1Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Leere Wohnungen zeigen Prozesse und Aufgaben Rikon, 27. März 2006.

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1 1Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Leere Wohnungen zeigen Prozesse und Aufgaben Rikon, 27. März 2006

2 2Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Spiegelacker: leerstehende Wohnungen zeigen Anrufe und Termine Anrufe entgegennehmen Termine abmachen Infos Freie Wohnungen Werbemassnahmen... Wohnung zeigen Rundgang Einsatzplanung Entgegennahme Anrufe Wohnungen zeigen Übergabe Unterlagen Sonstiges Abrechnung an GeWo Wohnung kontrollieren... InteressentInnen Organisation: Abläufe Bestand WohnungszeigerInnen Hilfsmittel Erfahrungsaustausch Rückmeldungen an Sandra Auskünfte geben

3 3Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Infos Freie Wohnungen: GruppenleiterIn hängt Inserate an Anschlägen auf und erneuert sie periodisch, wenn sie zerzaust aussehen GruppenleiterIn mailt Inserate an WohnungszeigerInnen Werbemassnahmen: Inserate: GeWo teilt GruppenleiterIn mit GruppenleiterIn informiert Gruppenmitglieder bei Bedarf GruppenleiterIn führt Unterlagen (siehe weiter hinten)

4 4Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Anrufe und Termine Wir haben ein Spiegelacker-Handy: Telefon 076 453 95 18. Sollte immer besetzt sein. Telefon abnehmen: GeWo, Spiegelacker, Von der anrufenden Person wird der Name und die Telefonnummer notiert. Damit erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass angemeldete Personen auch erscheinen. Diese werden auch in die Besichtigungsliste eingetragen, welche sich beim Ordner befindet. Prinzipiell ist das Handy bei der GruppenleiterIn. Diese sucht Ersatz, wenn sie längere Zeit nicht oder nicht gut erreichbar ist. Prinzipiell zeigt die Person, bei welcher das Handy ist, auch die Wohnung(en). Das Abmachen von Terminen für andere WohnungszeigerInnen wird als zu umständlich erachtet.

5 5Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Wohnung zeigen Vorbereitung: Im Winter ev. Treppe freischaufeln Schauen, dass alles in Ordnung ist (z.B. rund um die Katzenkistchen) Rundgang: Wohnung Keller: Kellerabteil (Waschküche) Garage: genaue Lokalität des Garagenplatzes ist zur Zeit nicht bekannt Hof Gemeinschaftshaus Pflanzblätz Fragen beantworten: Haustiere Vergünstigungen (gibt es nicht fürs Haus M) WEG (gibt es nicht fürs Haus M) Warum sieht die Umgebung so aus?... Ausfüllen Anmeldeformular: Auszug aus dem Betreibungsregister Rückmeldungen an GruppenleiterIn zu gemachten Erfahrungen: leitet diese von Zeit zu Zeit an GeWo weiter

6 6Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Einsatzplanung und Sonstiges Einsatzplanung: Person nimmt Anruf entgegen und zeigt Wohnung (Regel) Person nimmt Anruf entgegen und eine andere zeigt Wohnung (Ausnahme) Übergabe von Unterlagen ist Bringschuld. Die Wohnungs-Zeige-Unterlagen enthalten: Wohnungsschlüssel Wohnungs-Zeige-Liste: zum Eintragen der Fälle Mäppchen mit Anmeldeformularen Ordner Handy/Netzteil/Codekarte... Wie machen wir dies? Abrechnung Aufwand: GeWo vergütet Aufwand Jede WohnungszeigerIn schickt ihre Abrechnung direkt an GeWo jedes Quartal oder weniger häufig bis 31.3./30.6./30.9./31.12. Je nach Wunsch der AbrechnerInnen: wirklicher Aufwand oder Fallpauschale

7 7Seite Gruppe WohnungszeigerInnen/Ruth Köppel Organisation Abläufe gemäss diesem Papier WohnungszeigerInnen: gemäss separater Liste Hilfsmittel: Lampe mitnehmen, wenn Besichtigung zu späterer Stunde Wohnungs-Zeige-Unterlagen...