Online-Terminmanagement

Präsentation zum Thema: "Online-Terminmanagement"—  Präsentation transkript:

1 Online-Terminmanagement
+ professionelle Datenbank Mehrbenutzer fähig ! Rechtevergabe zusätzliche Funktionen ( -Erinnerung) kein eigenes Programm nötig kostenlos überall, an jedem PC aufrufbar offenes System, erweiterbar

2 Online-Terminmanagement
Internetverbindung nötig Datensicherheit? Einarbeitung

3 Vorbereitungsarbeiten
1.Benutzer anlegen: ( -Konten) Sekretariat SL KR Lehrer (1 für alle) 2.Kalender einrichten: Offiziell, FOBI Interna, Feiertage Ausfälle, Geburtstage Schulleiter, Ferien Konrektor, usw. 3.Rechte vergeben: öffentlich oder nicht öffentlich Vollzugriff oder nur lesen

4 Fit für den täglichen Einsatz:

5 Benutzer anlegen: Google eMail-Konten für:
Sekretariat, z.B. Schulleiter Konrektor Lehrer Mit dem fertig angelegten -Konto wird bereits ein erster google-Kalender erzeugt. Dieser Kalender trägt den Namen der -Adresse vor Tipp: Dieser Kalender bleibt leer und dient dem eventuellen Im- und Export von Terminen.

6 Mehrere Kalender einrichten:
Offiziell: Alle Termine, die auch öffentlich bekannt gemacht werden können. Interna: schul-interne Termine, nur für das Kollegium und die Verwaltung bestimmt FOBI: Fortbildungsangebote, Lehrkräfte auf Fortbildung Ausfälle: Lehrkräfte, die keinen regulären Unterricht halten können (Termine, Klassenfahrt, ...) Schulleiter: nur den Schulleiter betreffende Termine Konrektor: nur den Stellvertreter betreffende Termine Geburtstage: alle Geburtstage der Schulangestellten Ferien: Import der Bayerischen Ferientermine über ics

7 Wer darf was? (Rechtevergabe)

8 Möglichkeiten der Rechtevergabe:
Kalender „Ausfälle“ Beispiel: Auf keinen Fall !!!

9 Rechtevergabe konkret:
Verwaltungsangestellte: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien => „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte) Schulleiter, Konrektor => je nach Wunsch; Vorschlag: „Änderungen an Terminen vornehmen“ Lehrereintragungen: => „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

10 Rechtevergabe konkret:
Schulleiter: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien „Änderungen an Terminen vornehmen“ Schulleiter => „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte) Lehrereintragungen: => „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)

11 Rechtevergabe konkret:
Lehrkräfte: Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag, Ferien => „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen) Lehrereintragungen: => „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte) Schulleiter und Konrektor: Nach Wunsch der Schulleitung

12 Wochenüberblick ausdrucken:

13

14 Kalender importieren:
Beispiel Ferien und Feiertage Kalender importieren: Quelle: ics-Format (iCal)

15 Kalender exportieren:
Format iCal (xkalender.ics) andere Programme einsetzen, z.B. - Thunderbird - Sunbird