Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

14. Besprechungen organisieren1 Vorteile einer Besprechungsplanung mit Outlook l Verfügbare freie Zeit der Teilnehmer feststellen l Teilnahme kann erforderlich.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "14. Besprechungen organisieren1 Vorteile einer Besprechungsplanung mit Outlook l Verfügbare freie Zeit der Teilnehmer feststellen l Teilnahme kann erforderlich."—  Präsentation transkript:

1 14. Besprechungen organisieren1 Vorteile einer Besprechungsplanung mit Outlook l Verfügbare freie Zeit der Teilnehmer feststellen l Teilnahme kann erforderlich oder optional sein l Anhang kann versendet werden l Schnelle Reaktionsmöglichkeiten l Auswertung in einem Besprechungsplan Termin, Teilnehmer, Ressourcen festlegen Einladungen senden Antworten auswerten

2 14. Besprechungen organisieren2 Besprechungsanfragen erstellen (1 von 2) l Besprechungszeitraum im Kalender markieren l AKTIONEN - NEUE BESPRECHUNGSANFRAGE l Betreff, Ort und Nachrichtentext eingeben l Bei Bedarf einen Dateianhang einfügen

3 14. Besprechungen organisieren3 Besprechungsanfragen erstellen (2 von2) l Teilnehmer einladen über Schaltfläche An des Besprechungsformulars l Teilnehmer auswählen und Schaltfläche Erforderlich oder Optional anklicken l Besprechungsraum reservieren über die Schaltfläche Ressourcen

4 14. Besprechungen organisieren4 l Im Besprechungsformular das Register Terminplanung aktivieren l Gegebenenfalls den Balken nach rechts/links ziehen oder Schaltfläche Auto- Auswahl, um geeigneten Termin zu finden l Besprechungs- anfrage versenden Besprechungstermin finden

5 14. Besprechungen organisieren5 Arbeiten mit Gruppenzeitplänen l AKTIONEN - GRUPPENTERMINPLÄNE ERMITTELN oder Schaltfläche l Schaltfläche, Gruppenname eingeben l Teilnehmer einladen über Schaltfläche

6 14. Besprechungen organisieren6 Besprechungsanfragen beantworten l Im Ordner Posteingang Nachricht doppelt anklicken Outlook erstellt einen vorbehaltlichen Termineintrag im Kalender l Besprechungsanfrage beantworten oder Im Ordner Kalender Termineintrag öffnen und bearbeiten

7 14. Besprechungen organisieren7 Antworten auswerten l Antworten auf Einladungen im Ordner Posteingang l Überblick über Antworten ansehen l Auf den Kalender- eintrag der Besprechung doppelklicken l Register Status aktivieren

8 14. Besprechungen organisieren8 Besprechungsanfrage aus Kontakt erstellen l Einen oder mehrere Kontakteinträge markieren l Markierung auf den Ordner Kalender ziehen oder AKTIONEN - NEUE BESPRECHUNGSANFRAGE AN KONTAKT l Im Formular Besprechung Register Terminplanung aktivieren und geeigneten Termin suchen Hinweis: Die Termindaten von Personen, die nicht mit dem- selben Exchange Server verbunden sind, werden nicht im Zeitschema angezeigt.


Herunterladen ppt "14. Besprechungen organisieren1 Vorteile einer Besprechungsplanung mit Outlook l Verfügbare freie Zeit der Teilnehmer feststellen l Teilnahme kann erforderlich."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen