Artikel Festlegen von Artikelgruppen

Präsentation zum Thema: "Artikel Festlegen von Artikelgruppen"—  Präsentation transkript:

1 Artikel Festlegen von Artikelgruppen
SAP Business One, Version 9.0 Willkommen zur Lektion zum Festlegen von Artikelgruppen.

2 Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:
Berichte nach Artikelgruppen ausführen Eine Artikelgruppe festlegen Artikelstammsätze anlegen In dieser Lektion wird beschrieben, wie Artikel bezüglich Einrichtung und Reporting mittels Artikelgruppen verwaltet werden können. Sie werden Berichte nach Artikelgruppen ausführen. Sie werden eine Artikelgruppe festlegen und lernen, wie die Vorschlagswerte aus der Artikelgruppe in neu angelegte Artikel kopiert werden.

3 Unternehmensszenario
Ihr Unternehmen verfügt über eine große Anzahl von Artikeln. Um die Artikel besser verwalten zu können, sind die Artikel in Artikelgruppen unterteilt. Mit Reporting nach Artikelgruppen ist es einfacher, profitable Produktlinien zu erkennen und den Bestand effizienter zu verwalten. Wenn Vorschlagswerte für Artikelgruppen eingerichtet sind, können Artikel schneller angelegt werden, und es besteht mehr Konsistenz zwischen den Artikeln innerhalb einer Gruppe. Ihr Unternehmen verfügt über eine große Anzahl von Artikeln. Um die Artikel besser verwalten zu können, sind die Artikel in Artikelgruppen unterteilt. Mit Reporting nach Artikelgruppen ist es einfacher, profitable Produktlinien zu erkennen und den Bestand effizienter zu verwalten. Wenn Vorschlagswerte für Artikelgruppen eingerichtet sind, können Artikel schneller angelegt werden, und es besteht mehr Konsistenz zwischen den Artikeln innerhalb einer Gruppe.

4 Artikelgruppen Ähnliche Artikel in Gruppen zusammenfassen
Artikel für das Reporting sortieren Nach Produktlinien kategorisieren Zu Verkaufs- und Beschaffungszwecken gruppieren Manche Unternehmen verfügen über eine große Anzahl von Artikeln. Es ist nützlich, ähnliche Artikel in Gruppen zusammenfassen und auf logische Weise für die Verarbeitung und das Reporting sortieren zu können. Mittels Artikelgruppen können Sie Ihre Artikel nach Produktlinien oder nach Art der Verwendung in Ihrem Unternehmen kategorisieren. Sie können Gruppen, wie z.B. Rohstoffe und Fertigerzeugnisse, einrichten oder Sie können Artikel nach ihrem Erscheinen im Verkaufskatalog zusammenfassen. Im Unternehmensszenario hat OEC Computers Artikel nach Produktlinien, wie z.B. Drucker, Computer, Zubehör usw., gruppiert.

5 Vorteile von Artikelgruppen
Anlegen von Artikeln – Vorschlagswerte für Felder bei neuen Artikeln Reporting bzgl. artikelbezogener Daten – Berichte nach Gruppen ausführen Verarbeiten von Artikeln – zugehörige Artikel für Bestandszählung wählen Artikelgruppen bieten Vorteile bei den folgenden Tätigkeiten: Anlegen von Artikeln – Artikel können schneller angelegt werden, da einige Felder für den jeweiligen Geschäftsbereich automatisch als Vorschlagswerte in den Artikel übernommen werden. Reporting bzgl. artikelbezogener Daten – Artikelgruppen können beim Reporting als Auswahlkriterium verwendet werden. Verarbeiten von Artikeln – Sie können die Gruppe als Kriterium zur Verarbeitung von Artikeln verwenden. Zum Beispiel können Sie Artikel in einer Artikelgruppe für eine Bestandszählung wählen.

6 Artikelgruppen im Artikelstamm
Artikelnummer Beschreibung Artikelart Artikelstammdaten Berufsausrüstung Einsteiger Für Kinder geeignet Artikeleigenschaft 4 Artikeleigenschaft 64 A2001 Scanner Preisliste Einkaufspreisliste Artikelgruppe Artikel Sie können die Artikelgruppe aus der Dropdown-Liste wählen. Zum Anlegen neuer Einträge wählen Sie Neu definieren. Digitaler Flachbettscanner Die Verwendung von Artikelgruppen ist einfach, da die Gruppe im Kopfbereich des Artikelstammsatzes ausgewählt wird. Sie können mit der Option Neu definieren sogar neue Artikelgruppen in der Dropdown-Liste anlegen.

7 Vorschlagswerte für Artikelgruppe
Gemeinsame Werte Artikel Maßeinheit – Stück Gekauft vom Lieferanten Gleitende Durchschnittskosten Allgemeine Klassifizierung: Artikel oder Dienstleistung Maßeinheit & Maßgruppen Felder zur Materialbedarfsplanung (MRP) Kostenkalkulation – Bewertungsmethode Lagerplatz Die Vorschlagswerte fallen in einige grundlegende Bereiche: Grundlagen für den Artikel: Artikelart (Materialartikel oder Dienstleistung), Vorschlagswerte für Maßeinheiten – Standardgruppe und Standardbestandsmengeneinheit. Vorschlagswerte für Materialbedarfsplanung - Planungsmethode, Beschaffungsmethode, Auftragsintervall, Auftragsvielfaches, Mindestauftragsmenge, Vorlaufzeit, Vorschlagswerte für Kostenkalkulation - Eine wichtige Einstellung, die Sie auf der Artikelgruppenebene vornehmen können, ist die Auswahl der Bestandsbewertungsmethode. Wenn Sie Lagerplätze in einem Lager verwenden, können Sie Vorschlagswerte zu einem Standardlagerplatz einrichten und festlegen, ob der Standardlagerplatz bei Eingang des Artikels verwendet werden muss. Wenn Sie einen Artikel anlegen und eine Artikelgruppe zuordnen, erscheinen die Vorschlagswerte der Artikelgruppe im Artikel. Die Felder können geändert werden.

8 Reporting nach Artikelgruppen
Sie können die Artikelgruppe in vielen Berichten als Auswahlkriterium verwenden. In manchen Berichten, wie z.B. Verkaufs- und Einkaufsanalysen, können Gesamtsummen nach Artikelgruppen angezeigt werden.

9 Suchfunktionen bei Artikeln
Felder hinzufügen, um über Formulareinstellungen zu suchen Nach Feldern gruppieren, wie z.B. Artikelgruppe Gruppen aufklappen, um einzelne Artikel anzuzeigen Sie können zusätzliche Felder zu einer Artikelsuche hinzufügen, um Artikel in Belegen oder Berichten einfacher zu finden. Öffnen Sie einen Beleg oder Bericht, der das Fenster „Artikelliste“ zum Suchen von Artikeln anzeigt. Verwenden Sie Formulareinstellungen, um die erforderlichen Felder hinzuzufügen. Ist die Artikelliste zu lang, können Sie die Liste kürzen, indem Sie die Artikel mittels des hinzugefügten Felds gruppieren. Auf diese Weise zeigen Sie zuerst die Gruppen an und können dann eine Gruppe öffnen, um einen einzelnen Artikel zu suchen. Die neu formatierte Suche ist immer verfügbar, wenn das Fenster „Artikelliste“ verwendet wird.

10 Demo: Artikelgruppen festlegen

11 Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Mit Artikelgruppen können Sie Artikel nach Geschäftsbereichen kategorisieren. In Artikelgruppen können Vorschlagswerte abgelegt werden, die für alle Artikel in der Gruppe gelten. Artikelgruppen sind nützlich als Auswahlkriterium für Reporting- und Verarbeitungsfunktionen. Sie können Zwischensummen zu Ihren Verkäufen und Einkaufsanalysen nach Artikelgruppe anzeigen. Wenn Sie über eine große Anzahl von Artikeln verfügen, können Sie die Kriterien der Artikelsuche neu formatieren, um die Ergebnisse nach Artikelgruppe oder einem anderen Feld im Fenster „Formulareinstellungen“ zu gruppieren. Mit Artikelgruppen können Sie Artikel nach Geschäftsbereichen kategorisieren. Artikelgruppen können Vorschlagswerte speichern, die für die Artikel in der Gruppe gelten. Wenn Sie neue Artikel, die zu einer Gruppe gehören, anlegen, werden die Vorschlagswerte automatisch in den neuen Artikel übernommen. Artikelgruppen sind nützlich als Auswahlkriterium für Reporting- und Verarbeitungsfunktionen. Zum Beispiel können Sie Artikel in einer Artikelgruppe für eine Bestandszählung auswählen. Sie können Zwischensummen zu Ihren Verkäufen und Einkaufsanalysen nach Artikelgruppe anzeigen. Wenn Sie über eine große Anzahl von Artikeln verfügen, können Sie die Kriterien der Artikelsuche neu formatieren, um die Ergebnisse nach Artikelgruppe oder einem anderen Feld im Fenster „Formulareinstellungen“ zu gruppieren.

12 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zu Artikelgruppen abgeschlossen.
Vielen Dank für Ihr Interesse. Sie haben die Lektion zu Artikelgruppen abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.