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Nutzerschulung GBIS/M Markus Oppermann Bestellwesen.

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Präsentation zum Thema: "Nutzerschulung GBIS/M Markus Oppermann Bestellwesen."—  Präsentation transkript:

1 Nutzerschulung GBIS/M Markus Oppermann Bestellwesen

2 -Bestellwesen als Prozess – Wer macht was? -Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten -Im Detail Themen M. Oppermann: Sachstandsbericht und Ausblick GBIS/M

3 Bestellwesen als Prozess – Wer macht was? Erfassen der Bestellung Bestellerdaten überprüfen Bestelltext eingeben Bestellpositionen anlegen und auf die Sortimente verteilen MTA Status verwalten Bestellung freigeben Bestellungseingang per GBIS/I direkt aufrufbar, zur Kontrolle s per -> MTA versenden per Post oder Fax -> MTA versenden Zuordnen der zu entnehmenden Partien Bestellungseingang überprüfen (für das Sortiment) entsprechend der Bestellpositionen Auswahl der abzugebenden Partie : für die angegebene Akzession (nur GBIS/I-Bestellungen) aus einer vorher in der Listenverwaltung angelegten Partieliste nach Eingabe einer Akzessionsnummer aus deren Partien Erstellen der Entnahmeliste(n) für bereits fertig zugeordnete Bestellpositionen Entnahme der Abgabeproben Entnahme der Abgabeproben über den Vorgang Entnahme an Hand der generierten Entnahmelisten Bereitstellen des Materials für Ausgangskontrolle Ausgangskontrolle Überprüfung der vorliegenden Abgabetüten an Hand des Barcodes auf der Tüte Versand Zusammenstellen der Lieferung Eingabe der Versandtextes / Beilegen des Versandbriefes Lieferung versenden Sekretariat Sortimente

4 Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten I Partien auswählen Entnahme der Abgabeproben Material bereitstellen

5 Bestellungsbearbeitung in den Sortimenten II

6 Entnahmevorgang SKL/SamensaalSortiment Bestellpositionen bearbeiten Entnahmeliste erstellen Entnahme durchführen Material kontrollieren


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