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Lageranmeldung J&S und PBS Coaching. J&S und Administration Administration ist wichtig, Administration ist wichtig, Aber Spass und Freude der Kinder sind.

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Präsentation zum Thema: "Lageranmeldung J&S und PBS Coaching. J&S und Administration Administration ist wichtig, Administration ist wichtig, Aber Spass und Freude der Kinder sind."—  Präsentation transkript:

1 Lageranmeldung J&S und PBS Coaching

2 J&S und Administration Administration ist wichtig, Administration ist wichtig, Aber Spass und Freude der Kinder sind wichtiger! Aber Spass und Freude der Kinder sind wichtiger!

3 Lageranmeldung Jahresprogramm Jahresprogramm Materialbestellung Materialbestellung Kartenbestellung Kartenbestellung Rega Anmeldung Rega Anmeldung Lageranmeldung PBS Lageranmeldung PBS SBB Kollektiv SBB Kollektiv

4 Ablauf der Lageranmeldung

5 Jahrsanmeldung Meldung an AL: Lager, Leiter, Anzahl TN Meldung an AL: Lager, Leiter, Anzahl TN Nötig für die Bewilligung von J&S-Lagern Nötig für die Bewilligung von J&S-Lagern Grundlage für die Berechnung der J&S Lagerbeiträge Grundlage für die Berechnung der J&S Lagerbeiträge Anfangs Jahr (min. 2 Monate vor erstem Lager) Anfangs Jahr (min. 2 Monate vor erstem Lager)

6 Jahresanmeldung Mindestdauer:3 Tage (für J&S-Lager) Mindestdauer:3 Tage (für J&S-Lager) Leiter:- min. 2 Leiter:- min. 2 (Lagerleiter + J&S-Leiter) (Lagerleiter + J&S-Leiter) - pro 12 TN ein J&S-Leiter Teilnehmer:- min. 12 Teilnehmer:- min davon min. 6 im J&S-Alter (10 – 20 Jahre) (10 – 20 Jahre)

7 Materialbestellung Lager muss min. 5 Tage dauern Lager muss min. 5 Tage dauern Material kann bis zu 7 Monaten behalten werden Material kann bis zu 7 Monaten behalten werden Unkostenbeitrag an J&S Unkostenbeitrag an J&S (d.h. 60 Rp. Pro Kilogramm) 6 Wochen vor dem Lager an Coach 6 Wochen vor dem Lager an Coach

8 Materialbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) LS/T Angaben der Jahresanmeldung X

9 Materialbestellung Angaben über Lagerplatz X Übernahme / Rückgabe -Greifbar: 1-2 Tage vor Lagerbeginn - Rückgabe: während des Lagers, mit Bestätigung des Spediteurs

10 Materialbestellung Erhaltenes Material sofort überprüfen! Erhaltenes Material sofort überprüfen! Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen! Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen!

11 Kartenbestellung Nur 1:25000 und 1:50000 Karten Nur 1:25000 und 1:50000 Karten 1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN 1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN Besser zu früh als zu spät bestellen Besser zu früh als zu spät bestellen 6 Wochen vor dem Lager an Coach 6 Wochen vor dem Lager an Coach

12 Kartenbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) Liefertermine - Grosszügig berechnen

13 Kartenbestellung Karten - nach Blatt-Nr auf- steigend sortieren TN & Unterschrift

14 REGA Anmeldung TN sind nicht automatisch versichert TN sind nicht automatisch versichert Alle im Lager anwesenden Personen im J&S Alter können REGA angemeldet werden Alle im Lager anwesenden Personen im J&S Alter können REGA angemeldet werden (inkl. alle Leiter) 6 Wochen vor dem Lager an Coach 6 Wochen vor dem Lager an Coach

15 REGA Anmeldung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) und Lagerdaten Unterschrift - wird immer wieder vergessen!

16 REGA Anmeldung TN-Liste - entweder die Liste ausfüllen, - oder eine eigene TN-Liste beilegen (aber nur mit TN in J&S-Alter und allen erforderlichen Daten)

17 Lageranmeldung PBS Grundlage für die Bewilligung und Durchführung eines Lagers (J&S oder PBS) Grundlage für die Bewilligung und Durchführung eines Lagers (J&S oder PBS) Obligatorisch für Lager ab 3 Tagen Obligatorisch für Lager ab 3 Tagen Kontrolle für Coach und AL Kontrolle für Coach und AL

18 Lageranmeldung PBS 1. Seite:- Lageranmeldung 1. Seite:- Lageranmeldung min. 6 Wochen vor dem Lager eine Kopie von Seite 1 an AL min. 6 Wochen vor dem Lager eine Kopie von Seite 1 an AL 2. Seite:- Bewilligungen und Änderungen (Coach & AL) 2. Seite:- Bewilligungen und Änderungen (Coach & AL) 3. Seite:- Checkliste für Coach & AL 3. Seite:- Checkliste für Coach & AL Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und Picasso min. 3 Wochen vor Lager an AL Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und Picasso min. 3 Wochen vor Lager an AL

19 Lageranmeldung PBS { 1. Seite } Angaben über Abteilung/Einheit Angaben TN

20 Lageranmeldung PBS WICHTIG: Leiterausbildung

21 Lageranmeldung PBS Lagerleitung - Auch hier ist die Ausbildung wichtig! - Nur die absolut notwendigen Leiter angeben!

22 Lageranmeldung PBS Lager-Ort / -Platz - Hier ist vor allem der Kanton wichtig, - Durch diesen Punkt, wird die jeweilige Kantonsleitung informiert, auf deren Gebiet das Lager stattfindet.

23 Lageranmeldung PBS Bestätigung durch den Lagerleiter Sicherheitsaktivitäten - dürfen nur durchgeführt werden, falls Betreuer und der eingesetzte Leiter über das jeweilige Sicherheitsmodul verfügen

24 Lageranmeldung PBS { 2. Seite } Bewilligung - erst wenn Coach und AL unterschrieben (kontrolliert) haben, ist das Lager bewilligt Kontrolle - hier werden AL und Coach ihre Bemerkungen und Hinweise (Restriktionen) vermerken

25 Lageranmeldung PBS Abgabe-Protokoll Lagerplatz/Lagerhaus - unter Punkt C. ist ein offizielles Abgabe-Protokoll gedruckt - Schutz vor ungerechtfertigten bzw. erst nach dem Lager gestellten Forderungen

26 Lageranmeldung PBS { 3. Seite } Checkliste - Checkliste für Coach und AL - Kann für den Lagerleiter als Gedankenstütz, Ideen-Pool oder für die persönliche Kontrolle benutzt werden

27 SBB Kollektiv 60 % Ermässigung für J&S- Lager 60 % Ermässigung für J&S- Lager Muss mit Stempel des kantonalen J&S-Amtes visiert werden Muss mit Stempel des kantonalen J&S-Amtes visiert werden 3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt 3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt

28 Praktischer Teil…

29 Nach/Während dem Lager Während Lager:führen einer Anwesenheits- Kontrolle Während Lager:führen einer Anwesenheits- Kontrolle Nach Lager:Anwesenheitsliste an Coach senden Nach Lager:Anwesenheitsliste an Coach senden WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits - Liste wird der definitive J&S-Beitrag den den Abteilungen überwiesen!!! WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits - Liste wird der definitive J&S-Beitrag den den Abteilungen überwiesen!!!

30 Coaching (J&S Coach) Sorgt für Nachhaltigkeit (Langfristige Planung von Trainingsgruppen und Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter) Sorgt für Nachhaltigkeit (Langfristige Planung von Trainingsgruppen und Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter) Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreuer der Abteilungsleitungen) Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreuer der Abteilungsleitungen) Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sicherheit der Aktivitäten Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sicherheit der Aktivitäten Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und Pfadi Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und Pfadi

31 J&S Coach { Aufgaben } Betreuer/Coach für die Lagerleiter und Abteilungsleiter Betreuer/Coach für die Lagerleiter und Abteilungsleiter Bindglied Abteilungen/Leiter – J&S Bindglied Abteilungen/Leiter – J&S Kontrolle/Bewilligung der Lagerprogramme Kontrolle/Bewilligung der Lagerprogramme Besuche der Lager Besuche der Lager Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S) Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S)

32 J&S Beitrag 5.66 Fr. pro TN/Tag 5.66 Fr. pro TN/Tag früher wurde der J&S Beitrag pro Leiter- Einheit ausbezahlt, also für 6 TN als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln ausbezahlt. früher wurde der J&S Beitrag pro Leiter- Einheit ausbezahlt, also für 6 TN als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln ausbezahlt. Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN) Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN) Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Kassier leitet das Geld an Trupps weiter. Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Kassier leitet das Geld an Trupps weiter. Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Ende Jahr ausbezahlt Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Ende Jahr ausbezahlt

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