Flottensoftware Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen

Präsentation zum Thema: "Flottensoftware Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen"—  Präsentation transkript:

1 Flottensoftware Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen
Steuerung daily business - Rechnungs-Steuerung - Dokumentenmanagement Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen

2 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Sie verwalten Ihren Fuhrpark intern? Welche Erleichterungen und Mehrwerte bietet Ihnen eine professionelle Flottensoftware? Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

3 Zeit- und Kostenreduktion!
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH 24/7 Zugriff auf web-basierendes System (Kundenportal) - intuitiv, übersichtlich und allumfassend benutzerdefiniertes Zugriffslevel: jeder autorisierte Mitarbeiter hat Zugriff auf wichtige Daten und Informationen Fahrzeugnutzer haben einen allgemeinen Account und damit Zugriff auf deren wichtige Informationen und Unterlagen (Car Police, etc.) Menüauswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte kundenspezifische Masken, Übersichten und Dokumenten-Ablagen Uneingeschränkter, permanenter Zugriff (und Download) auf alle relevanten Fahrzeug- informationen, -dokumente und -kosten garantieren Transparenz, Überblick und Optimierung! Zeit- und Kostenreduktion! Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

4 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Einloggen Menüauswahl Auswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte (Fahrzeug-Nutzer, HR, Buchhaltung, Management, etc.) jeweilige Zugriffsrechte können individuell vergeben werden Lese- und Bearbeitungsrechte können unabhängig voneinander freigeschaltet werden Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

5 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Überblick Gesamte Fahrzeugflotte die jeweiligen Zugriffsrechte können individuell vergeben werden unterschiedliche Ansichten können parallel in Registern dargestellt werden (alle aktiven Fahrzeuge, alle inaktiven / ausgeschiedenen Fahrzeuge, Liste aller Fahrzeugnutzer,…) die tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar Export in Excel / Bearbeitung möglich vollständige Digitalisierung aller Fuhrparkunterlagen jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar Siehe nächste Seite Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

6 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Einzelansicht Fahrzeug Transparenter Zugriff auf alle Kosten, Dokumente und Fleet- Historie Fahrzeugdaten / Kennzeichen / Modell / HSN-TSN / Fahrgestellnr. / Erstzulassung / Werkstattbesuche / Garantie / ... Nutzerdaten / Name / Anschrift / Kontakt / Personalnr. / Kostenstelle / Eintrittsdatum / Übergabe vom Fahrzeug / …. Vertragsdaten / Gesellschaft / Kundenr. / Beginn + Ende des Leasings / Raten / Fees / Kosten / Versicherung / …. Dokumentenablage / Fahrzeugschein / Bestellunterlagen / Schriftverkehr / Leasingvertrag / Kaufvertrag / …. online Fahrzeugakten mit laufendem Status und vollständiger Kostenübersicht tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar Export in Excel / Bearbeitung möglich jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar Verwaltung von Alt-Daten zur Steuerprüfung Siehe nächste Seite Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

7 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

8 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Dokumentenerfassung Rechnungen, Fahrzeugunterlagen, Schriftverkehr,… Erfassung und Einspielen von Daten nach Kundenanforderung kundenspezifische Eingabemasken, Erfassung aller relevanten Daten Rechnungen können als Dokument hinterlegt und nach „TCO“ gespeichert werden klare Aufschlüsselung und Dokumentation Siehe nächste Seite Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

9 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

10 Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH MenüAuswahl Erweiterungen sind jederzeit möglich Mailprogramm Ticketsystem Strafprotokoll-Abwicklung GWV (Geldwerter Vorteil) melden - bei 1% - Regelung ….. Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement

11 Ihr Benefit Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH
Abrufbarkeit aller Daten, Kosten, Dokumente, Fahrzeugdaten und Historie Transparenz aller Prozesse und Kosten (Schäden, Fahrzeugrückgaben, Rechnungen, usw.) kontinuierlicher SOLL / IST - Abgleich und permanente Prozessoptimierung  Kostenreduktion und Verbesserung der finanziellen Performance Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch seine größten Potentiale stecken, kann richtig entscheiden und rechtzeitig handeln. Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement