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Lageranmeldung J&S und PBS Coaching

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Präsentation zum Thema: "Lageranmeldung J&S und PBS Coaching"—  Präsentation transkript:

1 Lageranmeldung J&S und PBS Coaching

2 J&S und Administration
Administration ist wichtig, Aber Spass und Freude der Kinder sind wichtiger!

3 Lageranmeldung Jahresprogramm Materialbestellung Kartenbestellung
Rega Anmeldung Lageranmeldung PBS SBB Kollektiv

4 Ablauf der Lageranmeldung

5 Jahrsanmeldung Meldung an AL: Lager, Leiter, Anzahl TN
Nötig für die Bewilligung von J&S-Lagern Grundlage für die Berechnung der J&S Lagerbeiträge Anfangs Jahr (min. 2 Monate vor erstem Lager)

6 Jahresanmeldung Mindestdauer: 3 Tage (für J&S-Lager) Leiter: - min. 2
(Lagerleiter + J&S-Leiter) - pro 12 TN ein J&S-Leiter Teilnehmer: - min. 12 - davon min. 6 im J&S-Alter (10 – 20 Jahre)

7 Materialbestellung Lager muss min. 5 Tage dauern
Material kann bis zu 7 Monaten behalten werden Unkostenbeitrag an J&S (d.h. 60 Rp. Pro Kilogramm) 6 Wochen vor dem Lager an Coach

8 Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter)
Materialbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) LS/T X Angaben der Jahresanmeldung

9 Materialbestellung Angaben über Lagerplatz X Übernahme / Rückgabe
Greifbar: 1-2 Tage vor Lagerbeginn - Rückgabe: während des Lagers, mit Bestätigung des Spediteurs

10 Materialbestellung Erhaltenes Material sofort überprüfen!
Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen!

11 Kartenbestellung Nur 1:25‘000 und 1:50‘000 Karten
1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN Besser zu früh als zu spät bestellen 6 Wochen vor dem Lager an Coach

12 Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter)
Kartenbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) Liefertermine Grosszügig berechnen

13 Kartenbestellung Karten nach Blatt-Nr auf-steigend sortieren
TN & Unterschrift

14 REGA Anmeldung TN sind nicht automatisch versichert
Alle im Lager anwesenden Personen im J&S Alter können REGA angemeldet werden (inkl. alle Leiter) 6 Wochen vor dem Lager an Coach

15 REGA Anmeldung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) und Lagerdaten
Unterschrift wird immer wieder vergessen!

16 REGA Anmeldung TN-Liste entweder die Liste ausfüllen,
oder eine eigene TN-Liste beilegen (aber nur mit TN in J&S-Alter und allen erforderlichen Daten)

17 Lageranmeldung PBS Grundlage für die Bewilligung und Durchführung eines Lagers (J&S oder PBS) Obligatorisch für Lager ab 3 Tagen Kontrolle für Coach und AL

18 Lageranmeldung PBS 1. Seite: - Lageranmeldung
min. 6 Wochen vor dem Lager eine Kopie von Seite 1 an AL 2. Seite: - Bewilligungen und Änderungen (Coach & AL) 3. Seite: - Checkliste für Coach & AL Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und Picasso min. 3 Wochen vor Lager an AL

19 Lageranmeldung PBS { 1. Seite }
Angaben über Abteilung/Einheit Angaben TN

20 Lageranmeldung PBS WICHTIG: Leiterausbildung

21 Lageranmeldung PBS Lagerleitung Auch hier ist die Ausbildung wichtig!
Nur die absolut notwendigen Leiter angeben!

22 Lageranmeldung PBS Lager-Ort / -Platz
Hier ist vor allem der Kanton wichtig, Durch diesen Punkt, wird die jeweilige Kantonsleitung informiert, auf deren Gebiet das Lager stattfindet.

23 Lageranmeldung PBS Bestätigung durch den Lagerleiter
Sicherheitsaktivitäten dürfen nur durchgeführt werden, falls Betreuer und der eingesetzte Leiter über das jeweilige Sicherheitsmodul verfügen

24 Lageranmeldung PBS { 2. Seite }
Bewilligung erst wenn Coach und AL unterschrieben (kontrolliert) haben, ist das Lager bewilligt Kontrolle hier werden AL und Coach ihre Bemerkungen und Hinweise (Restriktionen) vermerken

25 Lageranmeldung PBS Abgabe-Protokoll Lagerplatz/Lagerhaus
unter Punkt C. ist ein offizielles Abgabe-Protokoll gedruckt Schutz vor ungerechtfertigten bzw. erst nach dem Lager gestellten Forderungen

26 Lageranmeldung PBS { 3. Seite }
Checkliste Checkliste für Coach und AL Kann für den Lagerleiter als Gedankenstütz, Ideen-Pool oder für die persönliche Kontrolle benutzt werden

27 SBB Kollektiv 60 % Ermässigung für J&S-Lager
Muss mit Stempel des kantonalen J&S-Amtes visiert werden 3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt

28  Praktischer Teil…

29 Nach/Während dem Lager
Während Lager: führen einer Anwesenheits- Kontrolle Nach Lager: Anwesenheitsliste an Coach senden WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits -Liste wird der definitive J&S-Beitrag den den Abteilungen überwiesen!!!

30 Coaching (J&S Coach) Sorgt für Nachhaltigkeit (Langfristige Planung von Trainingsgruppen und Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter) Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreuer der Abteilungsleitungen) Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sicherheit der Aktivitäten Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und Pfadi

31 J&S Coach { Aufgaben } Betreuer/Coach für die Lagerleiter und Abteilungsleiter Bindglied Abteilungen/Leiter – J&S Kontrolle/Bewilligung der Lagerprogramme Besuche der Lager Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S)

32 J&S Beitrag 5.66 Fr. pro TN/Tag
früher wurde der J&S Beitrag pro „Leiter-Einheit“ ausbezahlt, also für 6 TN als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln ausbezahlt. Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN) Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Kassier leitet das Geld an Trupps weiter. Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Ende Jahr ausbezahlt

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