Server-basierter Anti-Spam, Disclaimer und mehr. GFI MailEssentials for Exchange/SMTP GFI MailEssentials bietet bereits auf Server-Ebene Schutz vor Spam.

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1 Server-basierter Anti-Spam, Disclaimer und mehr

2 GFI MailEssentials for Exchange/SMTP GFI MailEssentials bietet bereits auf Server-Ebene Schutz vor Spam und erweitert die Funktionalität Ihres Mail-Servers um wichtige E-Mail-Tools: POP3-Downloader, Server-basierte Auto-Replies, Mail-Archivierung/-Kontrolle sowie Internet-Mail- Berichterstellung. GFI MailEssentials ist bei Server-basierten Anti-Spam-Lösungen marktführend. Mehr als 50.000 Unternehmen weltweit setzen GFI MailEssentials ein, um ihre E-Mail-Server vor Spam zu schützen.

3 Belastungen durch erhöhtes Spam-Aufkommen Auf Unternehmen in Europa kommen in den nächsten vier Jahren durch Spam-Mails verursachte Kosten in Höhe von 85 Mrd. Euro zu. – The Radicati Group, März 2004 Prognosen zufolge wird im Jahr 2004 das tägliche E-Mail-Aufkommen auf weltweit über 68 Mrd. Nachrichten ansteigen – und mehr als die Hälfte davon (52%) werden Spam-Mitteilungen sein. – The Radicati Group, 2004 Über 56% aller geschäftlichen E-Mails sind Spam. – Network World, Dezember 2003 Ferris Research schätzt, dass sich die Kosten von Spam für Unternehmen mit einer Größe von 10.000 Mitarbeitern auf US$ 1,1 Millionen im Jahr belaufen. – November, 2003

4 98%ige Spam-Erkennung dank Bayesschem Filter Die Bayessche Filtertechnologie von GFI MailEssentials setzt bei der Abwehr von Spam auf ausgereifte mathematische Analysemethoden. Es findet nicht nur eine Stichwort-Kontrolle statt, sondern die gesamte Nachricht wird untersucht. Hierbei wird auch der Inhalt gültiger, vom Anwender verschickter E-Mails (auch Ham genannt) berücksichtigt. Der Bayessche Filter gilt branchenweit als beste Abwehrmaßnahme gegen Spam: die gesamte Mitteilung wird analysiert der Filter passt sich kontinuierlich an Anforderungen von Unternehmen/Anwendern werden berücksichtigt der Filter kann für mehrere Sprachen und international eingesetzt werden Bayessche Filter sind schwer zu überlisten.

5 Aktualisierung der Spam-Profil-Datenbank GFI MailEssentials kann Updates der Bayesschen Spam-Profil-Datenbank von der GFI-Web-Site herunterladen, damit immer die neuesten Spam-Varianten und aktuelle Spam-Techniken erkannt werden. Die GFI-Datenbank mit Spam-Profilen wird in Zusammenarbeit mit mehreren Organisationen, die Spam-Mitteilungen erfassen, laufend aktualisiert. Automatische Aktualisierung des Bayesschen Spam-Profils

6 Spam-Abwehr auf Server-Basis Zur effektiven Spam-Abwehr ist eine Server-basierte Anti-Spam-Lösung erforderlich, die folgende Vorteile bietet: Zeitaufwand/Probleme durch Installation und Verwaltung Desktop-basierter Produkte lassen sich vermeiden die Lizenzierung ist sehr kostengünstig Spam wird bereits vor dem Eindringen in das E-Mail-System abgefangen. Anti-Spam-Regeln müssen nur noch auf Server-Ebene konfiguriert werden

7 Header-Kontrolle GFI MailEssentials analysiert den E-Mail-Header auf gängige Spam-Praktiken. Spam kann oft bereits über die SMTP- und MIME-Absender-/Empfänger-Felder eines Headers identifiziert werden. Zudem wird überprüft, ob die Domäne der E- Mail-Adresse gültig ist. Überprüfung, in welcher Sprache Nachrichten verfasst wurden

8 Unterstützung von Blacklists und Whitelists Blacklists – GFI MailEssentials überprüft Absender über DNS-Blacklists von Drittanbietern (ORDB, Spamhaus, etc). Eine eigene Blacklist mit unerwünschten Domänen und E-Mail-Adressen kann ebenfalls erstellt werden. Whitelist – Die Whitelist bewirkt eine erhebliche Reduzierung von Fehlalarmen (typisches Problem von Anti-Spam-Software). Die in ausgehender Post enthaltenen Adressen lassen sich automatisch der Whitelist hinzufügen. Festlegung vertrauenswürdiger (Whitelist) und unerwünschter E-Mail-Absender (Blacklist)

9 Verschieben von Spam in Junk-Mail-Ordner Über ihren Junk-Mail-Ordner können Anwender als Spam markierte Mitteilungen problemlos überprüfen. Spam kann auch gelöscht, in einen Ordner verschoben oder an eine öffentliche E- Mail-Adresse oder einen öffentlichen Ordner weitergeleitet werden. Überprüfung von Spam in einem Unterordner des Posteingangs

10 Installation von GFI MailEssentials Die Installation erfolgt unter Exchange 2000/2003 Server oder vor einem beliebigen anderen Mail-Server wie Exchange 5.5 oder Lotus Notes. eine Neukonfigurierung des Netzwerks ist nicht notwendig bietet nahtlose Integration mit Exchange ermöglicht nahtlose Integration mit Active Directory Installation mit GFI MailSecurity auf nur einem Rechner ist möglich.

11 Weitere Leistungsmerkmale Disclaimer – Je nach Benutzer, Domäne oder Gruppe können ausgehenden Nachrichten rechtliche Hinweise oder Unternehmensinfos hinzugefügt werden. Detaillierte Berichterstellung – Berichte können zur Anzahl ein- und/oder ausgehender Mitteilungen pro Anwender, zum Nachrichten-Aufkommen des Mail- Servers, zur Anzahl empfangener Spam-Mails u. v. m. erstellt werden.

12 Weitere Leistungsmerkmale Mail-Monitor – Zur Überwachung der elektronischen Post eines einzelnen Benutzers oder einer ganzen Abteilung. Auto-Replies – Zum Versand Server-basierter, personalisierter automatischer Antworten, z. B. um Kunden über den für ihre Anfrage zuständigen Sachbearbeiter zu informieren usw. Stichwortkontrolle – Zur Überprüfung des Textkörpers oder Betreffs einer E-Mail nach Spam-typischen Begriffen.

13 Nahtlose Integration mit Umfassenden Schutz bietet der gemeinsame Einsatz mit dem Schwesterprodukt GFI MailSecurity for Exchange/SMTP zur Abwehr von Spam, E-Mail-Viren, E-Mail- basierten Gefahren und Trojanern. Beide Produkte können gemeinsam auf einem Rechner installiert werden. GFI MailSecurity und GFI MailEssentials als Bundle zum Vorzugspreis

14 Kundenempfehlungen Ein großes Lob an die Entwickler von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP! Seitdem wir die Software verwenden, ist die ständige Flut von Spam-Mitteilungen endlich eingedämmt. Wir wurden jeden Tag mit fast 500 MB an Spam-Mitteilungen belästigt – jetzt ist es gerade mal ein einziges MB, das durchkommt. – Richard Muniz, IT-Manager, RJM Consulting, Denver, CO, USA GFI MailEssentials for Exchange/SMTP ist einfach unschlagbar. Die Installation und Bedienung des Produkts könnte einfacher nicht sein. Wir werden kaum noch von Spam- Mitteilungen belästigt, und je länger das Programm lernt, desto höher ist die Erkennungsrate. Dank GFI MailEssentials können unsere Mitarbeiter nun endlich wieder produktiv arbeiten. – Bill Honzik, Manager, Admiral Building Products, Wilmington, MA, USA GFI MailEssentials for Exchange/SMTP ist ein hervorragendes Produkt! Keines der bisher von uns eingesetzten Produkte kommt der Leistungsfähigkeit von GFI MailEssentials auch nur annähernd nahe. Und die üblichen Probleme bei der Installation unter Exchange bestehen auch nicht. Sehr gute Arbeit! – Rich Petersen, Image Information Inc., Roswell, GA, USA Hier finden Sie weitere Kundenempfehlungen!

15 Kunden Viele führende Unternehmen haben sich bereits für GFI MailEssentials for Exchange/SMTP entschieden, unter anderem: NASA Europäische Zentralbank (EZB) US Navy MG Rover Group Toyota IBM Caterpillar PerotSystems Fujitsu Siemens und viele mehr!

16 Weitere Information und Downloads EIne KOSTENFREIE Test-Version von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP steht hier zur Verfügung Download der Produktbroschüre im PDF-Format White Paper mit Informationen zur Bayesschen Filtermethode und zur Abwehr von Spam in Netzwerken

17 Über GFI GFI unterhält Niederlassungen in den USA, Großbritannien, Deutschland, Zypern, Rumänien, Australien und Malta und wird von einem weltweiten Netzwerk von Distributoren unterstützt. GFI ist Entwickler der marktführenden Software-Produkte GFI FAXmaker, GFI MailSecurity, GFI MailEssentials, GFI Network Server Monitor und der GFI LANguard-Produktfamilie. GFI ist ein Microsoft Gold Certified Partner und wurde mit dem Microsoft Fusion 2000 (GEM) Packaged Application Partner of the Year Award ausgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Web-Site.Web-Site Zurück zum Anfang