Erweiterungen und sonstige Funktionen im Release 1.85 Kostenrechnung

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Das „alte“ Manuelle Buchen bot eine reine Erfassungsmöglichkeit. Menü-Punkt wurde umbenannt und die Funktionalität erweitert. Die „neuen“ Kore-Buchungen bieten den erforderlichen Komfort der Fibu-Sachbuchungen. Kontrollmöglichkeiten in Form einer Buchungsübersicht Bearbeitungsmöglichkeiten für die erfassten Bewegungen Stapel-Logik wurde implementiert Neue Benutzerrechte! u. a. „Cheffunktion“ zum Ansehen und Bearbeiten von Buchungen anderer Benutzer Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungsstapel für manuell erfasste Bewegungen Buchungen, die in die Kostenrechnung importiert wurden Bewegungen, die aus dem Kopieren vom Budget in den Plan resultieren Automatische Stapel nach dem Update für Bewegungen, die vor dem Release 1.85 erstellt wurden ein Stapel je Geschäftsjahr Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Vorgehensweise beim Erfassen von Buchungen wie in der Finanzbuchführung zwei Varianten Aufteilung eines Buchungsbetrages Erfassen einer Buchungsliste außerdem Erfassen von Fremdwährungsbeträgen Umbuchungen Buchungen fertig und unfertig speichern Buchungen ändern Buchungen kopieren Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Geschäftsjahr und Kostenbereich sind wählbar Mögliche Kostenbereiche: Ist, Plan, Vorgabe Auswahl ist nach der ersten Buchung nicht mehr änderbar einheitliche Einstellung innerhalb eines Stapels Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Variante 1: Aufteilung eines Buchungsbetrages mit Option „Prozent„ Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Variante 2: Erfassen einer Buchungsliste Option „Prozent“ deaktivieren zum Erfassen von mehreren Buchungspositionen Gesamtbetrag wird in der Fußzeile informativ angezeigt Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Umbuchungen mit Option „Prozent“ Eingabe Buchungsbetrag = Null Buchung erhält automatisch die Notiz „Umbuchung“ Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungen fertig / unfertig speichern Abschließend werden die Buchungen über das entsprechende Symbol oder über die Tastatur mit Plus (+) gespeichert und somit gebucht. Kennzeichen „Fertig“ in Anzeige Stapelbuchungen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungen fertig / unfertig speichern Unvollständig erfasste Buchungen können über das „Unfertig Speichern“-Symbol gespeichert werden. „fertig“ Buchen ist in der Stapelanzeige über Kontextmenü möglich Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungen ändern Die Buchungen sind änderbar, sofern der betreffende Buchungsstapel noch nicht geschlossen wurde. Der Änderungsstatus einer Buchung ist durch eine Ampelfunktion gekennzeichnet. Grüner Punkt (Symbol ) bedeutet, die Buchung ist änderbar. Dieser Status erscheint auch bei einer Neuanlage. Roter Punkt (Symbol ) bedeutet, die Buchungsdaten können nicht mehr geändert werden. Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungsstapel Anzeige Stapelbuchungen Listansicht aller Buchungen des aktuellen Stapels mit relevanten Buchungsdaten insbesondere „fertig / unfertig“ Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungsstapel Stapelanzeige zunächst alle offenen Stapel des aktiven Benutzers Status „offen, geschlossen, alle“ Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungsstapel Stapel schließen/löschen Stapel müssen in der Auswahl-Spalte markiert werden nach dem Schließen sind die Buchungen nicht mehr änder- bzw. löschbar beim Löschen wird der Stapel inkl. aller Buchungen gelöscht das Löschen ist endgültig Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungsstapel Stapel schließen /löschen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Automatischer Stapelabschluss Beim Verlassen des Buchungsprogramms Offene Stapel weiter bearbeiten Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Stapel öffnen bei Bedarf, sofern noch Buchungsänderungen erforderlich sind über Kontextmenü „Markierte Stapel öffnen“ Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Stapel suchen Suche mit Platzhalter % in der Stapel-, Beleg- und Sequenznummer Buchungen eines Stapels sind über die Details ersichtlich Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungssuche möglich in der Stapelansicht und in der Ansicht der Stapelbuchungen Anwahl der Suche über Symbol Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungssuche Anzeige der Buchungsdetails Ausgangspunkt ist immer der Stapel, der zuvor in der Stapelanzeige markiert wurde Wechsel zurück über Symbol in die Anzeige der Stapelbuchungen oder über „Pfeil zurück“ in die Stapelanzeige Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungen kopieren nützlich für Wiederkehrende Buchungen Buchungen in Spalte „Auswahl“ und über Kontextmenü „Kopieren“ wählen nur fertige Buchungen können kopiert werden Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kore-Buchungen Buchungen kopieren Dialog zur Eingabe neuer Buchungsdaten Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen eindeutige Klassifizierung der drei Messgrößen-Typen dementsprechende Prüfroutinen bei der Bearbeitung flexible Bearbeitungsmöglichkeiten der Leistungsmengen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Neues beim Typ „Verteilschlüssel/Menge“: Sind die Werte über den ASCII-Import eingeflossen, ist die Anwahl der Einzelbewegungen trotzdem nicht mehr möglich Typ ist nicht mehr änderbar, sofern noch Werte in der Verteilung vorhanden sind Neues beim Typ „Leistungsmenge“: Diverse neue Funktionen zur Anzeige und Bearbeitung der Leistungsmengen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Neues beim Typ „Betrag“ Sofern Teilkostenrechnung aktiv ist, werden die Beträge jetzt für gesamt, fix und variabel berechnet Bereiche für „Ermittlung aus“ können über die Angabe einer Kostenarten-, Kostenstellen- und/oder Kostenträgergruppe erfolgen speziell für Kostenträger interessant, wenn neue Kostenträger hinzugefügt werden, laufen diese automatisch in die nächste Berechnung mit ein KOA-Typ „Erlöse“ ist bei der Ermittlung „aus allen Kostenarten“ enthalten, egal ob mit oder ohne Einzelkosten Typ ist nicht mehr änderbar, sofern berechnete Werte in der Verteilung vorhanden sind Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Neue Navigtionszeile bei der Anzeige der Datensätze in der Verteilung für Typ „Leistungsmenge“ und Typ „Betrag“ Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Löschen markierter Datensätze mit Anzeige zum Verarbeitungsfortschritt Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Obligatorische Menge für Kostenart mögliches Kennzeichen in den Kostenarten für eine zugeordnete Messgröße wird informativ in den Messgrößen angezeigt bewirkt, dass keine Werte mehr auf anderem Wege als bei der Buchung in Verbindung zur Kostenart auf die Messgröße einfließen können Kennzeichen ist nur in den Kostenarten änderbar Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Obligatorische Menge für Kostenart Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Neue Funktionen beim Anzeigen und Bearbeiten der Leistungsmengen (Symbol „Leistungsmengen anzeigen“) Anzeige Code und Beschreibung der Messgröße Filter Von-Buchungsdatum Bis-Buchungsdatum Abgebende Kostenstelle Empfangende Kostenstelle Kostenträger Ändern der Bewegungen Löschen der Bewegungen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Leistungsmengen anzeigen und bearbeiten Wechsel in die Anzeige der Leistungsmengen über Doppelklick auf einen Periodenwert der Verteilung Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Leistungsmengen anzeigen und bearbeiten Per Doppelklick wechselt man in die Details der Bewegung Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Messgrößen Leistungsmengen anzeigen und bearbeiten Ändern und Löschen der Bewegungen ist möglich sofern die Daten noch nicht in der Mengen-/Leistungsbewertung verarbeitet wurden Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Mengen-/Leistungsbewertung Kennzeichen „Doppelverrechnung“ beim Import von Leistungsmengen Mengen-Typ 3 wenn die Leistungsbewertung bereits im Vorsystem erfolgt wenn gewünscht ist, dass die Leistungsmenge auf dem Leistenden und Empfänger ersichtlich ist Hinweis: bisher waren dazu mehrere Bewegungssätze erforderlich keine weitere Verarbeitung in der M/L-Bewertung die Mengen werden sowohl beim Leistenden als auch beim Empfänger belastet Hinweis: Damit die Daten sinnvoll abgebildet werden, sollte man den zusätzlichen Import der bewerteteten Leistung voraussetzen. Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Mengen-/Leistungsbewertung Verrechnungsmenge im Kostensatz es kann sich um eine zusätzliche Messgröße oder auch die Leistungsmenge handeln bei der M/L-Bewertung wird somit auch die Leistungsmenge verrechnet und in der angegebenen Messgröße be- und entlastet Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kostenstellen-/Kostenträgerliste Neue Druckoptionen Notiz KST/KTR die jeweilige Stammdaten-Notiz der KST bzw. KTR wird in einer zusätzlichen Zeile im Kopf der Auswertung gedruck Buchungsdetails beim Typ „Einzelnachweis“ im Format DIN-A4-Quer zweite Zeile mit diversen Buchungsdetails z.B. Menge, Messgröße, ME, geb. KST bzw. KTR Analysecodes dritte Zeile mit allen Analysecodes für die Buchungen der Kore Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kostenstellen-/Kostenträgerliste Hinweis zur Option „Kurzanschrift Personenkonto“ Option bleibt erhalten, um bei Bedarf das alte Drucklayout beibehalten zu können nicht kombinierbar mit den neuen Druckoptionen bei den neuen Optionen wird grundsätzlich beim Personenkonto der Code und die Kurzbezeichnung druckt Beispiel: 10000 Müller GmbH u. Co. KG Register „Firmen“ für Konsolidierungsfirmen zur Auswertung einer einzelnen Von-Firma Von-Firma wird im Listkopf gedruckt %-Abweichungen auch bei Summenpositionen Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Übrige Auswertungen Option „Nur Kostenarten mit Bewegungen Saldo Null wird angezeigt, sofern Bewegungen vorhanden sind demzufolge auch Drill-Down bei Saldo Null in vorhandene Bewegungen BAB und Kostenträgerblatt Drill-Down auch bei Variante „Kostengruppenliste“ möglich Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Übrige Auswertungen Auswertung Kostenstellen / Kostenträger Wechsel der Anzeige zwischen Plan- und Ist-Werten falls, sowohl für Plan als auch für Ist eine periodische Auswertung erforderlich ist Ausgangspunkt ist immer eine Planvariante Wechsel auf Ist erfolgt in den Details im Feld Kostenbereich Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Sonstige Erweiterungen Löschen Bewegungsdaten Freigabe der Funktion zum Löschen der Bewegungen Im Release 1.80 war ausschließlich die Erstellung einer Vorschau der selektierten Daten möglich. Excel-Vorlagen der Reporting-Services Kostenträgerliste Typ „Summenliste“ Kostenträgerliste Typ „Einzelnachweis“ Kostenträgerblatt Budget Verbessertes Handling bei der Bearbeitung mit Tastatur Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Sonstige Erweiterungen Gemeinkostenzuschläge bei Teilkostenrechung werden die Zuschläge für gesamt, fix und variabel berechnet Reporting Analysecodes stehen als Selektionskriterium zur Verfügung Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions

VWE 1.85 / Finance - Kostenrechnung Kostenrechnung als führendes System für das Budget der Finanzbuchführung Übernahme Kostenstellen-/Kostenträgerplanwerte aus einer Planvariante ins Budget Sachkonten für die Personalabrechnung Verwaltung der KST/KTR in Payroll entfällt Zugriff erfolgt auf die, in der Kostenrechnung existierenden KST/KTR Copyright © 2001-2007 Infor Global Solutions