Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

E-Pay 2.0 Upgrade Einführung am 1. Juli 2013. Willkommen zum neuen und verbesserten E-Pay Die nächsten Folien geben Ihnen einen kurzen Überblick über.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "E-Pay 2.0 Upgrade Einführung am 1. Juli 2013. Willkommen zum neuen und verbesserten E-Pay Die nächsten Folien geben Ihnen einen kurzen Überblick über."—  Präsentation transkript:

1 E-Pay 2.0 Upgrade Einführung am 1. Juli 2013

2 Willkommen zum neuen und verbesserten E-Pay Die nächsten Folien geben Ihnen einen kurzen Überblick über 1.die verbesserte E-Pay 2.0-Anwendung. sowie 2.den ab sofort gültigen Prozess der Dienstreisegenehmigung, der nun ebenfalls über E-Pay abgewickelt wird und den papierbasierten Prozess ersetzt Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an das E-Pay customer service team unter Xerox Internal Use OnlyFebruary 16,

3 Was hat sich mit E-Pay 2.0 geändert? Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, E-Pay hat ein neues User Inter- face bekommen. Eine der ersten Änderungen die Sie bemerken werden wenn Sie E-Pay 2.0 öffnen ist die allgemeine Über- sicht. Über diese können Sie auf Ihr Profil, Kreditkatenberichte, Kartendaten, Spesenberichte und vieles mehr zugreifen. Sie werden auch feststellen, dass Ihr Arbeitsordner nun in einer den Arbeitsverzeichnissen Ihres Computers ähnlichen Form dargestellt werden.

4 Was ist neu bei E-Pay 2.0? Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Eine der wesentlichen Verbesserungen in E-Pay 2.0 ist eine detailliertere Kreditkartenübersicht. Diese Ansicht zeigt alle Transkationen und Zahlungen ab 8. August 2010 mit Report Details und Zahlungsdatum für jede Transaktion. Diese Übersicht hilft Ihnen in der Nachvollziehbarkeit der American Express Abrechnungen sowie deren Übereinstimmung mit Ihren Abrechnungen.

5 Erstellen eines Dienstreiseantrags (PTA – Pre Trip Approval) Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Zur Erstellung eines Dienstreiseantrags PTA wählen Sie die Schaltfläche Neuen Spesenbericht erstellen. Wählen Sie Dienstreiseantrag und klicken auf OK.

6 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Erstellen eines Dienstreiseantrags (PTA – Pre Trip Approval) Vergeben Sie den Berichtsnamen, wählen Sie den Zweck der Dienstreise aus und klicken Sie auf Fertig stellen.

7 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Erstellen eines Dienstreiseantrags (PTA – Pre Trip Approval) Für die Eingabe der Details werden Sie feststellen, dass alle Eingaben über die gleiche Seite gemacht werden können. Bitte füllen Sie alle notwendigen Felder wie Ziel, Ab- und Rückreisedatum, den detaillierten geschäftlichen Grund, Flugreise ja/nein sowie die geplanten Kosten aus.

8 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Erstellen eines Dienstreiseantrags (PTA – Pre Trip Approval) Wenn alle Angaben vollständig erfasst sind klicken Sie auf Speichern und übergeben am oberen linken Bildrand. Der Antrag wird nun an Ihren Vorgesetzten zur Genehmigung übergeben. Bitte beachten Sie, dass Dienstreisen erst nach vollständiger Genehmigung gebucht werden können. Bitte drucken Sie die Genehmigung aus und lassen die Reise wie gewohnt buchen.

9 Verknüpfung PTA mit Spesenabrechnung (nach erfolgter Reise) Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Sie können einen genehmigten Dienstreiseantrag PTA über die Rubrik Spesenbericht aufrufen. Klicken Sie auf Spesenbericht, bestätigen Sie mit OK und wählen Sie Select Trip/Form. Wählen Sie den Bericht den Sie verknüpfen wollen. Hierzu müssen Sie das Kästchen Auswahl neben dem Bericht aktivieren und dann mit OK bestätigen.

10 Erstellung der Abrechnung Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Nachdem Sie den Dienstreiseantrag mit der Abrechnung verknüpft haben, wählen Sie Weiter. Falls die Abrechnung über eine Auslandsreise erfolgt bitte das entsprechende Kästchen aktivieren. Klicken Sie auf Weiter.

11 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Erstellung der Abrechnung Wählen Sie aus, ob Sie Spesen über die Kreditkarte oder mit Barzahlung eingeben wollen.

12 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Erstellung der Abrechnung Bei Barzahlung: Wählen Sie die Kostenart und tätigen Sie die geforderten Eingaben. Sie können die Verzeichnisse durch Klicken auf das + oder - öffnen oder schliessen um Ihre Auswahl zu treffen.

13 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Erstellung der Abrechnung Wenn Sie alle Eingaben getätigt haben, klicken Sie auf Speichern und übergeben am linken oberen Bildrand.

14 Spesenbericht übermitteln Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Nach der Übergabe des Spesenberichts haben Sie die Möglichkeit Ihre Belege elektronisch der Spesenabrechnung beizufügen statt diese zu faxen. Falls Sie dies tun wollen, aktivieren Sie das entsprechende Kästchen Hängen Sie die Belege elektronisch an, anstatt diese per Fax zu versenden. Dann klicken Sie auf Weiter. Akzeptierte Formate sind.pdf,.jpg,.tif,.bmp und.png. Falls Sie die Belege faxen, dann einfach auf Weiter klicken und fahren Sie mit Ihrem Bericht fort.

15 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Spesenbericht übermitteln Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Spesenbericht an den richtigen Genehmiger gesendet wird. Falls Sie den Genehmiger ändern, einen Genehmiger hinzufügen oder in Kopie nehmen wollen, klicken Sie auf Berichtsweiterleitung….

16 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Spesenbericht übermitteln Wählen Sie Bearbeiten neben der Aktion die Sie durchführen wollen und suchen Sie die richtige Person mittels des nun folgenden Eingabeschirms aus.

17 Xerox Internal Use OnlyFebruary 16, Spesenbericht übermitteln Wenn der richtige Genehmiger ausgewählt wurde und die Abrechnung korrekt ist, schliessen Sie die Übermittlung ab und klicken auf Speichern und übergeben.

18 E-Pay 2.0 – Häufige Fragen Warum kann ich nicht auf die neue Anwendung zugreifen? In manchen Fällen muss das Verzeichnis IBMERS gelöscht werden. Bitte wenden Sie sich hier zu an für Anweisungen sowohl für XP und Windows 7. Falls Sie dann immer noch nicht zugreifen können, prüfen Sie bitte auf der gleichen Seite die Anweisungen für Ihre Java Version. Wen kann man kontaktieren, wenn ich zusätzliche Unterstützung benötige? Bitte wenden Sie sich an die E-Pay Knowledge Base unter Gehen Sie auf die E-Pay Online Hilfe unter und wählen Sie Schweiz aushttp://www.epay.xerox.com Kontaktieren Sie den Kundenservice unter Kann ich alte Berichte weiterhin sehen? Ja, auch alte Berichte können eingesehen werden. Nutzen Sie das Formulararchiv – jetzt Abgeschlossene Spesenberichte abrufen genannt. Ich habe vor dem Upgrade einen Bericht zur Genehmigung an meinen Vorgesetzten weiteregeleitet und dieser ist noch nicht genehmigt. Kann mein Vorgesetzter diesen noch freigeben? Ja, weil die Genehmigungsstruktur vom Update nicht betroffen ist. Xerox Internal Use OnlyFebruary 16,

19


Herunterladen ppt "E-Pay 2.0 Upgrade Einführung am 1. Juli 2013. Willkommen zum neuen und verbesserten E-Pay Die nächsten Folien geben Ihnen einen kurzen Überblick über."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen