Mit Unterstützung von:. 1Eröffnung Mag. Barbara Spindler, Generalsekretärin Bundes-Sportorganisation.

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1 mit Unterstützung von:

2 1Eröffnung Mag. Barbara Spindler, Generalsekretärin Bundes-Sportorganisation

3 mit Unterstützung von: 2Abrechnungspraxis MMag. Andreas Görgl, Geschäftsführer Kontrollkommission

4 mit Unterstützung von: Gliederung: A) Struktur von Kontrollausschuss und Kontrollkommission B) Auffälligkeiten in der Prüfperiode 2008 C) Neuerungen 2008 D) Abgabe der Abrechnungsunterlagen

5 mit Unterstützung von: A) Struktur - Übersicht Kontrollausschuss Kontrollkommission - Vorsitz: MR Deimbacher - 5 Hauptmitglieder - Geschäftsführer - Vorsitz: alternierend - 10 Hauptmitglieder - Geschäftsführer - 10 Ersatzmitglieder - 5 Ersatzmitglieder

6 mit Unterstützung von: A) Struktur - Aufgaben Kontrollausschuss Kontrollkommission - Richtlinienfragen - Entlastungen - Tagungen - Prüfung - Protokollvorbereitung - Rückbuchungsfeststellung - Nachreichungsfeststellung - Anfragenbeantwortung

7 mit Unterstützung von: B) Auffälligkeiten - allgemein - 15 Verbände ohne Beanstandung - 27 Verbände mit Rückbuchungen und Nachreichungen - 22 Verbände nur Nachreichungen - Abrechnungsvolumen 54 Mio. - Saldenvortrag 5,1 Mio.

8 mit Unterstützung von: B) Auffälligkeiten - allgemein - Dachverband

9 mit Unterstützung von: B) Auffälligkeiten - allgemein - Fachverband

10 mit Unterstützung von: B) Auffälligkeiten - allgemein - Alle Verbände

11 mit Unterstützung von: B) Auffälligkeiten - formal - Rechnungen müssen auf den Verband/Verein lauten - Belege leserlich verfassen, Fremdwährungen umrechnen - Rechnungsvorschriften laut Richtlinien beachten - Originale Formulare verwenden - Zusammenstellungen mit allen Unterlagen versehen - Sorgfältiger Umgang mit Formularen – alle Daten erfassen!

12 mit Unterstützung von: B) Auffälligkeiten - konkret - Führung eines eigenen Bankkontos - Saldenstand entsprach nicht dem Geldbestand - Entwertungen fehlten auf den Belegen – Kontoauszüge!! - Vorlage von nicht ordnungsgemäß gefertigten Rechnungen - Teilentwertungen falsch durchgeführt - Skonti nicht abgezogen Sektion Sport vs. Kontrollausschuss - Teilnehmerliste, Ausschreibungen fehlen - Verträge fehlen

13 mit Unterstützung von: C) Neuerungen - Kilometergeld für Funktionäre hauptamtlich: 0,42 /km -> Begründung -> Nachweis der Haupttätigkeit für Verein/ Verband - Transportkosten ehrenamtlich: 0,32 /km -> Begründung ehrenamtlich: 0,60 /km -> Begründung -> NUR in eingeschränkten Fällen -> Eigene Zeile auf Letztempfängerliste

14 mit Unterstützung von: D) Abrechnungsunterlagen - Aussendung Mitte Dezember - Abgabe der Unterlagen bis 31.1. des Folgejahres - Abschlusskontoauszug mit 31.12. des Abrechnungsjahres - Einladung zur Prüfung - Prüfung durch Kontrollkommission !!! Mitteilungsblatt beachten !!!

15 mit Unterstützung von: D) Abrechnungsunterlagen

16 mit Unterstützung von: D) Abrechnungsunterlagen - Verbandsname, bereits eingefügt - Genehmigung - Abrechnungsdaten eintragen

17 mit Unterstützung von: D) Abrechnungsunterlagen - Namen müssen mit Abrechnung übereinstimmen - Vereinbarungen mitbringen - Rollierende Anrechnung -> Endabrechnungsblatt

18 mit Unterstützung von: 3Pause