> GIN Group Insurance Network®

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1 > GIN Group Insurance Network®
Integration des Rechnungswesens in GIN auf Basis von Microsoft AXAPTA Anwendersymposium VersicherungsVermittlung 2006 Sylvia Friedrich k2 insurance link GmbH >

2 1 2 3 Inhalt Axapta Finanzmanagement im Überblick
Von der Rechnung bis zur Zahlung Berichte – Auswertungen – Office Integration 2 3

3 Axapta Finanzmanagement im Überblick
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4 Vollständig integrierte Finanzbuchhaltung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Vollständig integrierte Finanzbuchhaltung Online Verfügbarkeit von Daten Zertifiziert durch kpmg Individueller Sachkontenrahmen Mehrwährungsfähigkeit

5 Debitoren- und Kreditorenverwaltung (über Businesspartner)
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Dimensionen für Sachkonten zwecks Nebenkontierung (Abteilung, Kostenstelle, Kostenträger) Debitoren- und Kreditorenverwaltung (über Businesspartner) OP-Verwaltung

6 Finanzaufstellungszeilen (G & V, Bilanz) Electronic Banking Mahnwesen
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Finanzaufstellungszeilen (G & V, Bilanz) Electronic Banking Mahnwesen Budget Freitextrechnung z. B. für Anlagenverkäufe

7 VR-Abrechnung (Vertrags- und Schadensabrechnung) Berichtsgenerator
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick VR-Abrechnung (Vertrags- und Schadensabrechnung) Berichtsgenerator Journalisierung Nachverfolgung von Geschäftsvorfällen Cashflow - Planung

8 Abweichende Rechnungslegung (IAS/IFRS, US-GAAP) Anlagenbuchhaltung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Kostenrechnung Konsolidierung Abweichende Rechnungslegung (IAS/IFRS, US-GAAP) Anlagenbuchhaltung

9 Kundenrealisierungen:
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Kundenrealisierungen: SAP-Schnittstelle Automatisierter Buchungsablauf im Rahmen der IST-Buchhaltung Abrechnung auf Business - Units aus dem Vertrag Abrechnung auf Dimensionen aus dem Vertrag Im Rahmen dieser Kooperation verfügen wir mit den Partnern über mehr als 30 Consultants und Programmierer für Entwicklung, kundenbezogene Anpassung und Weiterentwicklungen sowie Einführungen. Bezogen auf den Bereich GIN Group Insurance Network steht eine Kapazität von 10 – 12 Mitarbeitern zur Verfügung. Damit sind wir in der Lage, Projekte parallel abwickeln zu können.

10 Zwischenschaltung einer Proformarechnung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Abweichende Übergabezeitpunkte an die Buchhaltung (1-, 2-, 3-Schrittverfahren) Direkt aus dem Vertrag Zwischenschaltung einer Proformarechnung Abrechnung aus dem Auftragswesen Ausweisung von Kontierungshinweisen aus dem Vertrag auf der Rechnung

11 OP-Abfrage aus dem Vertrag
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick Buchung der Versicherungssteuer auf ein separates Konto zwecks Abführung an das Finanzamt Anpassung des Zahlungseinzugsdatums (Fälligkeit) durch Einfügen von Karenztagen OP-Abfrage aus dem Vertrag Im Rahmen dieser Kooperation verfügen wir mit den Partnern über mehr als 30 Consultants und Programmierer für Entwicklung, kundenbezogene Anpassung und Weiterentwicklungen sowie Einführungen. Bezogen auf den Bereich GIN Group Insurance Network steht eine Kapazität von 10 – 12 Mitarbeitern zur Verfügung. Damit sind wir in der Lage, Projekte parallel abwickeln zu können.

12 1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
Abweichende Anforderungen für den Zeitpunkt der VR-Abrechnung im Industriegeschäft VN-Ausgleich: Abrechnung bei vollständigen Zahlungseingang durch einen VN Vertrags-Ausgleich: Abrechnung erst wenn alle VN aus einem Vertrag vollständig gezahlt haben Erweiterung der Lastschrifttexte um die Felder Policennr., Kopfsparte, Fälligkeit (Vertrag)

13 Von der Rechnung bis zur Zahlung
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14 „Übergabe an Buchhaltung“ (1-, 2-, 3- Schrittverfahren)
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung „Übergabe an Buchhaltung“ (1-, 2-, 3- Schrittverfahren) Ausgangsrechnung an VN Eingangsrechnung von VR Eröffnung einer Forderung (Courtage) an VR Ausweisung der Courtagen debitorisch – Prämien kreditorisch

15 Nachverfolgung der Buchungen über das Auftragswesen
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung Nachverfolgung der Buchungen über das Auftragswesen OP-Liste nach V-Nr. Führender

16 Zahlungseingang über Lastschriftverfahren Zahlungseingang über Bank
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung Zahlungseingang über Lastschriftverfahren Zahlungseingang über Bank Manuelle Kontoauszugseinbuchung Einlesen von Kontoauszügen (z. B. MT-940) Manueller oder automatischer Ausgleich der Offenen Posten

17 VR-Abrechnung – Umbuchung der Courtagen auf Kreditor
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung VR-Abrechnung – Umbuchung der Courtagen auf Kreditor VR-Abrechnung Industrie VR-Abrechnung Privat Auswahlmöglichkeit: VN-Ausgleich, Vertrags-Ausgleich, Offene Posten

18 Abfrage der erstellten VR-Abrechnungen
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung Abfrage der erstellten VR-Abrechnungen Kopie der VR-Abrechnung Excel möglich Zahlungsausgang der VR-Abrechnung per DTAUS

19 Berichte – Auswertungen – Office Integration
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20 > Standard-Berichte: Kontoauszüge Saldenlisten OP-Listen
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration > Standard-Berichte: Kontoauszüge Saldenlisten OP-Listen Rechnungsausgangsbuch Debitorenumsätze Mahnlisten Top 100 Kreditoren und Debitoren u. v. m. Der Axapta Object Server (AOS) bietet in Verbindung mit einem verteilten 3 -tier- System hohe Skalierbarkeit. Die 3-tier-Lösung enthält neben der Datenbank und der Businesslogik zusätzlich den Object Server, der externen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden u. a. den Onlinezugriff über Browser ermöglicht. Bei wachsendem Transaktions- und Datenvolumen kann Microsoft Axapta problemlos um zusätzliche AOS erweitert werden. Entfernte Standorte können über Thin-Clients und AOS ans System angebunden werden.

21 Finanzaufstellungszeilen
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration Finanzaufstellungszeilen Erstellung von Bilanzen und G&V nach Konzernvorgaben Erstellung von benutzerdefinierten Auswertungen über Sachkonten Export von Berichten in Excel per Druck in Textfile per Copy & Paste

22 Versenden von Berichten per Mail oder Fax
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration Versenden von Berichten per Mail oder Fax XBRL (Extended Business Reporting Language) Nutzung von OLAP Erstellung von benutzerdefinierten Berichten über Berichtsassistent