Nutzerschulung GBIS/M

Präsentation zum Thema: "Nutzerschulung GBIS/M"—  Präsentation transkript:

1 Nutzerschulung GBIS/M
Bestellwesen Markus Oppermann

2 Themen Bestellwesen als Prozess – Wer macht was?
Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten Im Detail M. Oppermann: Sachstandsbericht und Ausblick GBIS/M

3 Bestellwesen als Prozess – Wer macht was?
Sekretariat Sortimente Bestellungseingang per GBIS/I direkt aufrufbar, zur Kontrolle s per -> MTA versenden per Post oder Fax -> MTA versenden Erfassen der Bestellung Bestellerdaten überprüfen Bestelltext eingeben Bestellpositionen anlegen und auf die Sortimente verteilen MTA Status verwalten Bestellung freigeben Zuordnen der zu entnehmenden Partien Bestellungseingang überprüfen (für das Sortiment) entsprechend der Bestellpositionen Auswahl der abzugebenden Partie : für die angegebene Akzession (nur GBIS/I-Bestellungen) aus einer vorher in der Listenverwaltung angelegten Partieliste nach Eingabe einer Akzessionsnummer aus deren Partien Erstellen der Entnahmeliste(n) für bereits fertig zugeordnete Bestellpositionen Entnahme der Abgabeproben Entnahme der Abgabeproben über den Vorgang Entnahme an Hand der generierten Entnahmelisten Bereitstellen des Materials für Ausgangskontrolle Ausgangskontrolle Überprüfung der vorliegenden Abgabetüten an Hand des Barcodes auf der Tüte Versand Zusammenstellen der Lieferung Eingabe der Versandtextes / Beilegen des Versandbriefes Lieferung versenden

4 Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten I
Partien auswählen Entnahme der Abgabeproben Material bereitstellen

5 Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten II

6 Entnahmevorgang Sortiment SKL/Samensaal Bestellpositionen bearbeiten
Entnahmeliste erstellen Entnahme durchführen Material kontrollieren