GSIFM-Systemverbund 0. Ablauf

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1 GSIFM-Systemverbund 0. Ablauf
Vortrag durch Michael Herchenröder Facility Management FM-Aufgabenstellung bei der GSI Beteiligte Systeme Beispielprozess Ausblick mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

2 GSIFM-Systemverbund 1. Begriffe: Facility Management
„Facility Management umfasst die Planung, Steuerung und Durchführung von Unterstützungsprozessen für die unterschiedlichsten Kernprozesse in […] Unternehmen […].“ GEFMA e.V. Broschüre „Der Facility Manager, ein vielseitiges Berufsbild“ Kernprozesse =>Produktion Unterstützungsprozesse =>Facility Management mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

3 GSIFM-Systemverbund 1.2 Begriffe: Facility Management
„ Allgemeine Anforderungen an das Facility Management - Unterstützung von Unternehmens-Kernprozessen - Erhöhung der Leistungsfähigkeit betrieblicher Arbeitsplätze - Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz für die Mitarbeiter - Erhaltung baulicher und anlagentechnischer Werte - Einhaltung gesetzlicher Vorschriften - Erhöhung von Nutzungsqualitäten - Reduzierung von Nutzungskosten mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

4 GSIFM-Systemverbund 2. Aufgabenstellungen in der GSI
Berichtswesen Zugangs- berechtigung Belegungs- management Reinigungs- management Schliessma- nagement ASi Anlagen- management Elektro- management Flächenmanagement Kennt alle Räume/Flächen, Ihre Nutzer, Eigenschaften, Inhalte Planmanagment mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

5 GSIFM-Systemverbund 3. Beteiligte Systeme/Übersicht
IdM Identitymanagement Kennt Personen und personenbezogene Informationen CAFM Computer Aided Facility Management Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organi-satorische Zuordnung und Objekte auf Flächen INSTRUCT System für Online Unterweisungen Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen AUGe Arbeits- Umwelt und Gesundheitsschutz verbindet Personen mit Funktionen Zbs Zugangsberechtigungssystem Verbindet Personen mit Ausweisen und Ausweise mit Zutritts-bereichen, Zeitmanagement ChemA Chemie Assistent Gefahrstoffkataster, verbindet Gefahrstoffe mit Räumen mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

6 GSIFM-Systemverbund 3.2 Beteiligte Systeme/CAFM
Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organisatorische Zuordnung und Objekte auf Flächen mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

7 GSIFM-Systemverbund 3.3 Beteiligte Systeme/CAFM
INSTRUCT Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

8 GSIFM-Systemverbund 3.4 Beteiligte Systeme/AUGE
Verbindet Personen mit Funktionen mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

9 GSIFM-Systemverbund 3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund
ORACLE IdM POET Zeitlich gesteuerter bidirektionaler Austausch ARCIS Telefon DB Räume Personen mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

10 GSIFM-Systemverbund 3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund
SAP ORACLE Schnittstelle IdM SAP MA Scheduler OU CAFM ZBS (Projekt) ChemA (Projekt) AUGE INSTRUCT INSTRUCT TILLSAM/ AUGE GEFOS X/Time Views für den Datenaustausch ChemA (Projekt View für INSTRUCT View für AUGE IdM PITFM View für ZBS (Projekt) View für ChemA (Projekt) View für IdM View für CAFM mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

11 Der GSIFM-Systemverbund 4. Beispielprozess: Gast will Zugang
Gast kommt zur GSI und soll in EH (Raumzone 6) arbeiten Datensatz Vorgang Person +Stammdaten Eintragen des Gastes mit Solllabor im Gästeerfassungstool Raumnummer IdM CAFM Person Auflösung von Raumzone und StV-Bereich, Zu-weisung der notwendigen Unterweisungen Automatisierte Kommunikation zur Abwicklung der Unterweisungsvorgänge Raumnummer/ Raumzone/StV-B INSTRUCT Unterweisungen AUGe StV/RZ-Koordinator Zbs Person Bestätigung der erfolgreichen Unterweisungen Zertifikat RZ/StVB Unterweisungen+ Freigabevermerk Person Freischaltung des Zugangs zu Raumzone 6 RZ/StVB Freigabevermerk Zugang für Karte Gast erhält Zugang zu Raumzone 6 mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

12 GSIFM-Systemverbund 5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR
Bauzeit Ü Betrieb CAFM/Planung CAFM/Betrieb mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

13 GSIFM-Systemverbund 5.2 Ausblick/Raumbuchung
mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt

14 GSIFM-Systemverbund 5.3 Ausblick/Inventarisierung
Schlüssel 277 PC001 Handy Person NB012 Fluke DMM Tisch Stuhl Rollcon- tainer mh Präsentation CAFM IT-Palaver ppt