Dienstplan Workshop mit J-Rap

Präsentation zum Thema: "Dienstplan Workshop mit J-Rap"—  Präsentation transkript:

1 Dienstplan Workshop mit J-Rap
J ohanniter R ettungsdienst A rbeitszeit P lanungsprogramm - oder haben Sie einmal in weniger als 3 Minuten einen Dienstplan erstellt ?

2 Agenda Vorstellung – J-Rap Erfahrungsberichte
Workaround Nachtstunden Möglichkeit – Zugang aus dem Internet MobilSoft – J-Rap

3 J-RAP Startbildschirm
Leichter Einstieg Hauptthemen in Kacheln  MobilSoft - J-Rap 2015

4 Aufgaben Verwaltung der Mitarbeiter im RD/KT Jahres-Urlaub-Planung
Planung der Dienste und Fortbildungen Übernahme eines Ist-Dienstplanes Stundennachweis zu jedem Monat Erinnerungen Ausdruck notwendiger Formulare MobilSoft - J-Rap 2015

5 Aufgaben 2 Individuelle Konfiguration
Fahrzeuge, Schichten, Zuschläge, Tarife, ... Informationssystem auch für Mitarbeiter Export für Excel-Tabellen möglich Statistikfunktion Datensicherung Erleichterter Übertrag in HR-System Stunden und Zuschläge Abwesenheiten MobilSoft - J-Rap 2015

6 Verwaltung der Mitarbeiter
Persönliche Daten Adresse, Telefon, , ... Aufteilung Hauptberufliche, Honorarkräfte und ZDL Vertragsdaten Qualifizierung Fortbildungsnachweis Dienstkleidung, Schlüsselausgabe MobilSoft - J-Rap 2015

7 Urlaubsplanung Urlaubsplanung Darstellung Berechnung Resturlaub
Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, ... sonst. Abwesenheit durch Krankheit, Ausbildung, ... Darstellung Tabelle je Mitarbeiter Grafisch, Mitarbeiter ganzjährig Berechnung Resturlaub MobilSoft - J-Rap 2015

8 Planung der Dienste Monatsweise 2 Darstellungsmöglichkeiten
aktualisierende Darstellung der Stundenaufkommen der Mitarbeiter Innendiensttätigkeiten Fortbildungen Urlaub Krank MobilSoft - J-Rap 2015

9 Manuelle Planung Berücksichtigung der Schichtzugehörigkeit der Qualifikation und der Pausen Vorschlag eines Mitarbeiters nach Stundenaufkommen Auswahlmöglichkeit aller Mitarbeiter ohne Berücksichtigung der Schicht Planung der Fortbildungen individuelle Veränderbarkeit Splitting eines Dienstes Eintrag von Krankheitsfällen Diensttausch 90/10 Regelung MobilSoft - J-Rap 2015

10 Automatische Planung Möglichkeit der individuellen Sollstundenzahl entsprechend dem Stundenkonto manuelle Vor- und Nachplanung möglich Vollautomatisch oder nach Schablone Berücksichtigung aller Planungsregeln Wiederholbarkeit Unterbrechung der autom. Planung möglich MobilSoft - J-Rap 2015

11 Zeitzuschläge Automatische Ausweisung der Zeitzuschläge für: Samstage,
Sonntage, Feiertage und Nachtzeitzuschläge MobilSoft - J-Rap 2015

12 Erinnerungen an Geburtstage an befristetet Arbeitsverhältnisse
fehlende Fortbildung Abwesende Mitarbeiter unvollständige Eingaben Führerscheinprüfung Med. Untersuchung MobilSoft - J-Rap 2015

13 Checkliste MobilSoft - J-Rap 2015

14 Ausdruck Ausdruck von Ausdruck unterschriftfertiger Formulare
Dienstplan Urlaubsplan Mitarbeiterdaten ... Ausdruck unterschriftfertiger Formulare Stundennachweis, Stundenkonto Urlaubsantrag MobilSoft - J-Rap 2015

15 Konfiguration Schichten Bereitschaftsdienste & Zeiten
Fahrzeuge, Besatzung, Dienstzeiten und Qualifikationsrichtlinien Feiertage Qualifikationen Passwörter MobilSoft - J-Rap 2015

16 Informationssystem Netzwerkfähig Citrix oder Terminalserver
3 Passwortebenen jeder Mitarbeiter darf seine eigene Daten einsehen MobilSoft - J-Rap 2015

17 Export Export bestimmter Tabellen in CSV-Format zur individuellen Statistik oder Weiterverarbeitung durch Excel Ist-Dienstplan Stundenkonto Urlaubsplan Fortbildungen ... MobilSoft - J-Rap 2015

18 Backupsystem Individuelle Sicherung der Datenbankdateien
Täglich Eintrag ins Log-File Restaurieren von Sicherungskopien Komplett (Supervisor) Mitarbeiterdaten (durch MobilSoft) Einzelne Bereiche (nur duch MobilSoft) MobilSoft - J-Rap 2015

19 Erfahrungsberichte Zertifizierung Das Programm wird bei Zertifizierungsverfahren vom Prüfer (TÜV) gelobt. Mitarbeiter - Mitarbeitervertretung Die Mitarbeiter erhalten mehr Transparenz HR – Abteilung wird entlastet Abrechnung durch die Schnittstelle und auch die Warnungen bei Überplanung von SFN und GFB Mitarbeitern wird die Abrechnung unterstützt MobilSoft - J-Rap 2015

20 Urlaub aus Nachtdiensten
Erklärung und Workaround MobilSoft - J-Rap 2015

21 Workaround Urlaub aus Nachtstunden
Der Mitarbeiter hat aufgrund der Nachtstunden Anspruch auf zusätzlichen Urlaub im Folgejahr. Dieser Urlaubsanspruch muss manuell eingetragen werden. MobilSoft - J-Rap 2015

22 Urlaubsanspruch aus Nachtdienst Workaround Step 1
Die Nachstunden eintragen, die für die Berechnung notwenig sind ACHTUNG Unterschied zwischen AVR-DW und AVR-J Unbedingt die vorherigen Werte merken MobilSoft - J-Rap 2015

23 Urlaubs aus Nachtdienststunden Statistik
MobilSoft - J-Rap 2015

24 Urlaubsanspruch aus Nachtdienst Workaround Step 2
Die vorherigen Werte wieder eintragen MobilSoft - J-Rap 2015

25 Dienstplan im Internet
Eine mögliche Implementierung MobilSoft - J-Rap 2015

26 Dienstplan im Internet
Alles muss gemeinsam mit der IT-Abteilung und dem Management abgestimmt sein Datenschutz und Security Möglichkeiten Citrix Farm aus dem Internet aufrufbar Terminalserver über VPN erreichbar Web-Anwendung wie das RW Informationsystem von Strauch IT mit J-Rap-Daten (read-only) MobilSoft - J-Rap 2015

27 Internetanbindung MobilSoft - J-Rap 2015

28 Auf Wiedersehen Vielen Dank MobilSoft - J-Rap 2015