CM@XYZ - Status 08.08.08 Teilauftrag 'Stabilisierung des Projektteams': Mit 19 Keyplayern Einzelgespräche durchgeführt 04.04.08: Zwischenbericht an HR-, IT- und Projekt-Leitung Teilauftrag 'Steigerung der Handlungskompetenz': Gemeinsam mit Project Office Erarbeitung erster Inhalte und Vorgehensweise zur Verbesserung des Entscheidungsverhaltens in und um XYZ Bedarfsorientiertes Coaching (siehe oben: Einzelgespräche mit XYZ-Keyplayern) Teilauftrag 'Operatives Change Management in den Leistungszentren': Gemeinsam mit Trainingsteam Erarbeitung erster Inhalte und Vorgehensweise zur wirksamen Gestaltung der Phase 'Selbststudium' im Umgang mit XYZ Teilauftrag 'Unterstützung des erforderlichen Kulturwandels': keine XYZ-spezifischen Ergebnisse: Bestehende Arbeits- und Kommunikationsgewohnheiten werden durch die Vielzahl der Veränderungen ohnehin sukzessive 'aufgebrochen'; Herausforderung: Abgestimmte Neustrukturierung der Arbeits- und Kommunikationsgewohnheiten (auch) im Sinne von XYZ Arbeitsergebnisse innerhalb des Berichtszeitraums KW 28-32 Projektlogbuch Nächste Schritte siehe auch offene Punkte in Projektlogbuch Weiterführung Einzelgespräche mit Mitgliedern des XYZ-Teams und deren Vorgesetzten Umsetzung des Konzepts zur Gestaltung der XYZ-Selbststudien-Phasen gemeinsam mit Trainingsteam Umsetzung des Konzepts zur Verbesserung des Entscheidungsverhaltens in und um XYZ gemeinsam mit Project Office und GM Erneute Diagnose des Transition-Standes in den Fachbereichen (Workshops Ende August) Bereitstellung von CM-Informationen zur Publikation im XYZ-Web

CM@XYZ - Entscheidungsbedarf und Risiken Stand 08.08.08 Beschreibung Wer? 1 Benennung eines internen Teams zur Fortführung der CM-Aktivitäten (Reichweite der derzeitigen Beauftragung bis ca. KW 43) > Übergabe- und Einarbeitungsphase von ca. 4 Wo. erforderlich! GM 2 Klarstellung (Wer, wann, wie?) des Auftrags gegenüber den Mitarbeitern ('falscher' Eindruck nach BV) 1 Bedeutung für Projekt 2 in 6 Wo. 4 2 Sofort Dringlichkeit Identifizierte Risiken und mögliche Maßnahmen ID Beschreibung Mögliche Maßnahmen 4 Mitarbeiter sehen keine Strategie im Umgang mit dem neuen Geschäftsmodell > Perspektive und 'Gangbarkeit' des Weges (allgemein und individuell) unklar > Mittelfristig Suche nach Per-spektiven außerhalb von ABC Aufsetzen eines Strate-gieprojekts (analog Projekt 'Umsetzungs-begleitung neue Aufbauorganisation') 5 XYZ in Anbetracht der sonstigen Veränderungen in der Organisation im Bewusstsein der Mitarbeiter 'nach hinten gerückt' > XYZ wird als Change-Thema vernachlässigt Change-Themen jenseits von XYZ 'setzen' lassen > Aktives Change Management in den Leistungszentren ab Ende August 2008 5 Auswirkung auf Projekt 4 0% 100% Wahrscheinlichkeit Bzgl. Risiko-ID 4 = Beobachten = Maßnahmen zur Risikominimierung einleiten = Sofortmaßnahmen zur Risikominimierung einleiten Maßnahmen zur Schadensbegrenzung definieren