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AdvoSolution AG Sandeldamm 12 63450 Hanau Tel 06181 98 399-47 Fax 06181 98 399-65 ToDo by AdvoSolution Aufgabenverwaltung.

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Präsentation zum Thema: "AdvoSolution AG Sandeldamm 12 63450 Hanau Tel 06181 98 399-47 Fax 06181 98 399-65 ToDo by AdvoSolution Aufgabenverwaltung."—  Präsentation transkript:

1 AdvoSolution AG Sandeldamm Hanau Tel Fax ToDo by AdvoSolution Aufgabenverwaltung in Perfektion Kanzleiweite Vergabe, Verwaltung und Überwachung von Aufgaben, Notizen und Rückrufen

2 Warum eine ToDo-Liste Phantasy bietet mit den Modulen Termine, Fristen und Wiedervorlagen eine gute Basis für eine erfolgreiche Kanzleiorganisation. Im Terminkalender besteht die Möglichkeit eine Übersicht über alle Termine, Wiedervorlagen und Fristen eines Sachbearbeiters zu erhalten. Der Bereich der Aufgabenvergabe, der Weitergabe von allgemeinen Informationen und die Notierung von Rückrufen wird häufig noch ganz traditionell mit kleinen gelben Klebezetteln organisiert. Die Todo-Liste schafft in diesem Bereich die Grundlage für eine effektive und zeitgemäße Form der Büroorganisation. Die direkte Verbindung zu Phantasy bietet die Möglichkeit sich auf einen Blick eine Übersicht über den Status aller Todos zu verschaffen.

3 Darstellung Phantasy-Kalender

4 Darstellung aller Termine und Aufgaben in der Todo-Liste Zusätzlich werden Notizen, Aufgaben und Rückrufe angezeigt Termine, Fristen und Wiedervorlagen werden angezeigt Jeder Nutzer sieht nur die individuell ausgewählten Personen

5 Darstellung der Termine in der Tagesansicht

6 Darstellung Fristen in der Tagesansicht

7 Darstellung Wiedervorlagen in der Tagesansicht Wiedervorlagen können direkt notiert werden. Wiedervorlagen können direkt erledigt werden.

8 Darstellung Notizen Notizen können mit und ohne Aktenbezug erfasst werden.

9 Darstellung Aufgaben Die betreffende Akte und der Bearbeiter können direkt zugeordnet werden.

10 Darstellung und Bearbeitung von Rückrufen Die Akte kann mit einem Mausklick geöffnet werden.

11 Automatisches Öffnen der betreffenden Akte

12 Verweis eines Rückrufs an einen Kollegen

13 Rückruf in der Todo-Liste des Kollegen Die Liste wird selbständig aktualisiert

14 Notieren eines Rückrufs durch den Empfang Der Empfang kann die betreffende Akte zuordnen.

15 Darstellung Rückruf in der Todo-Liste des Anwalts Die Liste wird ständig automatisch aktualisiert

16 Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf ihren Anruf! AdvoSolution AG Ansprechpartner Andreas Boecker Tel / Mobil 0171 / © AdvoSolution AG ® AdvoSolution … von der Idee zur Lösung


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