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Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 1 Elektronisches Dienstreisemanagement Ein Anwendung der Bildungsdienste Sommersemester.

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Präsentation zum Thema: "Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 1 Elektronisches Dienstreisemanagement Ein Anwendung der Bildungsdienste Sommersemester."—  Präsentation transkript:

1 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 1 Elektronisches Dienstreisemanagement Ein Anwendung der Bildungsdienste Sommersemester 2011 Vortragender: Mag. (FH) Alexander Heiß

2 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 2 Vorstellung: Mag. (FH) Alexander Heiß Referatsleiter Controlling und Hochschulen Amt der Tiroler Landesregierung Abteilung Bildung A-6020 Innsbruck, Heiliggeiststraße 7-9 Tel: +43 (0) Telefax: +43 (0)

3 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 3 Zielsetzung: Die Schulleiter/innen –erhalten einen Überblick betreffend ihrer Aufgaben im EDM –erhalten einen Überblick über den Einsatz von EDM

4 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 4 Agenda: Dienstreiseantrag Erfassen der Daten durch LehrerIn Befürwortung des Antrags durch LeiterIn Genehmigung des Antrags durch Abteilung Bildung Dienstreiseabrechnung Erfassung der Daten durch LehrerIn Bestätigung durch Schulleiter Anweisung der Reiserechnungssumme d. Abt. Bildung Fahrgemeinschaften Dokumentation und Hilfe WanderlehrerIn Rahmenstundenplan Tätigkeitsbericht

5 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 5 Rahmenbedingungen : System = technische Spielregeln gesetzliche Grundlagen = inhaltliche Spielregeln Erlässe RGV Hierarchische Anforderungen Benutzeranforderungen

6 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 6 Verfassungsrechtliche Grundlagen: Schulbehörden des Bundes –Landesschulrat –Bezirksschulrat Schulbehörden des Landes –Bezirksverwaltungsbehörde –Landesregierung

7 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 7 Dienstrecht:

8 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 8 Applikationsaufruf URL: https://portal.tirol.gv.athttps://portal.tirol.gv.at Via TiBS, … Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement Applikationsaufruf

9 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 9 Aufruf Bildungsdienste (BiDi) Applikationsaufruf

10 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 10 Einstieg Checkbox aktivieren Absenden anklicken

11 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 11 Unterstützungssysteme Wichtige Hinweise Anleitungen, km-Sätze etc.

12 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 12 Reiseanträge der Lehrkräfte Übersicht / mögliche Folgeaktivitäten Einstiegsmaske

13 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 13 EDM - Prozesse Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung Abrech nung LehrerIn Abrech nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

14 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 14 Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern einschränken Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag Informationen aus PH-Online; DRA möglich? Veranstaltungen suchen

15 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 15 Dienstreiseantrag Veranstaltung auswählen –Fort- und Weitbildungsveranstaltung aus PH-Online –Andere Veranstaltungen Reiseverlauf festlegen –Fortbewegungsmittel auswählen –Beginn- und Endezeiten der Veranstaltung angeben –Zusatzinformation beachten –Übernachtung festlegen (optional) –Business-Ticket anfordern (optional) –Bemerkung bei Bedarf erfassen (optional) –Weiterleitung

16 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 16 Genehmigung von Dienstreiseanträgen Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken Genehmigung von Dienstreiseanträgen

17 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 17 Genehmigung von Dienstreiseanträgen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit Befürworten wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet) Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen

18 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 18 Genehmigung von Dienstreiseanträgen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit Befürworten wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet) Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen

19 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 19 Dienstreiseantrag Antrag wurde von LehrerIn erfasst und von LeiterIn befürwortet Leiterin hat Antrag befürwortet und an die Abt. Bildung weitergeleitet Leiterin hat Antrag abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesandt Abt. Bildung hat Antrag genehmigt, LehrerIn kann nach erfolgter Reise Dienstreiseabrechnung bearbeiten Abt. Bildung holt Stellungnahmen der Schulaufsicht ein Abt. Bildung genehmigt Antrag nicht und sendet ihn an den/die LehrerIn zurück

20 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 20 Dienstreiseabrechnung Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

21 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 21 Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen Abrechnungsdetails anzeigen lassen Mögliche Folgeaktivität anklicken

22 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 22 Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen

23 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 23 Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung

24 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 24 Belege müssen der Abt. Buchhaltung auf deren Anforderung übermittelt werden. Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert

25 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 25 Dienstreiseabrechnungen Abrechnung wurde von LehrerIn erfasst und an LeiterIn weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung befürwortet und an die Abt. Buchhaltung weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesendet Abt. Buchhaltung hat Abrechnung genehmigt, der Betrag wird angewiesen Abt. Buchhaltung hat Abrechnung geprüft und benötigt Unterlagen/Belege Abt. Buchhaltung hat Abrechnung nicht genehmigt und an den/die LehrerIn zurückgesandt

26 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 26 Ansprechpersonen

27 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 27 Ansprechpersonen Mag. Michael Wötzer+43 (0) Andreas Saurwein+43 (0) Josef Mößler+43 (0)

28 Dienstrechtliche Fragen | 13.Juni 2011Mag. (FH) Alexander Heiß 28 Vielen Dank für Ihre Engagement! Mag. (FH) Alexander Heiß, Abt. Bildung


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