IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) Dozent Dipl.-Betriebsw. Elmar Johann A 1 - eGovernment

Inhalte der Schulung / gewünschte Schwerpunkte IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 Inhalte der Schulung / gewünschte Schwerpunkte

Allgemeine Hinweise zur Anwendung IRM@ IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 Allgemeine Hinweise zur Anwendung IRM@ Schaltflächen im Startbildschirm Support Releasenotes Homepage Onlinehilfe Bildschirmausdruck EXTRAS - Persönliche Einstellungen (E-Mail-Adresse – Favoriten) Kennwort-vergessen-Funktion 14.07.2016 IRM@-Schulung PfOLG

STM – Dienststellen (STM3010 Kassen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM – Dienststellen (STM3010 Kassen) je Kasse eine eigene Alias-Dienststellen-Nr. E-Mail-Adresse bei der Kasse erfragen

STM – Dienststellen (STM3000 Dienststellen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM – Dienststellen (STM3000 Dienststellen) Neue Dienststellen werden i.d.R. nur angelegt, wenn Daten mit weiteren IRM@-Mandant ausgetauscht werden. (E-Mail-Adresse nicht erforderlich.) Es muss die Eigenschaft (Mittelverteiler, Mittelempfänger, beides) definiert werden, damit externe Zuweisungen verarbeitet werden können. 14.07.2016 IRM@-Schulung PfOLG

STM–Dienststellen (STM3100 KLR-Konfiguration) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (STM3100 KLR-Konfiguration) Damit AO-Beträge auf Kostenstellen / Produkte zugeordnet werden können, muss zunächst mindestens eine KLR-Konfiguration definiert werden. In der Konfiguration werden die Einstellungen vorgenommen sowie die Kostenstellen- und Produktpläne definiert. Zum Abschluss werden die EB‘s, für die die Konfiguration gelten soll, zugeordnet.

STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen) Kostenartenpläne Einstellungen EB 1 KLR-Konfiguration Kostenstellenpläne EB 2 Produktpläne EB n

STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (KLR1000 KLR-Einstellungen) Details sind in einer Anleitung auf der IRM@-Homepage beschrieben.

STM–Dienststellen (USt.-Konfiguration) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (USt.-Konfiguration) Einstellungen Umsatzsteuer-Konfiguration EB 1 EB 2 EB n Neben der Möglichkeit Umsatzsteuerbeträge für Auswertungen zu erstellen, besteht auch die Möglichkeit, für Umsatzsteuerpflichtige Behörden-(Bereiche) Zuordnung gemäß den USt.-Positionen für die USt.-Voranmeldungen sowie die Umsatzsteuer-Erklärung vorzunehmen.

STM–Dienststellen (STM3100 USt-Konfiguration) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (STM3100 USt-Konfiguration) Damit Anordnungen Umsatzsteuerbeträge zugeordnet werden können, muss zunächst mindestens eine USt-Konfiguration definiert werden. In der Konfiguration erfolgen die umsatzsteuerrelevanten Einstellungen. Zum Abschluss werden die EB‘s, für die die Konfiguration gelten soll, dieser zugeordnet.

STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) Umsatzsteuerpflicht: Hierüber wird gesteuert, ob USt.-Zuordnungen vorgenommen werden müssen 100%-Pflicht: Hierüber wird gesteuert, ob für 100 % des Anordnungsbetrages USt.-Zuordnungen vorgenommen werden müssen. USt.-Satz: Hier wird der mit dem Finanzamt vereinbart Mischsteuer-Satz für vermischte Umsätze hinterlegt. Es kann festgelegt werden, ob im Rahmen der USt.-Zuordnung KLR-Zuordnungen vorgenommen werden können bzw. müssen.

STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) Geltungsbereiche = Deckungsgruppen für VE

STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Dienststellen (STM3110 USt-Einstellungen) Hier werden die Buchungsstellen dem Geltungsbereich zugeordnet.

STM–Stammdaten Buchungsstellen IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM–Stammdaten Buchungsstellen In diesen Formularen werden im wesentlichen für das ausgewählte HH-Jahr die Stammdaten zu den Buchungsstellen angezeigt (Einzelpläne, Kapitel, Gruppen, Festtitel)

STM1100 Titel (analog STM1200 UT / STM1300 UK) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM1100 Titel (analog STM1200 UT / STM1300 UK) Manuell angelegte Titel sind immer apl.-Titel In den Folge-Formularen können Untertitel / Unterkonten angelegt werden. Titel / UT / UK können nur gelöscht werden, wenn keine Zuweisungen vorliegen. Beim Löschen werden vorhandene Festlegungen, VE, Anordnungen zur Umsetzung bereit gestellt.

STM1100 Titel (Attribute aus dem Haushalt) IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM1100 Titel (Attribute aus dem Haushalt) Die gelb markierten Formulare zeigen die Attribute der Buchungsstellen an.

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM1400 Titelhistorie In diesem Formular wird definiert, welche BuSt. anstelle von weggefallenen Buchungsstellen in der endgültigen HH-Führung bebucht werden. Es kann auch eine BuSt. als weggefallen markiert werden. Nach der Erfassung von einer umbenannten Buchungsstelle wird die Funktion (Offene) Buchungen umsetzen im Formular HHJ0200 – Datenübernahme ausgeführt.

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM4400 Sachkonten Hier werden Sachkonten der Art VWG, VOR und ABR angelegt. Das Anlegen erfolgt immer in Abstimmung mit der Kasse. Für Sachkonten existieren eigene Anordnungs-Formulare

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM2000 Deckungsgruppen Deckungsgruppen werden jeweils bei der Stammdaten-Übernahme aus dem Vorjahr übernommen. Anpassungen erfolgen im aktuellen HH-Jahr entsprechend den Festlegungen des Haushalts. Durch Aktivierung des Kontrollkästchens „gilt auch für Zuweisungen“, werden für Zuweisungen die Mittel aller Titel der Deckungsgruppe herangezogen.

STM2010 Zuordnung zur Deckungsgruppe IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM2010 Zuordnung zur Deckungsgruppe Hier erfolgt die Zuordnung von Ausgabe-Titeln zu Deckungsgruppen. Diese werden aus dem Vorjahr übernommen und müssen ggf. entsprechend den Festlegungen des HH-Planes angepasst werden. Solange das Kontrollkästchen „Einzelzuweisung“ aktiviert ist, stehen die Mittel der BuSt. über die Deckungsgruppe nicht für Festlegungen zur Verfügung.

STM2200 Kopplungsvermerke IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM2200 Kopplungsvermerke Damit Einnahme- und Ausgabe-BuSt. miteinander gekoppelt werden können, wird zunächst ein Kopplungsvermerk angelegt. Kopplungsvermerke werden durch die Jahresüberleitung übernommen und werden ggf. entsprechend der Festlegungen des HH-Planes anzupassen sein. Die Kopplung selbst wird im Folge-Formular angezeigt bzw. erfasst.

STM2210 Zuordnungen zum Kopplungsvermerk IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM2210 Zuordnungen zum Kopplungsvermerk Es können einzelne Ausgabe-BuSt. oder Deckungs-Gr. mit beliebig vielen Einnahme-BuSt. gekoppelt werden. Die Zuordnungen werden ebenfalls aus dem Vorjahr übernommen und ggf. entsprechend HH-Plan angepasst. Bei den Einnahmen kann definiert werden, ob Mehreinnahme (über Ansatz) oder das komplette IST, ein Festbetrag oder ein prozentualer Wert zur Deckung von Ausgaben herangezogen werden soll.

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM4100 Objektkonten Objektkonten sind die einzigen Kontierungsobjekte, die an die Kasse exportiert werden. Sie sind dort Bestandteil der Buchungsstelle. Anzahl Stellen: bis zu 7 Stellen (Nr. 1 – 99 für Kasse reserviert) Objektkonto-Pflicht kann in den Einstellungen (Menüpunkt EXTRAS) definiert werden.

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM4200 Projekte Kontierungsobjekt für Auswertungen Anzahl Stellen Feld 1: 2 Stellen (HH-Jahr) Projekt-Nr.: genau 10 Stellen

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM4000 Kostenstellen) Kontierungsobjekt für Auswertungen und Export KLR-System Anzahl Stellen Kostenstelle: Allgemein: bis zu 12 Stellen KLR-Export: bis zu 10 Stellen

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM4010 Produkte) Kontierungsobjekt für Auswertungen und Export KLR-System Anzahl Stellen Kostenstelle: Allgemein: bis zu 12 Stellen KLR-Export: bis zu 10 Stellen

IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) STM5000 Adressverwaltung

STM5001 Übersicht Adressen IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 STM5001 Übersicht Adressen

Stammdaten - Adressverwaltung IRM@-Schulung STAMMDATEN (17.05.2017) 17.05.2017 Stammdaten - Adressverwaltung Suchen, Anlegen und ändern von Adressen Zur wiederkehrenden Verwendung Dublettenprüfung Adressstamm-Pflege Export über Adressen suchen Import bereinigter Adressstamm über allgemeinen Import Verwendung von IBAN und BIC Zentrale Mandatsverwaltung aktive SEPA-Lastschrift-Mandate passive SEPA-Lastschrift-Mandate

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