Wir hoffen hiermit eine kleine Hilfestellung zu leisten.

Präsentation zum Thema: "Wir hoffen hiermit eine kleine Hilfestellung zu leisten."—  Präsentation transkript:

1 Wir hoffen hiermit eine kleine Hilfestellung zu leisten.
Liebe Kolleginnen und Kollegen, herzlich willkommen zu unserm kleinen Rundgang durch die Beantragung und Abrechnung von Austauschen! Wir hoffen hiermit eine kleine Hilfestellung zu leisten. |

2 https://www.ru.nl/nachbarsprache/schulen/projektdokumente/ │
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3 www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

4 Hier werden die Stunden eingetragen, die Sie für die Austausche planen aufzuwenden und im Stundenzettel nachweisen werden. Hier sind natürlich Beispielzahlen benutzt. Ihre Zahlen würden auf den Kostenvoranschlägen (für Interreg benötigen wir drei Vergleichsangebote, die Sie auch mit einreichen müssten!) basieren. Damit wir das mit der Unterschrift einfügen können müsste aus dem Excel-Dokument die Position „Abrechnung via UDE“ entfern werden. In der Excel-Tabelle könnten vielleicht mehr Auswahlmöglichkeiten vorgegeben werden oder der Punkt Sonstiges eingefügt werden um nicht zu suggerieren, dass etwas anderes nicht geht.

5 Sie können hier die voreingestellten Formulare für den Kostenplan nutzen oder eigene Dokumente aus denen die benötigten Informationen hervor gehen an die Finanzabteilung schicken. Sollte mit der Nummerierung / den Daten im online-Formular übereinstimmen Hier werden die Stunden eingetragen, die Sie für die Austausche aufgewendet haben und im Stundenzettel nachweisen (die Zahlen hier sind ein Beispiel!) Hier sollten wir noch auf das Online-Formular verweisen, bzw. vom online-Formular auf das Dokument verlinken. Anlage 1 benötigen wir dann ja nicht mehr, oder?

6 Beispielzahlen! Zu den hier angegebenen Ausgaben müssen Sie die Originalbelege einreichen. Sofern Sie eine Rechnung per Mail erhalten haben müssten Sie dies auf der Rechnung vermerken („per Mail empfangen“ und stempeln). In der Excel-Tabelle könnten vielleicht mehr Auswahlmöglichkeiten vorgegeben werden oder der Punkt Sonstiges eingefügt werden um nicht zu suggerieren, dass etwas anderes nicht geht. Ihr Name Ihre Unterschrift

7 Hier Unterschrift und Stempel Ihrer Schulleitung
Die allgemeinen Daten bitte in die Januar-Folie eintragen, die Infos werden für die anderen Blätter übernommen Stellenanteil an Ihrer Schule, 1,00= volle Stelle, 0,75=75%-Stelle usw. Die restlichen Zeilen sind nur auszufüllen, wenn Sie an weiteren Projekten beteiligt sind. Summe der Stunden, die Sie für das Projekt gearbeitet haben (automatische Addition). Hier die Stunden im Projekt und an der Schule im Rahmen der Stelle eintragen, nicht Samstags, Sonntags, Feiertags und in den Ferien! Es müssen nur die Zettel der Monate eingereicht werden, in denen Stunden für das Projekt geleistet wurden. Hier Unterschrift und Stempel Ihrer Schulleitung Summe Stunden, die Sie an der Schule gearbeitet haben nach Vertrag (automatische Addition). Hier Ihre Unterschrift

8 Welches Tandem, Ort und Datum des Austausches
Nur ankreuzen Welches Tandem, Ort und Datum des Austausches Name, „Zugehörigkeit“ und Unterschrift der SuS, LuL und Monitoring-Begleiter

9 Mit entsprechendem Hinweis, Datum und Unterschrift versehen!
Muster: Rechnung per Mail empfangen Mit entsprechendem Hinweis, Datum und Unterschrift versehen!

10 Muster: Originalrechnung
→ Hier müssen drei Vergleichsangebote und ggf. die Zusage und die Auftragsbestätigung der Rechnung beigefügt werden!

11 Muster: Auszahlungsbeleg
→ Hieraus muss hervorgehen, dass die Beträge abgebucht wurden.

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