„Dienstplanung & Zeitwirtschaft“

Präsentation zum Thema: "„Dienstplanung & Zeitwirtschaft“"—  Präsentation transkript:

1 „Dienstplanung & Zeitwirtschaft“
Personalforum „Dienstplanung & Zeitwirtschaft“ Tobias Gustrau

2 Slot 3A: Neue Steuerungsmodelle
mithilfe des Self-Service.

3 Das Webportal. Ein kleines Stück des Funktionsumfangs von TIMEOFFICE. Gesicherter Zugriff auf Schichtplan und Zeitkontendaten durch den einzelnen Mitarbeiter  Anmeldung persönlicher Wunschdienste für die Dienstplanung  Instrument kooperativer Mitarbeiterführung mit hoher Transparenz  Erweiterbar zu einer weitgreifenden Informations- und Kommunikationsplattform Ausbau zur „Mobile App“

4 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

5 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

6 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

7 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

8 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

9 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

10 Welche Self-Servicefunktionen stehen zur Verfügung?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

11 Wie können Wunschzeiten hinterlegt werden?
Dienstplaninfo, Personaldaten, Stundennachweis, Abwesenheiten, Antragsstellung, Anwesenheitsliste, Zeitdatenpflege, Wunschdienstplan.

12 Gibt es Möglichkeiten, die Zahl der Wunschzeiten pro
Mitarbeiter und Monat zu beschränken? Ja Eindeutige Kennzeichnung der Wunschdienste im Dienstplan Begrenzung der Wünsche wird im Rahmen der Programmeinführung festgelegt Begrenzung kann sowohl global als auch auf einzelne Wunschprioritäten erfolgen

13 Slot 3B: Neue Steuerungsmodelle
mithilfe der Mitarbeitereinsatz und Kapazitätsplanung.

14 Wie erfolgt der Abgleich zwischen benötigter Personal-
Kapazität und Personalressourcen?

15 Wie erfolgt der Abgleich zwischen benötigter Personal-
Kapazität und Personalressourcen? Die Bedarfsvorgabe kann individuell differenziert werden nach Planungsbereich, Tag-Typ und Mitarbeiterqualifikation sowie auf Dienstkürzel-Ebene und zeitlicher Achse

16 Kann ein Springerpool gesteuert werden?
Ja Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu einem Springerpool Geeignete Springer können anhand verschiedener Kriterien ermittelt werden z.B. Heimatabteilung, Qualifikation…..

17 Kann ein Springerpool gesteuert werden?

18 Wie wird überwacht, das möglichst wenig
„holen aus dem Frei“ erfolgt? Festlegung von Regeln im Rahmen der Programmeinführung Regeln können sowohl global als auch für einzelne Mitarbeiter getroffen werden Regeln können jeder Zeit verändert werden Regelverstöße werden über einen Meldedialog angezeigt Kunde gibt vor in welchem Umfang die Restriktion wie erfolgt

19 „Dienstplanung & Zeitwirtschaft“
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