Prof. Dr. Heidrun Stoeger, University of Regensburg, Germany

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 Präsentation transkript:

Online Mentoring for talented students in STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics) Prof. Dr. Heidrun Stoeger, University of Regensburg, Germany Prof. Dr. Albert Ziegler, Unviersity of Erlangen-Nuremberg, Germany

Problem Lack of qualified employees in the field of STEM Engineers Natural scientists Information technologists Technologists Quelle: Institut der deutschen Wirtschaft Köln, MINT-Trendreport 2011 = Ergebnis der Gegenüberstellung des gesamtwirtschaftlichen MINT-Stellenangebots und den arbeitslosen Personen im MINT-Segment (differenziert dargestellt für vier MINT-Gruppen) Vor allem die Entwicklung des Stellenangebots für MINT-Fachkräfte beeinflusst den Verlauf der MINT-Lücke. Aufgrund der großen Anzahl offener Stellen bei vergleichsweise geringer Arbeitslosigkeit trat die größte Lücke im Oktober 2000 auf. Sie lag bei 180.900 Personen. Es fehlten also mindestens so viele Fachkräfte im MINT-Segment, um sämtliche Vakanzen besetzen zu können. Aufgrund des New-Economy-Booms war die Lücke bei Datenverarbeitungsfachleuten in den Jahren 2000 und 2001 besonders groß. Infolge des sich anschließenden konjunkturellen Abschwungs ging die Lücke bis Anfang 2004 auf ihren tiefsten Stand im gesamten Betrachtungszeitraum von rund 19.600 Personen zurück. (Institut der deutschen Wirtschaft Köln, 2012)

Solution CyberMentor is based on a number of central observations regarding effective mentoring: Effective mentoring needs to start when individuals are young. In the case of STEM mentoring for girls, it needs to address the various causes of gender-role differences described above. And these insights need to be integrated both into the overall design of the mentoring program and into the training of the mentors. Nutz Erkenntnisse aus der Forschung: a) setzte bereits sehr früh ein und berücksichtigt b) die genannten und verschiedene andere Erkenntnisse zu Ursachen von Geschlechtsunterschieden und zwar 1) in der Konzeption des Programms und 2) in der Schulung der Mentorinnen

Mentoring Mentoring helps students to find the most suitable course of studies b) Mentoring is the most effective way of talent development

However: Mentoring is only effective when … mentors are well trained and supervised mentor and mentee communicate on a regular basis and for at least one year the match between mentor and mentee is optimal  difficulty of finding appropriate mentors and of financing necessary training and supervision of mentors (cf. DuBois & Karcher, 2005; Stoeger & Ziegler, 2012)

Solution CyberMentor is based on a number of central observations regarding effective mentoring: Effective mentoring needs to start when individuals are young. In the case of STEM mentoring for girls, it needs to address the various causes of gender-role differences described above. And these insights need to be integrated both into the overall design of the mentoring program and into the training of the mentors. Nutz Erkenntnisse aus der Forschung: a) setzte bereits sehr früh ein und berücksichtigt b) die genannten und verschiedene andere Erkenntnisse zu Ursachen von Geschlechtsunterschieden und zwar 1) in der Konzeption des Programms und 2) in der Schulung der Mentorinnen

Online Mentoring Advantages: mentors do not necessarily have to live close to their mentees flexible communication via e-mail, chat, internet forums training via e-learning units, online supervision مزایای: مربیان لزوما باید زندگی نزدیک به شاگردانشان وجود داشت ارتباطات انعطاف پذیر از طریق ایمیل، چت، انجمن های اینترنتی آموزش از طریق آموزش الکترونیکی واحد، نظارت آنلاین (cf. DuBois & Karcher, 2005; Stoeger & Ziegler, 2012)

2007-2012 funding by the ministry 2013-today funded by companies CyberMentor 2007-2012 funding by the ministry 2013-today funded by companies (Daimler, IBM, Siemens, SAP, BMW, etc.) CyberMentor is based on a number of central observations regarding effective mentoring: Effective mentoring needs to start when individuals are young. In the case of STEM mentoring for girls, it needs to address the various causes of gender-role differences described above. And these insights need to be integrated both into the overall design of the mentoring program and into the training of the mentors. Nutz Erkenntnisse aus der Forschung: a) setzte bereits sehr früh ein und berücksichtigt b) die genannten und verschiedene andere Erkenntnisse zu Ursachen von Geschlechtsunterschieden und zwar 1) in der Konzeption des Programms und 2) in der Schulung der Mentorinnen

Participants Mentors: Mentees: 800 female university graduates per year who work in a STEM field at universities or in companies Mentees: 800 girls (ages 10 to 18) per year from high-achiever tracks

The CyberMentor Program E-Mentoring

The CyberMentor Program E-Mentoring Offline meetings and workshops

The CyberMentor Program E-Mentoring Offline meetings and workshops Participation in competitions

The CyberMentor Program E-Mentoring Offline meetings and workshops Participation in competitions Excursions

The CyberMentor Program E-Mentoringمشاوره Offline meetings and workshopsجلسات آفلاین Participation in competitionsشرکت در مسابقه Excursionsگردش Online platformپلت فرم

CyberMentor Community Platform 1. Getting to know each other:. آشنا شدن با یکدیگر:  Personal pages 2. Communication  Discussion forumsانجمن بحث  Chat room  CyberMail 3. STEM material and information 4. Mentoring corner گوشه مشاوره  Goal cards  Weekly schedule and projectsبرنامه ها و پروژه های هفتگی 5. Resources  Chats about learning and STEMچت در مورد یادگیری و STEM  Office hours

Research Longitudinal monitoring of four groups:نظارت طولی از چهارگروه 1) Participantsشرکت کنندگان 2) Waiting-list control groupگروه فهرست انتظار کنترل 3) Control group of girls 4) Control group of boys

Start of mentoring year Research design Start of mentoring year April I End of mentoring year April I February I I I I Questionnaire Mentors / Mentees Training program for mentors with evaluation T1 (first measurement) T2 (second measurement) T3 (third measurement) Mentors / mentees Questionnaire Telephone interviews Logfiles community platform Goal cards, weekly schedules etc.

How effective is CyberMentor? چگونه موثر است? CyberMentor is based on a number of central observations regarding effective mentoring: Effective mentoring needs to start when individuals are young. In the case of STEM mentoring for girls, it needs to address the various causes of gender-role differences described above. And these insights need to be integrated both into the overall design of the mentoring program and into the training of the mentors. Nutz Erkenntnisse aus der Forschung: a) setzte bereits sehr früh ein und berücksichtigt b) die genannten und verschiedene andere Erkenntnisse zu Ursachen von Geschlechtsunterschieden und zwar 1) in der Konzeption des Programms und 2) in der Schulung der Mentorinnen

Developmental Paths of Our Mentees vs Developmental Paths of Our Mentees vs. Those of Their Peers with Similar STEM Interests Among other things, our mentees show: increasing frequency of STEM activities increasing levels of career choice certainty increasing interest in majoring in a STEM subject increasing STEM confidence Erste Ergebnisse weisen auf eine günstige Entwicklung unserer Mentees im Vergleich mit ähnlich MINT-interessierten Schülerinnen unserer Wartekontrollgruppe auf. Besonders erfreulich war, dass Mädchen, die am CyberMentor-Programm teilnahmen, signifikant mehr MINT-Aktivitäten durchführten als die Mädchen der Wartekontrollgruppe. In der Wartekontrollgruppe nahmen die MINT-Aktivitäten insgesamt sogar ab. Beispielsweise lasen die Teilnehmerinnen mehr MINT-Bücher und -Zeitschriften, sahen mehr MINT-Sendungen im Fernsehen, experimentierten regelmäßig und sprachen häufiger über MINT. Neben einer steigenden Sicherheit bei der Berufswahl wuchs auch die Intention, ein MINT-Fach zu studieren. Bei den Mentees nahm im Vergleich zur Wartekontrollgruppe diese Intention signifikant zu. Bei der Wartekontrollgruppe hingegen reduzierte sich die Bereitschaft vom ersten zum dritten Messzeitpunkt sogar.

Developmental Paths of Particularly Well Connected Mentees Mentees who are active in the community and well connected are particularly successful in areas such as: STEM activities elective intentions career certainty STEM interests Darüber hinaus zeigten Erhebungen, dass aktive, das heißt gut vernetzte Mentees (gut vernetzt mit anderen Teilnehmerinnen, über die Mentorin hinaus) auch hinsichtlich verschiedener Indikator-Variablen besonders gute Ergebnisse zeigten. Da die aus der Begleitforschung gewonnenen, systematisch überprüften Erkenntnisse über erfolgreiche Mentoring-Prozesse in die kontinuierliche Verbesserung des Programms einfließen, gab dies den Anstoß dafür, das Konzept von CyberMentor zu erweitern, mit dem Fokus auf Vernetzung und Austausch.

Changes Nutz Erkenntnisse aus der Forschung: a) setzte bereits sehr früh ein und berücksichtigt b) die genannten und verschiedene andere Erkenntnisse zu Ursachen von Geschlechtsunterschieden und zwar 1) in der Konzeption des Programms und 2) in der Schulung der Mentorinnen

Change 1: From 1:1 Mentoring to CyberMINT Communities CyberMentor CyberMINT Communities 1:1 mentoring Communication via email Communication via the community platform optional Combination of 1:1 mentoring and a mentoring network Communication via email, community chat, and CMC forum Communication via the platform mandatory STEM projects In sogenannten CyberMINT-Communities wurde das Konzept des 1:1-Mentorings mit dem Konzept von Mentoring-Netzwerken kombiniert. Nun tauschen sich jeweils zwei Mentoring-Paare miteinander aus. Hierfür wurden die Kommunikationswerkzeuge auf der CyberMentor-Plattform erweitert und unter anderem ein community-internes Forum entwickelt, dass den vier Community-Mitgliedern ermöglicht, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Preparation & Matching Change 2: More STEM During the Mentoring Year Program Start in October Preparation & Matching Introduction Training & Moderation Acquaintances Training & Moderation STEM is Everywhere Training & Moderation Experiencing STEM Die Schulungsblöcke stehen den Mentorinnen gleich nach Rundenstart mit Beginn der Kennenlernphase zur Verfügung (KLICK Pfeil auf Folie Kennenlernen). Auch für die MINT-im-Alltag-Phase gibt es eine passende Schulungseinheit (KLICK Pfeil auf Folie MINT im Alltag). Training & Moderation CyberMINTor Conclusion End in September 23

Preparation & Matching The Mentoring Year What causes the Northern Lights? Can you read people’s minds? Why do cookies need baking soda? How do effervescent tablets work? Program Start in October Preparation & Matching Introduction Training & Moderation Acquaintances Training & Moderation STEM is Everywhere Training & Moderation Experiencing STEM Die Schulungsblöcke stehen den Mentorinnen gleich nach Rundenstart mit Beginn der Kennenlernphase zur Verfügung (KLICK Pfeil auf Folie Kennenlernen). Auch für die MINT-im-Alltag-Phase gibt es eine passende Schulungseinheit (KLICK Pfeil auf Folie MINT im Alltag). Training & Moderation CyberMINTor Conclusion End in September 24

Preparation & Matching The Mentoring Year Build your own spectroscope A boat powered by dish detergent Making a short film Kneading your own fractal Program Start in October Preparation & Matching Introduction Training & Moderation Acquaintances Training & Moderation STEM is Everywhere Training & Moderation Experiencing STEM Die Schulungsblöcke stehen den Mentorinnen gleich nach Rundenstart mit Beginn der Kennenlernphase zur Verfügung (KLICK Pfeil auf Folie Kennenlernen). Auch für die MINT-im-Alltag-Phase gibt es eine passende Schulungseinheit (KLICK Pfeil auf Folie MINT im Alltag). Training & Moderation CyberMINTor Conclusion End in September 25

Preparation & Matching The Mentoring Year Program Start in October Preparation & Matching Introduction A larger project that is jointly carried out by various communities Training & Moderation Acquaintances Training & Moderation STEM is Everywhere Training & Moderation Experiencing STEM Die Schulungsblöcke stehen den Mentorinnen gleich nach Rundenstart mit Beginn der Kennenlernphase zur Verfügung (KLICK Pfeil auf Folie Kennenlernen). Auch für die MINT-im-Alltag-Phase gibt es eine passende Schulungseinheit (KLICK Pfeil auf Folie MINT im Alltag). Training & Moderation CyberMINTor Conclusion End in September 26

Effectiveness Nutz Erkenntnisse aus der Forschung: a) setzte bereits sehr früh ein und berücksichtigt b) die genannten und verschiedene andere Erkenntnisse zu Ursachen von Geschlechtsunterschieden und zwar 1) in der Konzeption des Programms und 2) in der Schulung der Mentorinnen

Increased levels of communication and networking CyberMentor CyberMINT Communities

Academic Elective DECISIONS Telephone interviews with former participants: Of all participants who made a real-life choice for or against STEM (e.g., in school or at university), 74% chose STEM Of all participants who started university studies, 71% chose a STEM major (compared to 35% on average for their age group)

Many current mentors are former mentees who have now completed at least all their lower-division university coursework

Just one example: Ann-Katrin Member since: 2007 STEM interests: Mathematics, computer science, physics First mentor: Physics Second mentor: Computer science Third mentor: Media IT Profession: Graduate studies in management information systems

Future Plans

Thank you for your attention!