Elektronisches Dienstreisemanagement

Präsentation zum Thema: "Elektronisches Dienstreisemanagement"—  Präsentation transkript:

1 Elektronisches Dienstreisemanagement
Ein Anwendung der Bildungsdienste Sommersemester 2011 Vortragender: Mag. (FH) Alexander Heiß

2 Vorstellung: Mag. (FH) Alexander Heiß
Referatsleiter Controlling und Hochschulen Amt der Tiroler Landesregierung Abteilung Bildung A Innsbruck, Heiliggeiststraße 7-9 Tel: +43 (0) Telefax: +43 (0)

3 Die Schulleiter/innen
Zielsetzung: Die Schulleiter/innen erhalten einen Überblick betreffend ihrer Aufgaben im EDM erhalten einen Überblick über den Einsatz von EDM

4 Agenda: Dienstreiseantrag Erfassen der Daten durch LehrerIn
Befürwortung des Antrags durch LeiterIn Genehmigung des Antrags durch Abteilung Bildung Dienstreiseabrechnung Erfassung der Daten durch LehrerIn Bestätigung durch Schulleiter Anweisung der Reiserechnungssumme d. Abt. Bildung Fahrgemeinschaften Dokumentation und Hilfe WanderlehrerIn Rahmenstundenplan Tätigkeitsbericht

5 Rahmenbedingungen: System = technische „Spielregeln“
Benutzeranforderungen gesetzliche Grundlagen = inhaltliche „Spielregeln“ Erlässe RGV Hierarchische Anforderungen

6 Verfassungsrechtliche Grundlagen:
Schulbehörden des Bundes Landesschulrat Bezirksschulrat Schulbehörden des Landes Bezirksverwaltungsbehörde Landesregierung

7 Dienstrecht:

8 Applikationsaufruf Applikationsaufruf URL: https://portal.tirol.gv.at
Via TiBS, … Applikationsaufruf Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

9 Aufruf Bildungsdienste (BiDi)
Applikationsaufruf Aufruf Bildungsdienste (BiDi)

10 Einstieg Checkbox aktivieren „Absenden“ anklicken

11 Anleitungen, km-Sätze etc.
Unterstützungssysteme Wichtige Hinweise Anleitungen, km-Sätze etc.

12 Einstiegsmaske Übersicht / mögliche Folgeaktivitäten
Reiseanträge der Lehrkräfte

13 EDM - Prozesse Reise Erledigungen vor Antritt der Dienstreise
Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise LehrerIn Antrag LeiterIn Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung LehrerIn Abrechnung LeiterIn Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

14 Veranstaltungen suchen
Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern einschränken Informationen aus PH-Online; DRA möglich? Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag

15 Dienstreiseantrag Veranstaltung auswählen Reiseverlauf festlegen
Fort- und Weitbildungsveranstaltung aus PH-Online Andere Veranstaltungen Reiseverlauf festlegen Fortbewegungsmittel auswählen Beginn- und Endezeiten der Veranstaltung angeben Zusatzinformation beachten Übernachtung festlegen (optional) Business-Ticket anfordern (optional) Bemerkung bei Bedarf erfassen (optional) Weiterleitung

16 Bearbeitungsschritt anklicken
Genehmigung von Dienstreiseanträgen Genehmigung von Dienstreiseanträgen Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

17 Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen
Genehmigung von Dienstreiseanträgen Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

18 Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen
Genehmigung von Dienstreiseanträgen Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

19 Dienstreiseantrag Antrag wurde von LehrerIn erfasst und von LeiterIn befürwortet Leiterin hat Antrag befürwortet und an die Abt. Bildung weitergeleitet Leiterin hat Antrag abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesandt Abt. Bildung hat Antrag genehmigt, LehrerIn kann nach erfolgter Reise Dienstreiseabrechnung bearbeiten Abt. Bildung holt Stellungnahmen der Schulaufsicht ein Abt. Bildung genehmigt Antrag nicht und sendet ihn an den/die LehrerIn zurück

20 Bearbeitungsschritt anklicken
Dienstreiseabrechnung Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

21 Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen
Abrechnungsdetails anzeigen lassen Mögliche Folgeaktivität anklicken

22 Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen

23 Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung
Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung

24 Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert
Belege müssen der Abt. Buchhaltung auf deren Anforderung übermittelt werden. Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert

25 Dienstreiseabrechnungen
Abrechnung wurde von LehrerIn erfasst und an LeiterIn weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung befürwortet und an die Abt. Buchhaltung weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesendet Abt. Buchhaltung hat Abrechnung genehmigt, der Betrag wird angewiesen Abt. Buchhaltung hat Abrechnung geprüft und benötigt Unterlagen/Belege Abt. Buchhaltung hat Abrechnung nicht genehmigt und an den/die LehrerIn zurückgesandt

26 Ansprechpersonen

27 Ansprechpersonen Mag. Michael Wötzer +43 (0)512-508-2797
Andreas Saurwein +43 (0) Josef Mößler +43 (0)

28 Vielen Dank für Ihre Engagement!
Mag. (FH) Alexander Heiß, Abt. Bildung