10. Vorstandssitzung 24. November 2009

Creative Space Programmablauf neu Veranstaltungsort Finanzierung Orth-Heinz

Creative Space PROGRAMMABLAUF NEU Freitag 14:00 Begrüßung Prof. Schäfer Einführung in das Veranstaltungskonzept Dr. Dienel + und -methoden Nexus Informationen - Climate KIC Prof. Schäfer - wie weiter – das IZ GvL in Höhepunkten Orth-Heinz

Creative Space PROGRAMMABLAUF NEU Freitag 14:45 Vorstellung der Themen Exzellenzinitiative N.N. Kooperation N.N. (clusterübergreifend, Formate, Themen) Nachwuchsförderung N.N. (Formate, ggf. Methoden) + Orth-Heinz Kaffeepause 15:30

Creative Space PROGRAMMABLAUF NEU Freitag 16:00 Gruppenarbeit Exzellenzinitiative Mod. Dienel Kooperation Mod. Böhm (clusterübergreifend, Formate, Themen) Nachwuchsförderung Mod. N.N. (Formate, ggf. Methoden) nexus Ergebnispräsentation Ausblick auf Tag 2 + Dienel Verabschiedung anschließend Beirat? 17:30 18:00

Creative Space PROGRAMMABLAUF NEU Samstag 10:00 Themenmarkt 3 Hauptthemen + zusätzliche Themen Präsentation Mittagessen Clusterbörse - Vorbereitung - Gruppen / Wanderphase Ausblick / Verabschiedung Mod. + N.N. Networking / Ausklang bis 13:00 14:00 17:30 18:00

Creative Space VERANSTALTUNGSORT Problem - fixe Kosten von 1.040 EUR für Gasometer (Veranstaltungstechniker + Betriebsaufwendungen WC) mit Budget-Auswirkungen: Position Planfall Gasometer Planfall Fakultätsforum Moderation 2.000,00 € Angebot Catering Plan Beirat Übernachtung 640,00 € Anreise 400,00 € sonstige Aufwändungen 200,00 € Location 1.040,00 € 300,00 € Angebot/Plan Summe 6.280,00 € 5.540,00 € Ausgaben/Plan SM IGL 6.820,77 € Überziehen SM IGL im Planfall - 3.100,77 € - 2.360,77 € Mehrbelastung ggü. Preiswert - 740,00 €

Creative Space PROBLEM SACHMITTELBUDGET - Ausgabe / Plan Bislang: 6.820 ,- von 10.000 EUR - Überziehen Planfall Gasometer + 3.100 EUR - Überziehen Planfall TUB + 2.360 EUR (Δ 740.00 EUR) Was tun? TUB oder Gasometer?

Creative Space PROBLEM SACHMITTELBUDGET 2010/11 Position Betrag Bemerkung 2x Beirat 2.500,00 € 1x Mid-Term-CSV 7.000,00 € vmtl. höherer Aufwand 1x Stadtvisionen 5.000,00 € 2x Zwischenformat 2.000,00 € 1x Format wiss. Nachwuchs 1.000,00 € Bürobedarf (einschl. Druck/Vervielfältigung) Repräsentationen_Broschüre (Nachdruck) 500,00 € Repräsentationen_Flyer 200,00 € Summe 19.200,00 €