung in sekundäre Systeme Revisionssicherheit

16 Wirksamkeit (wirksam) heute 1.1.99 1.1.96 1.1.93 1.1.90
(gültig) (wirksam) heute 1.1.99 1.1.96 1.1.93 1.1.90 Revisionssicherheit

17 Aufgabe Wie kann man die Wirksamkeit unwirksam machen?
wirksam ab = gültig ab wirksam ab = gültig bis wirksam ab = bearbeitet am Revisionssicherheit

18 (Wirksamkeitszeiträume)
(gültig) (wirksam) heute 1.1.99 1.1.96 1.1.93 1.1.90 (bearbeitet) Revisionssicherheit

19 Zusammenfassung Bearbeitungszeitpunkte Gültigkeitzeiträume
Technischen Revision der DV-Abläufe Datum: „bearbeitet am“ Gültigkeitzeiträume Darstellung der zeitlichen Veränderung von Objektinhalten Daten: „gültig von“ und „gültig bis“ Wirksamkeitszeitpunkte Darstellung rechtlicher Wirksamkeit (inhaltliche Revision) Datum: „wirksam ab“ Revisionssicherheit

20 Aufgabe Wir nehmen eine jährliche Rechnungsschreibung für jährlich sich verlängernde Verträge an: Welche Datenveränderungen an Verträgen muss sie bei jedem Rechnungslauf berücksichtigen? Welcher Zeitraum muss abgerechnet werden? Welche Zeitabschnitte sind in der Rechnung aufgestellt? Mit welcher Wirksamkeit schreibt sie ihre Aktualisierungen? Revisionssicherheit