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Präsentation zum Thema: "Ein-Klick-Beitragseinzug Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken."—  Präsentation transkript:

1 Ein-Klick-Beitragseinzug Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (1-Klick-Beitragseinzug.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2 Ein-Klick-Beitragseinzug – 1 – Rufen Sie jetzt die Dialogbox Beitragskassierung über den Schalter Beiträge auf. Betätigen Sie den Schalter Beiträge erheben.

3 Ein-Klick-Beitragseinzug – 2 – In den meisten Fällen braucht nur der Schalter alle Beiträge berücksichtigen eingeschaltet werden. Tragen Sie den Stichtag ein. Für Jahresbeiträge des Jahres 2009 ist der richtig. Dann Weiter zur Vorschau.

4 Ein-Klick-Beitragseinzug – 3 – Nachdem Sie die Summe der Beiträge überprüft haben, klicken Sie auf Beiträge jetzt erheben

5 Ein-Klick-Beitragseinzug – 4 – Lastschriften sind eingeschaltet Beitragskonto ist eingetragen Weiter!

6 Ein-Klick-Beitragseinzug – 5 – Nur die Lastschriften werden angezeigt. Stimmts? Dann Bankdatei erstellen

7 Ein-Klick-Beitragseinzug – 6 – Speicherort der DTA- Datei wählen und Speichern

8 Ein-Klick-Beitragseinzug – 7 – DTA-Begleitschein ausdrucken und Schließen

9 Ein-Klick-Beitragseinzug – 8 – DTA-Kontrollliste für die eigenen Unterlagen ausdrucken und Schließen

10 Ein-Klick-Beitragseinzug – 9 – Fertig! Voraussetzung für den 1-Klick-Einzug Fehlersuche

11 Ein-Klick-Beitragseinzug - Voraussetzungen – 10 – Rufen Sie das Menü Voreinstellungen / Voreinstellungen und das Register Beiträge auf. Es müssen Beiträge mit den Laufzeiten eingetragen sein. Verwendungszwecke können Sie eintragen.

12 Ein-Klick-Beitragseinzug - Voraussetzungen – 11 – Stellen Sie in der Personenverwaltung eine Zahlungsart ein. Es kann Lastschrift sein. Eine Bankverbindung ist dann zwingend erforderlich. Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen. Sie können einen weiteren personenbezogenen Verwendungszweck eintragen. Hinweis: Die Spalte erhoben bis wird vom Programm benutzt!

13 Ein-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 12 – Betätigen Sie den Schalter Prüfliste. In der Beitragsliste tauchen Beiträge aus den vergangenen Jahren auf?

14 Ein-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 13 – In der Prüfliste befinden sich Rechnungen aus vergangenen Jahren. In der Verwaltung Rechnungen sind Rechnungen nicht als bezahlt gekennzeichnet oder nicht gelöscht wurden. So beheben Sie den Fehler

15 Ein-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 14 – Wechseln Sie in das Menü Datei / Datenbank wiederherstellen... Markieren Sie die Datensicherung Sicherung vor Beiträge erheben. Lassen Sie die Datenbank in dem Zustand vor dem erheben der Beiträge zurück speichern. Wechseln Sie danach in die Verwaltung Rechnungen.

16 Ein-Klick-Beitragseinzug – häufige Fehler – 15 – Löschen Sie die alte Rechnung Oder löschen Sie den offenen Betrag Oder löschen Sie alle alten Rechnungen. Beginnen Sie den 1-Klick-Beitragseinzug von vorn. Hier klicken!

17 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet:


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