Lehrveranstaltung am Studiengang Angewandtes Wissensmanagement. WS2009. Projektmanagement I – Endbericht G2B

Agenda 1.Management Summary 2.Ausgangslage 3.Problemstellung 4.Ziel 5.Ursachen 6.Lösungsvorschlag 7.Szenario 1: Projektabbruch 8.Szenario 2: Project-Freeze-Neustart 9.Szenario 2: Tipps für den Neustart 10.Szenario 3: Projektsanierung 11.Weiteres Vorgehen

1. Management Summary Beim Trophy Project handelt es sich um Produktentwicklungsprojekt, das schon über einen längeren Zeitraum läuft und sich in der Endphase befindet. Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen. Informationen müssen gesammelt und Lösungen vorgeschlagen werden. Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und zu wenig Support aus der Linie. Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt nicht mehr mit der Unternehmensstrategie vereinbar ist. Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt. Das Trophy-Project steckt in der Krise. Es leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen. Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird. Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen. Es wurden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden. Für einen erfolgreichen Neustart des Projekts ist es erforderlich, Projektmarketing und Projektcontrolling zielgerichtet einzusetzen.

Trophy Project 2. Ausgangslage Beim Trophy Project handelt es sich um Produktentwicklungsprojekt, das schon über einen längeren Zeitraum läuft und sich in der Endphase befindet.

3. Problemstellung Die Linienorganisation hat einen Projektleiterwechsel durchgeführt, um das Projekt erfolgreich beenden zu können. Der neue Projektleiter fühlt sich von der LO nicht unterstützt und ist vollkommen überfordert. Das Trophy-Project steckt in der Krise. Es leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.

4. Ziel Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen. Informationen müssen gesammelt und Lösungen vorgeschlagen werden. Projekterfolgsformel: Erfolg = Qualität x Akzeptanz

5. Ursachen Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport aus der Linie. The Trophy Project Projekt Servicemanagement unzureichende Anwendung von Projektmanagement Methoden (z.B. Meilensteinprojektanalyse, Projektmarketing) zu wenig oder falsch eingesetztes Personal fehlendes Know-How unklare Zieldefinition

6. Lösungsvorschlag Es wurden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden. The Trophy Project Projekt Servicemanagement Projektabbruch Project-Freeze Neustart Projektsanierung 1.Szenario 2.Szenario 3.Szenario

7. Szenario 1: Projektabbruch Voraussetzungen o Projekt nicht mehr im Einklang mit Unternehmensstrategie o Marktumfeld hat sich verändert o zusätzlich erforderliche Ressourcen nicht vorhanden Maßnahmen o Lessons Learned o Sicherung der Resultate o Klare Kommunikation der Gründe für die Einstellung Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt nicht mehr mit der Unternehmensstrategie vereinbar ist.

8. Szenario 2: Project Freeze-Neustart Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt. Voraussetzungen o Marktpotential vorhanden o Strategie ist unverändert o zusätzliche Ressourcen verfügbar Maßnahmen o Ergebnisse sichern o Lessons learned o bereit für Folgeprojekt

9.Tipps für den Neustart Für einen erfolgreichen Neustart des Projekts ist es erforderlich Projektmarketing und Projektcontrolling zielgerichtet einzusetzen. verstärktes Projektcontrolling o Termincontrolling mittels Meilenstein-Trend-Analyse o Projektportfolio gezielteres Projektmarketing o Analyse der Projektumfelds o Planung des Projektmarketings o Durchführung und Steuerung bessere Einbindung der Linienorganisation o Projektrollen und Projektorganigramm

10. Szenario 3: Projektsanierung Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird. Voraussetzungen o Strategie ist unverändert o Marktpotential noch vorhanden o zusätzliche Ressourcen verfügbar o Top-Management-Support Maßnahmen o Sanierungsplan erstellen o Projektlenkungsteam gründen o externe Berater hinzuziehen

11. Weiteres Vorgehen Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen. Projekt beenden Project FreezeProjekt- sanierung