Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Unser Land. Projekt EDM – Elektronisches Dienstreise Management Amt der Tiroler Landesregierung (Abteilung Bildung) Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH (DVT)

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Unser Land. Projekt EDM – Elektronisches Dienstreise Management Amt der Tiroler Landesregierung (Abteilung Bildung) Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH (DVT)"—  Präsentation transkript:

1 Unser Land. Projekt EDM – Elektronisches Dienstreise Management Amt der Tiroler Landesregierung (Abteilung Bildung) Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH (DVT)

2 Unser Land. Leitgedanken... Elektronisches Dienstreisemanagement ist Teil von BIDI (Bildungsdienste) des Landes Tirol Papierlose und möglichst einheitliche Abwicklung des gesamten Dienstreiseprozesses (Verwaltung) Reduktion der Arbeitsschritte und Hierarchien bei Gewährleistung des Dienstweges Reduktion von Durchlaufzeiten (Liege- und Wartezeiten) Abrechnungstransparenz Verhinderung der Verjährung von Ansprüchen

3 Unser Land. Rahmen System = technische Spielregeln Hierarchische Anforderungen Benutzeranforderungen gesetzliche Grundlagen = inhaltliche Spielregeln Erlässe RGV

4 Unser Land. Mengen Daten aus dem Jahr LehrerInnen (davon in etwa 800 WanderlehrerInnen) 600 Schulen Budget ca. 2 Mio. ca Reiserechnungen ReiseabrechnungenAnzahl AktivitätenKosten Jahr Monat Woche Arbeitstag

5 Unser Land. InhaltInhalt Dienstreiseantrag –Erfassen der Daten durch LehrerIn –Befürwortung des Antrags durch LeiterIn –Genehmigung des Antrags durch Abteilung Bildung Dienstreiseabrechnung –Erfassung der Daten durch LehrerIn –Bestätigung durch Schulleiter –Anweisung der Reiserechnungssumme d. Abt. Bildung Fahrgemeinschaften Dokumentation und Hilfe WanderlehrerIn –Rahmenstundenplan –Tätigkeitsbericht

6 Unser Land. InhaltEinstieg (Portal Tirol) URL: https://portal.tirol.gv.athttps://portal.tirol.gv.at Via TiBS, … Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

7 Unser Land. Aufruf Bildungsdienste (BiDi) Portal-Anwendungen

8 Unser Land. Checkbox aktivieren Absenden anklicken Erster Einstieg

9 Unser Land. Bildungsdienste Wichtige Hinweise Anleitungen, km-Sätze etc.

10 Unser Land. Seitendruck, Schriftgröße, … Bildungsdienste Online- Unterstützung

11 Unser Land. Start Bildungsdienste (Zusammenfassung) Bildungsdienste (Lehrer-Dienstreisen) anklicken Bei Erstanmeldung Mitteilung lesen Checkbox durch Anklicken aktivieren Button Absenden drücken Funktionsauswahl treffen: Dienstreisen Bearbeiten Auswertung Veranstaltung Nachrichten Bewerber

12 Unser Land. Dienstreisen Reiseanträge der Lehrkräfte Übersicht / mögliche Folgeaktivitäten

13 Unser Land. Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung Abrech nung LehrerIn Abrech nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

14 Unser Land. Schnellzugriff Antrag anlegen Bereich Dienstreisen Reiseantrag anlegen

15 Unser Land. Reiseantrag anlegen Dienstreiseantrag anlegen

16 Unser Land. Reiseantrag anlegen Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern einschränken Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag Informationen aus PH-Online; DRA möglich?

17 Unser Land. Dienstreise nicht gefunden? Zu viele Einschränkungen Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. VA von anderen PH sind teilweise auffindbar. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E- Mail Adresse zu übermitteln:

18 Unser Land. Details des Dienstreiseantrags Abhängig vom Beginn und Ende der Veranstaltung, können die Anreise einen Tag früher und die Abreise einen Tag später stattfinden (vor 6 Uhr früh starten mit ÖVKM – nach 22 Uhr abends bei der Stammschule eintreffen) Weiter zum Reiseverlauf

19 Unser Land. Reiseverlauf spezifizieren (immer dann notwendig, wenn mehrere Fortbewegungsmittel genutzt werden). Durch das Anklicken wird eine weitere Zeile erzeugt.

20 Unser Land. Auswahl des gewünschten Orts Erweiterte Auswahlmöglichkeit

21 Unser Land. Auswahl des gewünschten Fortbewegungsmittels Beginn der Dienstreise eingeben Zusatzinformation zum Thema Reisezeiten *) *) Virtuelle Zeiten nur bei ÖVKM dazu zählen, sonst tatsächliche Reisezeit lt. Reiseplaner (GoogleMaps) bei kürzester Entfernung bei Pkw

22 Unser Land. Zurück zum Reiseverlauf

23 Unser Land. Rückreise planen Bei mehrtägigen Reisen Übernachtungsart auswählen Möglichkeit der Anforderung eines Businesstickets

24 Unser Land. Startort auswählen Zielort auswählen Gewünschtes Datum eintragen Gewünschte Wagenklasse eintragen Zustellungsart des Businesstickets auswählen

25 Unser Land. Speicherung der Eingaben Speicherung der Eingaben und Weiterleitung an die Schulleitung

26 Unser Land. Hier können Sie sich die Reisedetails nochmals anzeigen lassen Ändern bzw. Löschen ist nur dann möglich, wenn die Schulleitung den Antrag noch nicht bearbeitet hat.

27 Unser Land. Dienstreiseantrag (Zusammenfassung 1) Antrag anlegen Veranstaltung auswählen Fort- und Weitbildungsveranstaltung aus PH-Online Andere Veranstaltungen Reiseverlauf festlegen Fortbewegungsmittel auswählen Beginn- und Endezeiten der Veranstaltung angeben Zusatzinformation beachten

28 Unser Land. Dienstreiseantrag (Zusammenfassung 2) Übernachtung festlegen (optional) Business-Ticket anfordern (optional) Bemerkung bei Bedarf erfassen (optional) Weiterleitung an Schulleitung

29 Unser Land. Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung Abrech nung LehrerIn Abrech nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung

30 Unser Land. Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

31 Unser Land. Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit Befürworten wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet) Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen

32 Unser Land. Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Abrech nung LehrerIn Abrech nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung

33 Unser Land. Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

34 Unser Land. Bearbeitung durch Abt. Bildung

35 Unser Land. Dienstreiseantrag (Zusammenfassung 3) Antrag wurde von LehrerIn erfasst und von LeiterIn befürwortet Leiterin hat Antrag befürwortet und an die Abt. Bildung weitergeleitet Leiterin hat Antrag abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesandt Abt. Bildung hat Antrag genehmigt, LehrerIn kann nach erfolgter Reise Dienstreiseabrechnung bearbeiten Abt. Bildung holt Stellungnahmen der Schulaufsicht ein Abt. Bildung genehmigt Antrag nicht und sendet ihn an den/die LehrerIn zurück

36 Unser Land. Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Abrech- nung LehrerIn Abrech- nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung

37 Unser Land. Dienstreise abrechnen Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

38 Unser Land. Fortbewegungsmittel spezifizieren Beginn- bzw. Abfahrtszeit an tatsächliche Gegebenheit anpassen

39 Unser Land. Daten der Rückreise anlog den Daten der Hinreise anpassen Wenn notwendig Bemerkungsfeld befüllen Mit Weiter gelangen Sie zur Abrechnung

40 Unser Land. Felder je nach benutztem Fortbewegungsmittel befüllen Spesenarten durch Anklicken Zeile einfügen anzeigen lassen Anzahl der in der Hotelrechnung inkludierten Frühstücke eintragen Beleg aufbewahren *) Abzüge angeben (Anzahl) *) Aufbewahrung Hotelrechnung - 3 Jahre (lt. Wiki), 1. Klasse ÖBB muss aufbewahrt werden, 2. Kl. nicht!

41 Unser Land. Mit Speichern und Berechnen erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtkosten

42 Unser Land. Durch Anklicken der jeweiligen Spesenart, kommen Sie zu den Detaildaten Immer dann notwendig, wenn für Teile der Dienstreise- abrechnung Nachweise bzw. Belege vorgeschrieben sind

43 Unser Land. evtl. URL zur Liste der sicheren Sites hinzufügen evtl. Popups zulassen evtl. STRG gedrückt halten Formulardruck

44 Unser Land. Mit Speichern und Senden wird die Abrechnung an die Schulleitung weitergeleitet

45 Unser Land. Abrechnungs- details anzeigen lassen Ändern ist nur dann möglich, wenn die Schulleitung die Abrechnung noch nicht bearbeitet hat.

46 Unser Land. Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Abrech- nung LehrerIn Abrech- nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung

47 Unser Land. Abrechnungs- details anzeigen lassen Mögliche Folgeaktivität anklicken

48 Unser Land.

49 Mit Genehmigen erfolgt die Weiterleitung an die Abt. Buchhaltung

50 Unser Land. Module Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Reise Antrag LehrerIn Antrag Befürwortung LeiterIn Befürwortung Abrech- nung LehrerIn Abrech- nung Bestätigung LeiterIn Bestätigung Prüfung/Auszahlung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseantrag Dienstreiseabrechnung Genehmigung Abt. Bildung Genehmigung

51 Unser Land. Belege müssen der Abt. Buchhaltung auf deren Anforderung übermittelt werden. Vorgenommene Korrekturen werden von der Abt. Buchhaltung kommentiert

52 Unser Land. Begründung für vorgenommene Änderung durch Abt. Buchhaltung Korrigierter Betrag

53 Unser Land. Dienstreiseabrechnung (Zusammenfassung) Abrechnung wurde von LehrerIn erfasst und an LeiterIn weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung befürwortet und an die Abt. Buchhaltung weitergeleitet Leiterin hat Abrechnung abgelehnt und an den/die LehrerIn zurückgesendet Abt. Buchhaltung hat Abrechnung genehmigt, der Betrag wird angewiesen Abt. Buchhaltung hat Abrechnung geprüft und benötigt Unterlagen/Belege Abt. Buchhaltung hat Abrechnung nicht genehmigt und an den/die LehrerIn zurückgesandt

54 Unser Land. Fahrgemeinschaft Die Abt. Bildung entscheidet über eine eventuelle Genehmigung einer Fahrgemeinschaft. Ausschlaggebend für eine solche Genehmigung sind die Kosten. Vorgehen: –Fahrer (und Mitfahrer) beantragen eine Dienstreise - Fortbewegungsmittel = privat PKW mit Fahrgemeinschaft –Fahrer beantragt Fahrgemeinschaft und ordnet Mitfahrer zu –Abt. Bildung genehmigt die entsprechenden Dienstreiseanträge und trifft gleichzeitig eine Entscheidung die eingelangte Fahrgemeinschaft betreffend –Genehmigt die Abt. Bildung die Fahrgemeinschaft, kann der Fahrer die entsprechenden Kosten geltend machen.

55 Unser Land. Fahrgemeinschaft beantragen Fahrgemeinschaft

56 Unser Land. Fahrgemeinschaft MitfahrerInnen suchen

57 Unser Land. Fahrgemeinschaft Hier bin ich Mitfahrende/r Mein FG-Antrag

58 Unser Land. Status Entscheidung Fahrgemeinschaft Status der Entscheidung Dienstreiseantrag Fahrgemeinschaft

59 Unser Land. Fahrgemeinschaft Abt. Bildung genehmigt …

60 Unser Land. Fahrgemeinschaft Genehmigte Fahrgemeinschaft

61 Unser Land. Dokumentation Verfahrenshandbücher im EDM über Hilfe bzw. im Wiki EDML aufrufbar –Anwendungsdokumentation (sämtliche Abläufe werden mit Hilfe von Screenshots beschrieben) –Rechtlicher Rahmen (beinhaltet die wichtigsten Fragen zur Reisegebührenverordnung bzw. stellt Auslegungen klar) Benutzerinformationen (über das Schulleiterservice aufrufbar) –Schulleiterservice - Hauptmenü EDM (http://schulleiterservice.tsn.at/edm)http://schulleiterservice.tsn.at/edm –FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum Elektronischen Dienstreise Management) –Videos zu EDM Alle Dokumente werden laufend aktualisiert und stehen im Tirol Portal zur Verfügung

62 Unser Land. WanderlehrerIn Erlassdatenbank Rundschreiben-Datenbank SchulleiterInnen-Service EDM Wanderlehrkräfte RSTP TB RA – warum? RSTP TB RA TB – wofür? TB

63 Unser Land. Vielen Dank für Ihre Unterstützung !...im Namen des Projektteams Mag. (FH) Alexander Heiß, Abt. Bildung


Herunterladen ppt "Unser Land. Projekt EDM – Elektronisches Dienstreise Management Amt der Tiroler Landesregierung (Abteilung Bildung) Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH (DVT)"

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen