21.04.08, S. - 1 - Arbeitssitzung Organisation u. IuK-Technik 21. – 23.04.2008 - Bericht des Ministeriums -

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1 21.04.08, S. - 1 - Arbeitssitzung Organisation u. IuK-Technik 21. – 23.04.2008 - Bericht des Ministeriums -

2 21.04.08, S. - 2 - Themen: n Projekt DIPSY – SVA n ELS (Pilotprojekt Uni Ulm) - SEPA n Rechtsinformationsdienst (Zugang über ReDi) n Zentrale Beschaffung -Neufassung Beschaffungsanordnung (BAO) -Beschaffungsprogramm Verwaltungs-PC n LVN – Fortschreibung LAN Sicherheitskonzept n RTA-BW Weiterentwicklung/Wartung n Rahmenverträge

3 21.04.08, S. - 3 - Datenübergabe SVA - DIPSY Auftrag des Landtags vom 12.10.2006, den Einsatz von DIPSY im Hochschulbereich zu prüfen (Drs. 14/370). Einsetzung einer interministeriellen AG mit Vertretern aller Hochschularten. Ergebnis: Einführung DIPSY zwar technisch machbar aber wirtschaftlich nicht sinnvoll (Bericht der Landesregierung vom 07.12.2007 Drs. 14/2114) Beschluss der FA vom 17.01.2008 (Drs. 14/2245)

4 21.04.08, S. - 4 - Datenübergabe SVA - DIPSY Wesentliche Aussage des Vertreters des RH: Aus Sicht des Rechnungshofs sei im Übrigen nichts dagegen einzuwenden, vorhandene HIS-Programme mit zu nutzen. Nun Auftrag von FM und MWK an LBV und HIS, die elektronische Datenübergabe zu realisieren. Zielsetzung 31.10.2009 vorzeigbares Ergebnis.

5 21.04.08, S. - 5 - Datenübergabe SVA - DIPSY Weiteres Vorgehen Am 21.01.2008 Anforderungsschreiben an HIS Sitzung am 18.03.2008: - Einsatz einer kleinen AG aus Vertretern HIS, LBV, Hochschulen (einschl. ZENDAS), Unterrichtung HPR - Pilothafte Realisierung eines Geschäftsprozesses um die Machbarkeit zu prüfen - Festlegen der Geschäftsprozesse sowie des Datenumfanges, für die ein Datenaustausch erfolgen soll - Erstellen eines Aufgaben- und Zeitplanes sowie einer Kostenschätzung

6 21.04.08, S. - 6 - ELS / SEPA n Sachstandsbericht Uni Ulm n Sachstandsbericht MWK

7 21.04.08, S. - 7 - Rechtsinformationsdienst n Zum 01.01.2008 Wechsel von VD-BW zu dem von juris betriebenen Portal Landesrecht-BW n Im Hochschulbereich erhebliche Schwierigkeiten mit dem Zugriff (Sondersituation BelWü) n Daher technische Lösung über ReDi (UB Freiburg) n Derzeit Realisierung der individuellen Benutzerregistrierung

8 21.04.08, S. - 8 - Zentrale Beschaffung n Änderung der Beschaffungsanordnung zum 01.01.2008. Wichtigste Regelung Ziffer 4.5 Hochschulen können ihren Bedarf selbst beschaffen – sollen hierbei aber mit dem LZBW zusammenarbeiten. Aber: Die Finanzkontrolle wird auch künftig ein großes Augenmerk auf dieses Thema haben. n Ausschreibung eines Beschaffungsprogramms für Verwaltungs-PC (Sachstandsbericht)

9 21.04.08, S. - 9 - LVN-Fortschreibung / LAN-Sicherheitskonzept Gut Ding will Weile haben Verschiedene Besprechungen in AG, zuletzt am 15.04.2008 Nunmehr Entwurf der Konzeption. Weiter Abstimmung, dann Bekanntgabe durch MWK

10 21.04.08, S. - 10 - Dienstreisemanagement Am 20.11.2007 hat der Ministerrat die Zentralisierung des Dienstreisemanagements (zunächst nur Abrechnung) beim LBV beschlossen. Die Hochschulen sind hiervon ausgenommen (vgl. Drs. 14/2162). Es stellt sich jedoch die Frage, welches System künftig bei den Hochschulen eingesetzt werden soll, da RTA-BW nicht mehr weitergepflegt werden wird. Evtl. Kooperation mit Justizbereich?

11 21.04.08, S. - 11 - Rahmenverträge Informationsbedarf ?

12 21.04.08, S. - 12 - Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !