Finanzbuchhaltung Einführung der Vollstreckungssoftware „avviso“ bei der Vollstreckungsbehörde des Landschaftsverbandes Rheinland

Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Status vor Softwareeinführung häufige Medienbrüche (SAP-Word-Excel-SAP) Aufbau von Datenredundanzen manuelle Aktenführung, kein transparenter Überblick über alle Forderungen gegen einen Schuldner (Schuldnerkonto) aufwändige Gewinnung und Bereithaltung von Informationen wie Grund- und Kennzahlen Vordruckwesen in unterschiedlichen Systemen

Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Anforderungen/ Ziele Effizienzsteigerung durch: ein überschaubares System im SAP vorhandene Daten werden genutzt aktuelle elektronische Datenbanken mit Memory-Funktion automatische Gewinnung von Grund- und Kennzahlen

Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Historie zum Projekt: 2005: - Entwicklung Machbarkeitskonzeptes - Vorlage IT-LA für die Durchführung eines Vorprojektes 2006: - Marktsichtung bezogen auf das Anforderungsprofil des LVR - Entscheidung des IT-LA zur Beschaffung von „avviso“ aus dem Hause DATAteam 2007: - 7-monatiges Projekt zur Produktivsetzung der Software inklusive Schnittstellenanbindung

Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Ergebnisse des Projektes a) hinsichtlich des Verfahrens: Straffung und Automatisierung der Verfahrensabläufe (SAP-avviso) automatisiertes Widervorlagesystem hinterlegte Maßnahmenkataloge hinterlegte Informationsdatenbanken zu Gerichten, Vollstreckungsbehörden, Agenturen für Arbeit etc. mit stetiger Aktualisierung verbessertes Berichtswesen inkl. tagesaktueller Kennzahlen

Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Ergebnisse des Projektes b) in wirtschaftlicher Hinsicht: Bestätigung der Kosten/Nutzen Analyse, d.h. Einsparung Bearbeitungszeiten um etwa 1 Stunde pro Tag und Mitarbeiter/-in Einsparung einer Vollzeitstelle im Jahr bei gleich bleibender Auslastung Amortisation des Aufwandes innerhalb von 3 Jahren

Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Einführung von avviso Amt 22 Finanzbuchhaltung Ausblick: Erfahrungssammlung und Feinjustierung Austausch von Erfahrungen Schulungen der Anwender/innen Erzielung von Nutzen im Rahmen der laufenden Vergleichs-ringarbeit Gebrauch des neuen Instrumentes im Rahmen eines konsequenten Forderungsmanagement Danke für Ihre Aufmerksamkeit!