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1 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Der E-Shop der BBG Die BBG als Vorreiter beim Thema e-Government Ing. Stefan Baethge Teamkoordinator Einkauf.

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1 1 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Der E-Shop der BBG Die BBG als Vorreiter beim Thema e-Government Ing. Stefan Baethge Teamkoordinator Einkauf

2 2 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Homepage / E-Shop der BBG Die Veröffentlichung der gültigen Verträge auf der Homepage wurden durch den E-Shop abgelöst. Im E-Shop sieht jeder Abrufer nur mehr die für Ihn jeweils gültigen Verträge und Konditionen

3 3 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Der E-Shop ist kein –eBay –Geizhals –My-Hammer.at –Direktvergabeplattform sondern eine elektronische Plattform - für öffentliche Auftraggeber - für Produkte und Leistungen die in einem Vergabeverfahren zugeschlagen wurden!

4 4 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Lebenszyklus des Beschaffungsprozesses Vertragsver- handlungen & Preise Katalogmanagement Bestellmanagement Wareneingang Bezahlung Berichtswesen Lieferantenbewertung Vertragsnutzung Lieferanten- management Bedarfserhebung/ -bündelung Tendering (Notification) Tendering (Notification) Umsetzung Rechnung Vergabe Beschaffung Analyse gut bis teilweise vorhanden hoher Erfüllungsgrad ausbaufähig

5 5 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Positionierung: e-Shop Kurz gesagt: e-Shop ist eine webbasierende elektronische Beschaffungsplattform zur Bestellabwicklung von Katalogprodukten und Freitextbestellungen Analyse Vertragsver- handlungen & Preise Katalogmanagement Bestellmanagement Wareneingang Bezahlung Berichtswesen Lieferantenbewertung Vertragsnutzung Lieferanten- management Bedarfserhebung/ -bündelung Tendering Potential für e-procurement Rechnung Vergabe Beschaffung e-Shop

6 6 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Beschaffung – mit und ohne e-Shop e-Shop Vertragsabschluss unterschiedliche Abrufformen

7 7 Nutzen: e-Shop Reduzierung der Prozesskosten Technologische und organisatorische Flexibilität -Unternehmensspezifische Beschaffungsprozesse -Von der Papiergenehmigung bis zum komplexen elektronischen Genehmigungsleitweg -Flexibilität der Berechtigungsmöglichkeiten Prozesssicherheit -Transparenz im Beschaffungsprozess -Umfassendes User-Self-Service (Userantrag, Berechtigungen) -Dezentrale Useradministration -Zielgenaue Spezifikation der Katalogsichten -Durchgängige Gültigkeitsprüfungen Benutzerfreundlichkeit -Umfangreiche Statusübersicht -Tooltips -Zielgenaue, Flexible Suchmöglichkeiten (Verträge, Volltext, Produktgruppen-Struktur, eClass, Thesaurus, Unschärfensuche) -Verwaltung von Warenkorbvorlagen -SSO über Portal Austria -Web basierende Stand-alone Lösung Umfangreiche Support-/Hilfsfunktionen -kontextsensitive Hilfe -e-Learning Unterlagen -Session Support Monitoring Reduzierung der Prozesskosten - Jede Bestellung ist berechtigt und hat dieselbe Form - Plattform zur Erstellung von elektronischen Katalogen - elektronischer Datenaustausch (z.B. Bestellung) Zeitgemäße Darstellung ihres Produktsortimentes E-Shop als Vorzeigeprojekt -Keine anderen vgl. Projekte im öffentlichen Sektor in Europa -Zahlen und Fakten sprechen für das Projekt KMU-Kompatibilität -Technische Fähigkeiten des e-Shops zur Abbildung von Teillosen und Mengenquotierungen BBG Beschaffungscontrolling BBG als Serviceprovider -Nutzung der e-Shop Plattform als Hosting Lösung (kundenindividuelle Produktsortimente, Anbindungen an Drittsysteme) -Qualifiziertes Fachpersonal BBG Lieferanten Verwaltung Benutzer

8 8 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Bestellprozess im e-Shop

9 9 BBG – Bundesbeschaffung GmbH Feedback zum E-Shop Hatten Sie bereits mit dem E-Shop zu tun? –Wie beurteilen Sie das Handling? –Wie einfach ist die Katalogerstellung (Excel, BMEcat)? Vor- Nachteile aus Ihrer Sicht? Wo sehen Sie Verbesserungspotenzial? Welches System verwenden Sie? Wie sehen Sie die Zukunftsentwicklung?


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