Optimierter Planungsprozess Internetbasiertes Projektmanagement bei Roche Diagnostics Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Projekte bei SE (Engineering / Projekte) Zur Person Support Projektmanagement Dokumentationsstandards VP Administration Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Projekte bei SE (Engineering / Projekte) Beraten, Planen, Durchführen, Implementieren von Industrieprojekten Alles aus einer Hand mit Fokussierung auf Wertschöpfung Optimierte Planungsprozesse: gezielter Einsatz von Menschen, Werkzeugen und Finanzmitteln Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Virtueller Projektraum Web-basiertes Projektmanagement Aufgabenspektrum: Steuerung des Projektes durch Vorgaben (Informationen) zeitnah und aktuell bereitstellen VP-Administration als Projektverantwortung Gestalten der Kommunikationswege Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Virtueller Projektraum Überblick Projektmanagement Projektteam (Intern) Verlängerte Werkbank (Extern) Projektbeteiligte mit Informationsanspruch Projekt Management Extern Intern Virtueller Projektraum Beobachter Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Vorgaben Regeln, die das Projekt in seiner Ausführung bestimmen Gesetzliche Vorgaben Betriebsinterne Vorgaben Projekteigene Vorgaben Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Frühe Veröffentlichung der Vorgaben Projektstart Benennung einer verantwortlichen Person Zusammenstellung der Vorgabedokumente Kommunikation an alle Beteiligten Schaffung einer Aktualisierungsstrategie Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Monitoring der Vorgaben Projektphase Fortlaufende Überprüfung der Aktualität der Vorgaben Nachführung der Vorgabedokumente Zeitnahe Information aller Beteiligten (know-how-sharing) Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Administration des Virtuellen Projektraums Beteiligte Funktionen VP-Administration Qualitätsmanagement DOC-Management CAD-Management weitere nach Bedarf Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Administration VP-Administrator Kennt die Funktionen des Virtuellen Projektraums Berät Projekt-Management bei Einrichtung und Betrieb des Virtuellen Projektraums Entwirft und Pflegt Rechteverwaltung, Datenstruktur und Workflow im Virtuellen Projektraum Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Administration Qualitätsmanager Qualitätsmanager im GxP Umfeld Kennt die betriebliche QM-Strategie Berät VP-Administrator bei Rechtestruktur und Workflow Formale Kontrolle von Arbeit und Ergebnissen Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Administration DOC-Manager Kennt die Ablagestrukturen in Projektdokumentation Berät VP-Administrator bei Datenstruktur, Rechtestruktur und Workflow Formale Kontrolle der Dokumentennamen Formale Kontrolle des Dokumentenflusses Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Administration CAD-Manager Kennt die Anforderungen an CAD-Dokumente Definiert, pflegt und schult CAD-Richtlinien Definiert und pflegt CAD-Vorgabedaten und stellt diese zur Verfügung Kontrolliert CAD-Dokumente formal Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Kommunikation Ungeregelte Kommunikation flexibel schnell nachvollziehbar automatisierbar Projekt Management Extern Intern Virtueller Projektraum Beobachter Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Ungeregelte Kommunikation … muss erhalten bleiben Informeller Austausch von Informationen Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Kommunikation Geregelte Kommunikation Austausch beliebiger Informationen Austausch beliebiger Daten Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Geregelte Kommunikation Voraussetzungen Sicherheit Rechteverwaltung Datenstruktur Workflow hohe Akzeptanz (easy-to-use) Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Geregelte Kommunikation Sicherheit Technische Sicherheit Ausfallsicherheit Desaster Recovery Verfügbarkeit Verschlüsselte Übertragung Administrative Sicherheit Passwortschutz Virenschutz Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Geregelte Kommunikation Rechteverwaltung Universell administrierbar Kombinierbar mit Datenstruktur Kombinierbar mit Workflow Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Geregelte Kommunikation Datenstruktur Universell Administrierbar Projektspezifisch (customized-solutions) Gemessen an Workflows Individuelle Betrachtungsweise (personalized-view) Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Geregelte Kommunikation Workflow Universell Administrierbar Abbildung der Forderungen des Projektmanagements Abbildung der Arbeitsvorschriften Qualität der Dokumente Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Virtueller Projektraum Fazit Transparente Kommunikationsstrategie Effiziente Ablage Höherer Digitalisierungsgrad Klare Kompetenzregelungen Deutlich verbesserte EDV-Integration Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? Peter Weisenburger Phone: +49 621 759 6181 peter.weisenburger@roche.com Rainer Ravenhorst Phone: +49 621 759 9726 rainer.ravenhorst@roche.com Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Str. 116 - D-68305 Mannheim Ravenhorst/Weisenburger 14.11.2018