Xerox® Mobile Link App Anwendungsbeispiele

Inhalt Fall 1: Formularbearbeitung im Gesundheitswesen Fall 2: Kfz-Leasing Fall 3: Bearbeiten von Verkaufsverträgen Fall 4: Einschreibungen und Anmeldungen Fall 5: Bearbeiten von Versicherungsfällen Fall 6: Änderungsmarkierungen / Zusammenarbeit Fall 7: Genehmigung durch Vorgesetzte 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Formularbearbeitung im Gesundheitswesen 3-in-1 Anwendungsfall 1: Formularbearbeitung im Gesundheitswesen 3-in-1 Prozess Ausfüllen eines Formulars auf Papier Online-Speicherung und Weitergabe Sichere Übertragung und schnellere Formularver-arbeitung Die Herausforderung Schnelle Übermittlung von manuell ausgefüllten Patientenformularen für Versicherungsansprüche, interne Genehmigung und Einhaltung gesetzlicher Auflagen. Xerox® Mobile Link Die App erleichtert das Erfassen der Formulare mit dem MFD und das Erfassen der Genehmigungssignaturen. Integrierte Funktion zum Hochladen in eine geschützte Cloud oder zu einem Archivierungsdienst am Standort. Das Ergebnis Papierformulare werden schneller erfasst und die Produktivität der Mitarbeiter steigt. Die Einrichtung von Schnellwahl-Workflows für Mobile Link erleichtert das schnelle Hochladen an mehrere Speicherorte. Bei der Verwaltungsarbeit im Gesundheitswesen fallen viele bisher notwendige Schritte und Aufgaben weg. 3 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Anwendungs- fall 2: Kfz-Leasing Die Herausforderung Xerox® Mobile Link Ausfüllen eines Leasingvertrags als Papierformular Scannen an MFD, Hochladen in die Cloud und Übermittlung an die Bank Schnelle Kreditbewilligung Prozess Die Herausforderung Aufbewahrung von Papierdokumenten und Verkürzung des Zeitaufwands für den Leasing-Prozess. Xerox® Mobile Link Die App erleichtert das Speichern von Formularen und die Kommunikation durch Erfassen der Unterschriften des Kunden und des Finanzmanagers. Schnellwahl-Workflow ermöglicht die Speicherung in der geschützten Cloud in einem einzigen Arbeitsschritt zwecks Archivierung und Austausch zwischen den beteiligten Unternehmen. Das Ergebnis Finanzmanager können eine größere Anzahl von Kunden verwalten und betreuen. Aufbewahrung von Papier- und elektronischen Dokumenten, geschützte Sicherung von Kundenunterlagen. 4 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Bearbeiten von Verkaufsverträgen Anwendungsfall 3: Bearbeiten von Verkaufsverträgen Verträge in Papierform prüfen und unterzeichnen Übermittlung des Vertrags zur Prüfung und Genehmigung Einscannen des Vertrags und gemeinsame Abrechnung Prozess Die Herausforderung Schnelle Bearbeitung und Genehmigung von Kundenverträgen. Rasches Erfassen von Unterschriften und schnelle Ablage. Xerox® Mobile Link Die App erleichtert das Überprüfen von Verträgen und Erfassen von Unterschriften. Geschützte PDF-Datei kann an freigegebene Speicherorte und auf Cloud- Websites hochgeladen werden, um sie sicher zu speichern und die Prüfung und Genehmigung zu beschleunigen. Das Ergebnis Formulare werden komplettiert und zur Genehmigung weitergeleitet. Schnellwahl-Scan am MFD mit sicherer Speicherung auf Team-Cloud-Servern; alle Kundenverträge werden archiviert und gesichert. 5 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Einschreibung/ Anmeldung von Schülern Anwendungsfall 4: Einschreibung/ Anmeldung von Schülern Eltern erhalten Formular und füllen es aus Formular geht zur Prüfung an die Schulverwaltung Schülerformular wird sicher gespeichert Prozess Die Herausforderung Bearbeitung von Formularen für die Neueinschreibung und jährliche Anmeldung von Schülern. Xerox® Mobile Link Die App erleichtert das Erfassen von Formularen mit mehreren Unterschriften und die Übermittlung an Cloud- Ablagebereiche der Schulverwaltung. Das Ergebnis Viel schnellere Erfassung und Speicherung von Formularen. Die Ersteinschreibung erfolgt vor Ort, aber alle weiteren jährlichen Formulare, Sportformulare und Quartalsberichte werden elektronisch weitergegeben und überprüft. 6 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Anwendungsfall 5: Versicherungsfälle Die Herausforderung Prozess Vertreter füllt Antragsformular aus Formular wird erfasst und an Sachbearbeiter weitergeleitet Antrag wird bearbeitet und in der Cloud gespeichert Die Herausforderung Bearbeitung von Versicherungsansprüchen im Außendienst. Fehlende Scanfunktion für das Formularmanagement. Xerox® Mobile Link Die App kann im Außendienst Formulare mit der Kamera erfassen und kennwortgeschützte PDF-Dateien zum Hochladen erstellen. Formulare werden auf dem Tablet ausgefüllt, an die Sachbearbeiter übermittelt und zügig bearbeitet/in Cloud-Speichersysteme hochgeladen. Das Ergebnis Versicherungsansprüche können schneller eingereicht und genehmigt werden. Formularerfassung über Schnellwahl- Workflow und Nutzung der Firmen- Benutzerkonten für den geschützten Cloud-Speicher. 7 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Änderungsmarkierungen / Zusammenarbeit Anwendungsfall 6: Änderungsmarkierungen / Zusammenarbeit Erstellen der Originaldokumente Scannen am MFD, Erfassung mit Mobile Link Prüfung durch das Team und Feedback Prozess Die Herausforderung Überprüfung und Markierung von Vorschlägen und Gestaltungshinweisen Effektive Zusammenarbeit mit Mitarbeitern an externen Standorten. Xerox® Mobile Link Eine benutzerfreundliche App, die Änderungen und Anmerkungen für Markierungen und Gestaltungsent- würfe erfasst. Integrierte Funktionen für Dateiablage, Anmerkungen, Präsentation und Freigabe in der Gruppe. Das Ergebnis Erheblich schnellere Zusammenarbeit zwischen Kreativteams mit klarer Kennzeichnung von Änderungen und Vorschlägen. Mobile Link ermöglicht das bequeme Speichern und Weitergeben von Dokumenten. Aufwand und Fehler werden erheblich reduziert. 8 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

Genehmigung durch Vorgesetzte Anwendungsfall 7: Genehmigung durch Vorgesetzte Angebot wird fertiggestellt Prüfung und Unterschrift Übermittlung des Links an den nächsten Genehmiger Prozess Die Herausforderung Schnelles Prüfen und Unterzeichnen von Dokumenten. Die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros Anträge zu genehmigen. Xerox® Mobile Link Im Büro werden Dokumente über Mobile Link am MFD gescannt und zum Team- Ablagebereich übermittelt. Außerhalb des Büros werden Formulare über Mobile Link mit dem Smartphone erfasst. Durch Kennwortvergabe für PDF-Dateien werden die Dokumente geschützt. Das Ergebnis Produktivitätsgewinne im Umfang von vielen Stunden pro Monat. Schnellerer Genehmigungsprozess – insbesondere bei mehreren Verwaltungsebenen. 9 2. November 2015 – Xerox Vertraulich – Xerox Nicht zur Weitergabe an Dritte bestimmt – Xerox Persönlich/Vertraulich

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