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GEGA IT-Solutions René Gladis Maxim-Gorki-Straße 16 39108 Magdeburg Tel. (03 91) 60 73 877 Fax: (03 91) 60 73 878 GEG A I.

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1 GEGA IT-Solutions René Gladis Maxim-Gorki-Straße Magdeburg Tel. (03 91) Fax: (03 91) GEG A I T - S o l u t i o n sI T - S o l u t i o n sI T - S o l u t i o n sI T - S o l u t i o n s Imagebroschüre AnSofKop AnwenderSoftware für Kopierer Beratung Entwicklung Internet Schulung Vertrieb

2 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Die Module für den Kopierfachhandel, die für Sie miteinander arbeiten! Entweder als Gesamtpaket einsetzbar oder auch als einzelnes Modul zur Ergänzung Ihrer vorhandenen Software. Übersicht der AnSofKop- Softwaremodule Technik Verkauf Internet POS- System Mobile Datenim- u. - export Terminal

3 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Das Hauptmodul beinhaltet folgende Bereiche: -Kundenverwaltung -Auftragsverwaltung -Lagerverwaltung -Bestellwesen -Mahnwesen -Gerätetechnik -Reparaturen -Vertragsabrechnung -Statistiken -Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung -Schnittstellen zu Lieferanten -Schnittstelle UPS Online WorldShip -BB Onlinebestellung und Preislisten -Mail-, Fax- und Backupfunktionen 1. AnSofKop Technik

4 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: -Kunden- und Interessentenverwaltung -Ansprechpartner mit Produktspezifikationen -Dokumentenverwaltung (MS Word Dokumente) – auch als versendbar -Angebotserstellung (MS Office, Open Office) -Kalkulationsblätter zu Angeboten (MS Excel Tabellen) -Terminverwaltung -Serienbrief, Serienfax und Serienmail mit individueller Auswahl -Gerätetechnik (auch fremder Geräte) und Vertragsdaten -Umsatzstatistik (Jahr, Rechnung, Artikel) -Schnittstelle zu MS Outlook mit Kontakten und Terminen - -Schnittstelle (Outlook, Groupwise, Mapi) In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Verkauf mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge, Umsätze). 2. AnSofKop Verkauf

5 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: -Kundenstammdaten (mit individueller Lieferanschrift) -Geräte- und Vertragsstammdaten -Artikelstammdaten Mit diesem Modul haben Ihre Kunden die Möglichkeit, im Internet Zählerstände und Reparaturen zu melden sowie Verbrauchsmaterialbestellungen durchzuführen. In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Internet ebenfalls mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge). Testen Sie doch einfach die Internetanbindung online: Gehen Sie auf Login: Passwort: ansofkop IDNR: AnSofKop Internet

6 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Kassenanbindung bestehend aus PC, Bon-Drucker, Barcode- Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade 4. AnSofKop POS- System -Verwaltung von Einzel- bzw. Sammelrechnungen -Barverkäufe mit Belegdruck (Kassenbon), bzw. direktem Ausdruck einer A4-/A5- Rechnung (abh. v. Drucker) -Direkte Anbindung zu AnSofKop Technik für die Stammdaten, Lager- buchungen und Fakturierung -Erstellung von Gutschriften, Stornos und Statistiken (Kassenjournal) Hardware-Empfehlungen POS-System bestehend aus:-Drucker Epson TM-U950 (Bondruck, Journaldruck, Rechnungsdruck) -Kundendisplay Epson DMD-101 -Barcode-Scanner ERGOSCAN XP -Kassenschublade CD-49

7 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: -Bestellwesen -Inventurverwaltung -Bar- und Sammelkundenrechnungen -Buchung Warenein- und -ausgang -Artikelauskunft -Lagerumbuchungen Das funkgesteuerte Terminal mit Barcode-Scanner nutzt ebenfalls AnSofKop Technik und ermöglicht orts- unabhängiges Arbeiten für die oben genannten Bereiche. 5. AnSofKop Terminal

8 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s 6. AnSofKop Mobile Technikersteuerung Online-Zuweisung der Reparaturen: -Abfrage der Lebensläufe -Zählerstandserfassung -Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialerfassung -Arbeitszeit-/Fahrzeit-Erfassung -Sonderfälle: Garantie/kostenpflichtige Reparaturen -Reparaturzusatzinformationen Reparaturverarbeitung und -erstellung Voraussetzungen: -Mind. PDA mit GPRS (Interzugang) und Windows Mobile -Option: mobiler Infrarot- oder Bluetooth-Drucker für die Ausdrucke Erstellung von Ausdrucken (Rechungen, Kostenvoranschläge) mit der Möglichkeit, sie anschließend per (als PDF-Anhang), per Fax oder sofort als Ausdruck auf vorhandenen Infrarot- oder Bluetooth-Drucker zu schicken.

9 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: Datenexport: Finanzbuchhaltung (Datev, KHK, FX, DIAFIS etc.) Je nach Finanzbuchhaltung werden dort folgende Daten zur Verfügung gestellt: Kundendaten (Kreditoren), Rechnungsdaten, Erlösbuchungen. EU-Handelsstatistiken (ab 300 TEUR Pflichtmeldung) Datenimport: Herstellerpreislisten (Konica Minolta, Canon, Brother, RISO etc.) Herstellerpreislisten werden direkt in AnSofKop Technik zur Verfügung gestellt. Diese dienen zur Auskunft und zum Abgleich des Lagers. Datenim- und -export: Online-Schnittstellen (Spicers, Alka) -Automatischer Preislistenabgleich -Online-Bestellungen für Aufträge und Sammelbestellungen, Auskunft über Lieferstatus (abh. v. Hersteller) -Direkte Anzeige des Online-Status in AnSofKop Technik 7. AnSofKop Datenim- und -export

10 GEGA I T - S o l u t i o n s I T - S o l u t i o n s Referenzen (Auszug) Büro Bogers GmbHwww.buerobogers.de COPY-LEIN GmbH dm Hallewww.dmcopylein.de Döscher Bürozentrum GmbHwww.doescher.de Grönheit & Weigel GmbHwww.groenheit-weigel.de Hanotec GmbHwww.hanotec.de LV Kopier-Mietservice GmbHwww.lv-kms.de Office360 GmbHwww.office360.de REGLER Druck + Kopiersysteme GmbH Schröter Bürozentrum GmbHwww.schroeter-buerozentrum.de Schugk Kopiersysteme GmbHwww.schugk.de TELEKOPIE Frank Quixwww.telekopie.de Waffen Schumacher OHGwww.waffenschumacher.com


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