Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung mit J-Rap J-RAP J ederzeit R ettungsdienst A rbeitszeit P lanungsprogramm - oder haben Sie einmal in weniger als 3 Minuten einen Dienstplan erstellt ?

 Vorstellung – J-Rap  Online Verfügbarkeit im Internet MobilSoft – J-Rap Agenda

J-RAP Startbildschirm Leichter Einstieg Hauptthemen in Kacheln MobilSoft - J-Rap 20163

➢ Verwaltung der Mitarbeiter im RD/KT ➢ Jahres-Urlaub-Planung ➢ Planung aller Dienste und Fortbildungen ➢ Stundenkonto ➢ Aktueller Stundennachweis zu jedem Monat mit Zuschlägen ➢ Erinnerungen ➢ Umfangreiche Statistiken Aufgaben MobilSoft - J-Rap 20164

➢ Individuelle Konfiguration ➢ Fahrzeuge, Schichten, Zuschläge, Tarife,... ➢ Informationssystem auch für Mitarbeiter ➢ Export für Excel-Tabellen möglich ➢ Datensicherung ➢ Erleichterter Übertrag in HR-System ➢ Stunden und Zuschläge ➢ Abwesenheiten Aufgaben 2 MobilSoft - J-Rap 20165

➢ Persönliche Daten ➢ Adresse, Telefon, ,... ➢ Aufteilung Hauptberufliche, GfB und SFN ➢ Vertragsdaten ➢ Anfang, Ende, Wo-Std, Tarif, Urlaub ➢ Qualifizierung ➢ Fortbildungsnachweis ➢ Dienstkleidung, Schlüsselausgabe Verwaltung der Mitarbeiter MobilSoft - J-Rap 20166

➢ Urlaubsplanung ➢ Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub,... ➢ sonst. Abwesenheit durch Krankheit, Ausbildung,... ➢ Darstellung ➢ Tabelle je Mitarbeiter ➢ Grafisch, Mitarbeiter ganzjährig ➢ Berechnung Resturlaub Urlaubsplanung MobilSoft - J-Rap 20167

➢ Immer Monatsweise ➢ 2 Darstellungsmöglichkeiten ➢ aktualisierende Darstellung der Stundenaufkommen der Mitarbeiter ➢ Innendiensttätigkeiten ➢ Sonderdienste ➢ Fortbildungen ➢ Urlaub ➢ Krank Planung der Dienste MobilSoft - J-Rap 20168

➢ Berücksichtigung von ➢ Schichtzugehörigkeit, Qualifikation, Ruhezeiten ➢ Vorschlag eines Mitarbeiters nach Stundenaufkommen oder aus einer Springerzuordnung ➢ Für Ausnahmefälle Auswahlmöglichkeit aller Mitarbeiter (ohne Einschränkung) ➢ Planung der Fortbildungen ➢ individuelle Veränderbarkeit ➢ Splitting eines Dienstes ➢ Eintrag von Krankheitsfällen ➢ Diensttausch => wird statistisch erhoben ➢ Überstunden-Workflow Manuelle Planung MobilSoft - J-Rap 20169

➢ Möglichkeit der individuellen Sollstundenzahl entsprechend dem Stundenkonto ➢ manuelle Vor- und Nachplanung möglich ➢ Vollautomatisch heuristisch oder nach Schablone bzw. einer Folge ➢ Berücksichtigung aller Planungsregeln ➢ Wiederholbarkeit ➢ Unterbrechung der autom. Planung möglich Automatische Planung MobilSoft - J-Rap

➢ Automatische Ausweisung der Zeitzuschläge für : ➢ Samstage ➢ Sonntage ➢ Feiertage ➢ und Nachtzeitzuschläge ➢ Für AVR-J “Holen aus Frei” Zeitzuschläge MobilSoft - J-Rap

Stundenausdruck MobilSoft - J-Rap

➢ an Geburtstage ➢ an befristetet Arbeitsverhältnisse ➢ fehlende Fortbildung ➢ Abwesende Mitarbeiter ➢ unvollständige Eingaben ➢ Führerscheinprüfung ➢ Med. Untersuchung Erinnerungen MobilSoft - J-Rap

Checkliste MobilSoft - J-Rap

➢ Ausdruck von ➢ Dienstplan ➢ Urlaubsplan ➢ Mitarbeiterdaten ➢... ➢ Ausdruck unterschriftfertiger Formulare ➢ Stundennachweis, Stundenkonto Ausdruck MobilSoft - J-Rap

➢ Schichten ➢ Bereitschaftsdienste & Zeiten ➢ Fahrzeuge, Besatzung, Dienstzeiten und Qualifikationsrichtlinien ➢ Feiertage ➢ Qualifikationen ➢ Passwörter Konfiguration MobilSoft - J-Rap

➢ Netzwerkfähig ➢ Installtion auf ➢ PC im Netzwerk ➢ Citrix-Farm ➢ Terminalserver ➢ 3 Passwortebenen ➢ jeder Mitarbeiter darf seine eigene Daten einsehen ➢ Jeder Mitarbeiter kann seine Überstunden dokumentieren und die Übernahme ins Stundenkonto beantragen Informationssystem MobilSoft - J-Rap

➢ Export bestimmter Tabellen in CSV-Format zur individuellen Statistik oder Weiterverarbeitung durch Excel ➢ Ist-Dienstplan ➢ Stundenkonto ➢ Urlaubsplan ➢ Fortbildungen ➢ alle Statsitiken ➢... Export MobilSoft - J-Rap

 Schnittstelle zur Personalabrechnung vorhanden zu  LOGA  Exact  Weitere Implementationen sind möglich Personal-Abrechnung MobilSoft - J-Rap

➢ Individuelle Sicherung der Datenbankdateien ➢ Täglich ➢ Eintrag ins Log-File ➢ Restaurieren von Sicherungskopien ➢ Komplett (Supervisor) ➢ Mitarbeiterdaten (durch MobilSoft) ➢ Einzelne Bereiche (nur duch MobilSoft) Backupsystem MobilSoft - J-Rap

 Zertifizierung Das Programm wird bei Zertifizierungsverfahren vom Prüfer (TÜV) gelobt.  Mitarbeiter - Mitarbeitervertretung Die Mitarbeiter erhalten mehr Transparenz  HR – Abteilung wird entlastet  Abrechnung durch die Schnittstelle und auch die Warnungen bei Überplanung von SFN und GFB Mitarbeitern wird die Abrechnung unterstützt MobilSoft - J-Rap Erfahrungsberichte

Dienstplan im Internet Soll der Dienstplan online verfügbar sein ? MobilSoft - J-Rap

 Alles muss gemeinsam mit der IT-Abteilung und dem Management abgestimmt sein  Datenschutz und Security  4 verschiedene Möglichkeiten  Citrix Farm aus dem Internet aufrufbar  Terminalserver über VPN erreichbar  Web-Anwendung wie das OIMS von Strauch IT mit J-Rap- Daten (read-only)  Dienstplan als statische Seite im Intranet inkludiert MobilSoft - J-Rap Dienstplan im Internet

MobilSoft - J-Rap Internetanbindung

MobilSoft - J-Rap Auf Wiedersehen MobilSoft GmbH, Hildesheim